Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania procesami dydaktycznymi i organizacyjno-administracyjnymi uczelni.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 01/05/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 617127,37 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi informatycznej obejmującej implementacje, dostawę, wdrożenie i pełną integrację zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie uczelnią w zakresie dydaktycznym, organizacyjnym i administracyjnym. Celem systemu jest usprawnienie procesów związanych z obsługą studentów i doktorantów, w tym osób z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami, oraz zapewnienie efektywnego i dostępnego dostępu do usług i zasobów uczelni. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z swz 1. Łączna liczba punktów uzyskanych przez wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczona na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej, zgodnie z wzorem: S = C +DKP+G gdzie: S – łączna liczna punktów (suma) przyznanych wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów, C – łączna liczna punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „Cena” DKP - łączna liczna punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „Doświadczenie Kierownika Projektu G- Gwarancja na oferowany przedmiot zamówienia Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%), przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert. Ocena w poszczególnych kryteriach zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania liczb. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny, b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, c) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kierownika projektu 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że: 1.1 posiada doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie co najmniej 2 (dwóch) zamówień o wartości co najmniej 200 000,00 każda, polegających na dostawie i wdrożeniu systemu IT dla instytucji, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z poświadczeniem, że przedmiot zamówienia został zrealizowany w sposób należyty; W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej Zamawiający zastrzega, że: ● celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy zobligowani są wykazać się realizacją zamówienia obejmującego rozwiązanie/produkt oferowane przez danego Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z podmiotowymi środkami dowodowymi. Zamawiający nie uzna za wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawienia zamówień obejmujących inne rozwiązania/produkty aniżeli oferowane przez danego Wykonawcę w tym konkretnym postępowaniu o udzielenie zamówienia; ● warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem). 1.2 dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej: a) Kierownika Projektu, który: ● w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: zdobył doświadczenie w kierowaniu wdrożeniami Systemów Informatycznych Uczelni wyrażone pełnieniem funkcji kierownika lub koordynatora zespołu Wykonawcy w jednym projekcie informatycznym obejmującym dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto, a projekt ten zakończył się podpisaniem przez odbiorcę protokołu odbioru przez odbiorcę przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ, ● posiada biegłą znajomość języka polskiego, ● posiada wykształcenie wyższe, ● posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; Prince 2 Practitioner lub IPMA C lub inny równoważny; tj. wydany przez niezależną, uznawaną instytucję certyfikującą, potwierdzający analogiczny poziom wiedzy, umiejętności i doświadczenia w zarządzaniu projektami IT. ● b) Konsultanta głównego projektu, który: ● w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w roli konsultanta w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, , przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni, ● posiada biegłą znajomość języka polskiego, ● posiada wykształcenie wyższe, ● posiada aktualny certyfikat Project Management Professional lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Prince 2 Practitioner, IPMA Level C) oraz aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Certified Scrum Professional, Agile Project Management) lub inny równoważny tj. wydany przez niezależną, uznawaną instytucję certyfikującą, potwierdzający analogiczny poziom wiedzy, umiejętności i doświadczenia . ● c) Specjalistami Wdrożeniowymi w liczbie 2 osób, którzy: • w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyli w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, , przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni, ● posiadają biegłą znajomość języka polskiego, • posiadają aktualny certyfikat Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Scrum Alliance CSP lub Scrum Alliance CSPO, Scaled Agile Academy SP) lub inny równoważny ; tj. wydany przez niezależną, uznawaną instytucję certyfikującą, potwierdzający analogiczny poziom wiedzy, umiejętności i doświadczenia. Specjalisty ds. zarządzania ryzykiem wdrożeniowym, który: • w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni, • posiada aktualny certyfikat M_o_R Foundation lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty: ISO 31000 Risk Management lub PMI-RMP® - Risk Management Professional), lub inny równoważny tj. wydany przez niezależną, uznawaną instytucję certyfikującą, potwierdzający analogiczny poziom wiedzy, umiejętności i doświadczenia. posiada biegłą znajomość języka polskiego. Definicje na potrzeby oceny zdolności technicznej lub zawodowej: System Informatyczny Uczelni - należy rozumieć oprogramowanie informatyczne, służące do zarządzania procesami na Uczelni Przez Uczelnię rozumie się uczelnię działającą na podstawie ustawy z dnia 20.07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871, 1897). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa: 1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy, uwzględniającego przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 2.1 do SWZ). Uwaga: - oświadczenie wymienione w ust. 3.1) powyżej składa wykonawca, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oraz podmiot, na którego zasobach polega wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. - Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3.1) dotyczące tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.2 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz dwóch usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat za min 200 tys zł każda , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ (Wykaz usług). 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (Wykaz osób). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga złożenia, w dniu składania ofert, przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbki w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ, OPZ (załacznik nr 7 oraz 7.1). Szczegółowy opis badania próbki stanowi załącznik nr 7.2 2. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe nie będą podlegały uzupełnieniu, ponieważ będą służyły potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Próbki oferowanych potraw będą podlegały ocenie w kryterium „Jakość”. Brak złożenia przedmiotowych środków dowodowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego w ust. 6 skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: Załącznik nr 7.1 - Szczegółowy Wykaz minimalnych wymagań techniczno-funkcjonalnych Systemu zgodnie z swz

Kontakt z zamawiającym