Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku Urzędu m.st. W-wy Dz. Praga-Północ przy ul. I. Kłopotowskiego 15 w W-wie oraz monitoringu systemu alarmowego lok. nr 90 przy ul. Jagiellońskiej 60.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: UD-VII-WZP.271.17.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Praga-Północ przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15 w Warszawie oraz monitoringu systemu alarmowego lokalu nr 90 przy ul. Jagiellońskiej 60 w Warszawie 1. Przedmiot umowy realizowany będzie w obiektach: 1) ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa bezpośrednia ochrona fizyczna – dwóch pracowników ochrony na każdej zmianie, w systemie całodobowym (2 pracowników w godz. 7:00–19:00 oraz 2 pracowników w godz. 19:00–7:00) oraz monitorowanie sygnalizacji napadowej i włamaniowej oraz zapewnienie przyjazdu GI), 2) ul. Jagiellońska 60 lok. 90, 03-468 Warszawa (monitorowanie sygnalizacji napadowej i włamaniowej oraz zapewnienie przyjazdu GI), 2. Zakres zadań wchodzących w przedmiot umowy, dotyczący obiektu z ust. 1 pkt.1: 1) kontrola uprawnień do wejścia poza strefy ogólnodostępne, szczegółowa kontrola ruchu osobowego po godzinie pracy Urzędu Dzielnicy, w tym monitorowanie przepływu pracowników Zamawiającego w godzinach funkcjonowania budynków, 2) kontrola wjazdu na teren wyznaczonych parkingów Urzędu Dzielnicy oraz egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie obiektów chronionych (dotyczy obiektu ust.1 pkt 1), 3) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i klientom Urzędu Dzielnicy poprzez niedopuszczanie do powstania zagrożeń i przeciwdziałanie zdarzeniom o charakterze przestępczym i innym incydentom niebezpiecznym, 4) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych, plombowanych od pracowników Urzędu Dzielnicy i ich odpowiednie ewidencjonowanie i zabezpieczanie zgodnie z przyjętymi procedurami, 5) obserwacja przekazu z systemu monitoringu wizyjnego (kamer) i podejmowanie działań w przypadku zauważenia sytuacji mającej wpływ na bezpieczeństwo w chronionym budynku, 6) udzielanie wstępnych, ogólnych informacji interesantom, 7) monitorowanie sygnalizacji alarmowej p. pożarowej i p. włamaniowej i p. napadowej oraz odpowiednie reagowanie – zgodnie z procedurami w przypadku załączenia sygnalizacji, 8) współdziałanie z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia, zdrowia ludzkiego jak i mienia, 9) dokonywanie cyklicznych kontroli stanu bezpieczeństwa obiektu polegająca na sprawdzeniu stanu zamknięć pomieszczeń, kontroli zachowania się interesantów w wybranych strefach, zasadności przebywania pracowników i klientów poza godzinami pracy Urzędu, 10) sprawdzanie stanu zamknięć pomieszczeń biurowych Urzędu Dzielnicy po godzinach pracy, 11) udzielenie wsparcia w przypadku prowadzenia ewakuacji z budynku, 12) cyklicznie sprawdzanie stanu bezpieczeństwa na zewnątrz budynku (elewacji, okien wyjść ewakuacyjnych), 13) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i chronionemu mieniu podczas odbywających się pikiet i manifestacji przed budynkami, poprzez podejmowanie odpowiednich działań zabezpieczających, 14) stosowanie się do regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie Dzielnicy w zakresie zapewnienia właściwego bezpieczeństwa (m.in. kontrola ruchu materiałowego, osobowego i kołowego, procedury wynikającej z wprowadzenia odpowiedniego stopnia alarmowego, instrukcji określającej zasady wydawania i przyjmowania kluczy), 15) umożliwienie wejścia do pomieszczeń służbowych po godzinach pracy lub w dni wolne tylko upoważnionym do tego pracownikom, 16) udzielenie pomocy niepełnosprawnym w dostaniu się do pomieszczeń Urzędu Dzielnicy, 17) właściwe reagowanie na stwierdzone awarie i usterki w budynkach Urzędu Dzielnicy, 18) powiadamianie na bieżąco uprawnionych pracowników Urzędu Dzielnicy o zdarzeniach i spostrzeżeniach mających wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia, w tym poprzez pocztę e-mailową, 19) reagowanie na próby wyniesienia mienia Urzędu Dzielnicy, poprzez m.in sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu, będącego własnością Zamawiającego, 20) powiadomienie odpowiednich służb w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia, 21) stosować środki przymusu bezpośredniego w ściśle określonych w prawie przypadkach (dotyczy pracowników o statusie kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej), 22) podejmowanie czynnych działań w przypadku próby zakłócania porządku w obrębie chronionego budynku lub zagrożenia bezpieczeństwa pracownikom lub klientom, 23) reagowanie na prośby pracowników o udzielenie pomocy lub wsparcia z sytuacjami związanymi z ich bezpieczeństwem, 24) prowadzenie codziennej dokumentacji ochronnej: a) dziennika zmiany zawierający dane o czasie rozpoczęcie i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań b) dziennik wydarzeń zawierający datę i godzinę zaistniałego zdarzenia, opis zdarzenia, dane personalne osób uczestniczących w zdarzeniu, dane personalne pracowników ochrony biorących udział w zdarzeniu, c) książki ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy od pomieszczeń d) książki - rejestr zezwoleń na pracę po godzinach służbowych, 25) utrzymanie stałej łączności między posterunkami i Centrum monitorowania, 26) załączanie systemów zabezpieczeń technicznych, 27) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie kradzieżom, dewastacjom i uszkodzeniom mienia obiektów, 28) monitorowania czasu i miejsca pracy pracowników ochrony w czasie rzeczywistym poprzez środki nadzoru satelitarnego lub równoważny system kontroli pracy pracowników ochrony, 29) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, 30) zapewnienia przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych 3. Zakres zadań wchodzących w przedmiot umowy, dotyczący obiektów z zamówienia ust. 1 pkt 2: 1) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach Obiektów Urzędu m.st. Warszawy dla Dzielnicy Praga-Północ, zwanych dalej „Urzędem”, 2) ochrony mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 3) 24 godzinnego monitorowania i rejestrowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, 4) podłączenia własnych (Wykonawcy) urządzeń umożliwiających wykonywanie 24 godzinnego monitoringu sygnałów alarmowych, 5) monitorowania sygnałów alarmowych oraz podejmowania interwencji na każdy wyemitowany sygnał, poprzez wysyłanie grupy interwencyjnej przez cały czas trwania umowy, 6) prowadzenia dziennika dyżurów - rejestru (każde zdarzenie, zaistniałe w sytuacji zagrożenia, musi być przez pracownika ochrony pełniącego dyżur szczegółowo opisane), 7) udostępniania wyciągu z rejestru, o którym mowa w ustępie powyżej, na pisemne żądanie Zamawiającego, jeśli wystąpi z nim przed upływem dwóch tygodni od chwili zdarzenia, 8) powiadamiania kierownika Referatu Gospodarczego w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym dla Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy i osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, 9) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Urzędu i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 10) zapewnienia urządzeń umożliwiających wywołanie alarmu napadowego zgodnie z systemem zabezpieczeń funkcjonującym w obiekcie. 11) zapewnienia transmisji sygnału alarmowego z chronionego obiektu do Centrum monitorowania oraz grupy interwencyjnej, przez cały czas realizacji Umowy, 12) bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym obiekcie, 13) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, 14) zapewnienia przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, 15) realizację zadań przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają: 1) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ. 2) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ 3) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Cena brutto (Pc) – 100% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryte

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że posiadają aktualną koncesję o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: stałej lub doraźniej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych UWAGA: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2. Zdolności technicznej lub zawodowej Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia tj. jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali1 (tj. zakończyli) lub wykonują2 co najmniej dwie usługi polegające każda z nich na ochronie osób i mienia w budynku/budynkach użyteczności publicznej3 o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 800 000,00 złotych brutto. 1 Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, która została oceniona przez Zamawiającego jako wykonana w sposób należyty. 2 Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy, może wykazać usługę nadal wykonywaną, jeżeli Wykonawca wykaże, że do upływu terminu składania ofert usługa jest wykonywana należycie, a wartość wykonanej usługi nie jest mniejsza niż 800 000,00 złotych brutto. 3 Budynek użyteczności publicznej – zgodnie z Rozporządzaniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. UWAGA: 1. W przypadku Wykonawców, którzy w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, powołają się na zamówienie zrealizowane lub realizowane wspólnie z innymi wykonawcami, Wykonawcy muszą wykazać, że ich udział w zrealizowanym lub realizowanym zamówieniu wyniósł nie mniej niż 800 000,00 złotych brutto 2. W związku z obowiązkiem osobistego świadczeniu usług ochrony osób i mienia oraz regulacją art. 118 ust. 2 ustawy Pzp, dopuszczającą poleganie na cudzym potencjale w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wyłącznie wówczas gdy podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, brak jest możliwości polegania na potencjale podmiotu trzeciego w celu wykazania spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania – podmiotowe środki dowodowe: a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – podmiotowe środki dowodowe: a) aktualnej koncesji o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: stałej lub doraźniej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych b) wykazu usług (załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Uwaga! W przypadku usług wykonywanych zastrzega się, że referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym