„Przygotowywanie i dowożenie posiłków” w ramach projektu pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Przygotowywanie i dowożenie posiłków” w ramach projektu pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia”. 2. Zadanie jest realizowane w ramach Projektu Nr FELD.07.09-IP.01-0030/25 pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia” – zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 2.1. Świadczenie usług polegających na przygotowywaniu oraz dowożeniu posiłku, tj. obiadu (zupa + drugie danie), w jednorazowych pojemnikach zapewniających ochronę i utrzymujących temperaturę (np. styropianowe), dla zakładanych 20 osób objętych wsparciem na terenie miasta i gminy Kiernozia (uczestników projektu), w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r., z możliwością wydłużenia terminu realizacji umowy, w szczególności w sytuacji wydłużenia terminu realizacji projektu. 2.2. Na usługę składać się będzie usługa przygotowywania i dowożenia (dostawy) przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 12.00 – 16.00, ciepłych dań obiadowych (zupa + drugie danie), z uwzględnieniem zgłoszonych diet dla zakładanych 20 osób objętych wsparciem na terenie miasta i gminy Kiernozia (uczestników projektu), dostarczanych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, na terenie miasta i gminy Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie. 2.3. Zamawiający zakłada, że usługa obejmować będzie 20 zestawów obiadowych dziennie w okresie realizacji usługi. Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od aktywności uczestnictwa w projekcie i może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników projektu. 2.4. Wykonawca ma obowiązek dostosowania rodzaju diet do potrzeb uczestników projektu. Zakłada się w szczególności dostępność diet: tradycyjnej, wegetariańskiej, niskokalorycznej, lekkostrawnej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, niskocholesterolowej, a także innych diet odpowiadających indywidualnym potrzebom uczestników projektu. 2.5. Wskazanie rodzaju i liczby diet, z jakich Zamawiający będzie korzystał w czasie realizacji usługi, nastąpi najpóźniej na dwa dni robocze przez rozpoczęciem realizacji usługi, z możliwością bieżącej aktualizacji, w przypadku zmian wynikających np. ze zmiany uczestników projektu (rezygnacja, nowe kwalifikacje) lub zmian potrzeb żywieniowych u dotychczasowych uczestników projektu. Po otrzymaniu zapotrzebowania Wykonawca zobowiązany jest do przesłania za pośrednictwem e-maila lub dostarczenia osobiście, propozycji menu na kolejny tydzień do akceptacji Zamawiającego – w terminie do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dany tydzień, z możliwością aktualizacji w przypadku zdarzeń nieprzewidzianych. 2.6. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) przygotowanie posiłków pełnowartościowych pod względem odżywczym, różnorodnych, z wykorzystaniem produktów świeżych, wysokiej jakości, spełniających normy sanitarne i jakościowe; zgodne z zasadami prawidłowego żywienia określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448 ze zm.), w tym z przepisami wykonawczymi do tejże ustawy oraz zaleceniami Głównego Inspektora Instytutu Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności; b) dostarczanie posiłków w odpowiednich warunkach higienicznych i temperaturowych, zapewniających ich bezpieczeństwo oraz zachowanie walorów smakowych i odżywczych; c) dostarczenie posiłków do miejsc, które Zamawiający, wskaże najpóźniej na dwa dni przed terminem przygotowania i dostawy; d) dostosowanie jadłospisu do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników projektu (np. diety tradycyjnej, wegetariańskiej, niskokalorycznej, lekkostrawnej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, niskocholesterolowej), jeżeli Zamawiający zgłosi taką potrzebę; e) zapewnienie odpowiedniej gramatury oraz kaloryczności posiłków, a przez posiłek rozumie się obiad, w skład którego wchodzi:  zupa – jedna porcja minimum 300 ml/os./ dziennie;  drugie danie: danie mięsne (3 razy w tygodniu), danie rybne lub bezmięsne (2 razy w tygodniu) - jedna porcja minimum 130 g/os./dziennie; dodatki do dań na gorąco - np. ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, kasza, kluski śląskie, kopytka – jedna porcja minimum 150 g/os./dziennie; dodatek warzywny - np. warzywa blanszowane, surówki, sałaty – jedna porcja minimum 120 g/os. /dziennie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków zamówienia oraz w szczególności w dokumentach zamówienia. 3. Kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków, 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków, 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków, 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r., z możliwością wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku dokonanych zmian i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w Umowie o dofinansowanie projektu lub we wniosku o dofinansowanie związanych np. z wydłużeniem czasu trwania Projektu i zwiększeniem i zmniejszeniem liczby Uczestników objętych wsparciem. Termin realizacji umowy określony datą w dokumentach zamówienia wynika z umowy o dofinansowanie projektu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zapisy w zakresie opcji zawarte są we wzorze umowy. (o ile dotyczy) 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert, Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt: 16.2.1. cena „C” - 80% (80 pkt), 16.2.2. aspekty społeczne „AS” – 10% (10 pkt). 16.2.3. status podmiotu ekonomii społecznej „PES” – 10 % (10 pkt) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: status podmiotu ekonomii społecznej 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.5.1. Zamawiający w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 6.5.2. Zamawiający stawia wymagania w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.: 6.5.2.1. posiadają aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy, z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), 6.5.2.2. posiadają wdrożony i stosowany system HACCP zgodny z wymaganiami rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych. 6.5.3. Zamawiający w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej nie precyzuje wymagań. 6.5.4. Zamawiający w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej precyzuje następujące wymagania: 6.5.4.1. Wykonawca wykaże spełnienie warunku jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał minimum dwie usługi przygotowywania i dowożenia posiłków do placówek oświatowych/ wychowawczych / pomocy społecznej, każda usługa świadczona nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy, każda usługa w ramach jednej umowy o wartości nie niższej niż 80.000,00 PLN brutto oraz 6.5.4.2. Wykonawca wykaże spełnienie warunku jeżeli wykaże iż dysponuje lub będzie dysponował minimum: 6.5.4.2.1. Dietetyk (minimum 1 osoba), legitymujący się wykształceniem kierunkowym w zakresie dietetyki oraz posiadający co najmniej 10-miesięczne doświadczenie zawodowe w układaniu jadłospisów dla osób w różnym wieku, w szczególności dla osób w wieku starszym; 6.5.4.2.2. Kucharz (minimum 1 osoba) legitymującą się co najmniej wykształceniem zawodowym na kierunku gastronomicznym i posiadająca co najmniej 10-miesięczne doświadczenie zawodowe polegające na przygotowywaniu posiłków dla osób w różnym wieku, w szczególności dla osób w wieku starszym. 6.5.4.3. Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym pojazdem przeznaczonym do realizacji usługi, posiadającym aktualne dopuszczenie do przewozu żywności wydane przez Państwową Inspekcję Sanitarną. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 7.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w pkt 6.1. SWZ, Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych poniżej: 7.1.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 7.1.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7.1.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty: 7.1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ, 7.1.2.2. oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - Załącznik nr 3B do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7.2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.2. SWZ Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 7.2.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 7.2.1.1. aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 7.2.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty: 7.2.2.1. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 7 do SWZ, 7.2.2.2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy– Załącznik nr 9 do SWZ, 7.2.2.3. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wykaz środków transportu dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.5. SWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – Załącznik Nr 10 do SWZ. 7.2.2.4. aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy, z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), 7.2.2.5. Certyfikat, dokumentacja potwierdzająca iż Wykonawca ma wdrożony i stosuje system HACCP zgodny z wymaganiami rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa wraz z ofertą (art. 107 ust. 1 ustawy Pzp). 7.1.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 104-106 ustawy Pzp - Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 7.1.2. Przykładowe jadłospisy, na 1 tydzień (5 dni), zawierające co najmniej obiady dwudaniowe w postaci diety tradycyjnej, wegetariańskiej, niskokalorycznej, lekkostrawnej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, niskocholesterolowej wraz z podaniem gramatury. 7.2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający NIE WEZWIE do ich złożenia lub uzupełnienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 11.6. Ofertę stanowi: 1) wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 11.7. Do oferty należy załączyć: 1) oświadczenia wymagane postanowieniami SWZ tj.: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, 2. aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile zostały podpisane przez pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony, 3) zobowiązanie podmiotu udostepniającego Wykonawcy zasoby - do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej – o ile dotyczy – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ, 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, zgodne z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, według załącznika nr 8 do SWZ, 5) Przedmiotowe środki dowodowe.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym