Wykonanie zabudowy meblowej i zakup mebli i wyposażenia dla placówki bibliotecznej przy ul. Barwnej 8 w Warszawie.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży nr 9 oraz Oddziału Zbiorów Regionalnych Wypożyczalni nr 127 Biblioteki Publicznej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy ul. Barwnej 8 w Warszawie. Biblioteka Publiczna im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Dzielnicy Ursynów prowadzi placówkę w lokalu przy ulicy Barwnej 8 od 2013 roku. W lokalu połączono funkcję biblioteczną z miejscem organizacji spotkań, wykładów warsztatów itp. Wydzielono również przestrzenie ekspozycyjne. Funkcja biblioteczna obejmie pomieszczenia na księgozbiór dla dzieci i młodzieży, czytelnię główną z miejscami pracy bibliotekarzy oraz stanowiskiem dostępu do katalogu zbiorów a także mniejsze pomieszczenie do pracy cichej dla czytelników. Osobno mieści się sala do organizacji spotkań i warsztatów oraz niewielka sala i przestrzenie ekspozycyjne. Na terenie placówki znajduje się pomieszczenie do pracy biurowej i oprawy książek, pomieszczenie socjalne dla pracowników, magazyn podręczny oraz dwie toalety w tym jedna przystosowana do korzystania przez osoby niepełnosprawne. Wszystkie meble oraz elementy wyposażenia (gotowe oraz na wymiar) będące przedmiotem zamówienia mają być przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynku użyteczności publicznej, muszą być wykonane zgodnie z niniejszym Opisem przedmiotu zamówienia i projektem, a ponadto muszą być wykonane zgodnie ze sztuką meblarską i muszą spełniać wymagania techniczne dla obiektów użyteczności publicznej zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami oraz posiadać odpowiednie dokumenty higieniczno-sanitarne i certyfikaty. Dostarczone wyposażenie będzie fabrycznie nowe, nieużywane, wykonane zgodnie z niniejszym OPZ, zmontowane, ustawione lub powieszone oraz wypoziomowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i gotowe do użytku, zaś opakowania związane z dostawą i montażem mebli oraz wyposażenia zostaną usunięte i zutylizowane. Wykonane zostaną z materiałów wysokiej jakości, powierzchnie mebli powinny być gładkie i zmywalne, odporne na działanie środków czystości oraz na ścieranie i odbarwienia. Rozwiązania materiałowe i technologiczne podano jako przykładowe i mogą być zastąpione materiałami i technologiami o analogicznych lub wyższych parametrach technicznych i użytkowych. Przy doborze elementów jako kluczowe należy traktować kryterium spójności wyposażenia – zastosowane elementy powinny pochodzić z tej samej linii produktowej, zachowywać jednolitą, spójną stylistykę w celu uzyskania wnętrza o wysokich walorach estetycznych. Montaż wszystkich akcesoriów, transport, obróbkę oraz składowanie należy wykonać zgodnie z zaleceniami producentów według instrukcji i schematów montażowych. Zamawiający dopuszcza montaż elementów zamówienia w miejscu dostarczenia. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do zweryfikowania wszystkich podanych wymiarów. Wymiary dostarczonych mebli mogą odbiegać o +/- 5% od wskazanych w OPZ, chyba, że pomiar z natury wskaże inny wymiar. Dopuszcza się odchylenia od podanych wymiarów po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Odchylenia nie mogą pogarszać parametrów estetycznych i stopnia powiązania elementów wyposażenia z architekturą obiektu. Ze względu na obciążenia (książki) mebli w bibliotece, meble przeznaczone do przechowywania książek (regały) należy wykonać z płyty meblowej o nośności każdej półki min. 50 kg. Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zadania Wykonawca zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Za wszelkie szkody powstałe w wyniku wykonania przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Załączony projekt koncepcyjny wnętrz jest dokumentem poglądowym. Należy się sugerować opisem wskazanym poniżej. Zamawiający informuje, że przykładowe wizualizacje odpowiadają oczekiwaniom wizualnym i funkcjonalnym Zamawiającego i nie mają na celu wskazanie konkretnego produktu. Meble i regały biblioteczne powinny być wyprodukowane w oparciu o standardy produkcji określone w normie ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2018 potwierdzone dołączonymi certyfikatami, wystawionymi przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający odniósł się do norm, dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązanie nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia, wówczas na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty przedmiotowe, o których mowa w pkt 10.3. SWZ. Dostępność dla osób niepełnosprawnych Wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględnia dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób z niepełnosprawnościami zgodnie przepisami prawa w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności zgodne z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Klauzule społeczne Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych do realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 1) Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ; 2) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami tj. Projektem koncepcyjnym (wizualizacją) i szczegółowymi rysunkami, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ, który jest załącznikiem nr 1 do Projektowanych postanowień umowy; 3) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, który jest załącznikiem nr 2 do Projektowanych postanowień umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39155000-3 - Meble biblioteczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39155100-4 - Wyposażenie bibliotek 39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli 39100000-3 - Meble 39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 39130000-2 - Meble biurowe 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie 39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 75 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednią wagę procentową: 1) I kryterium: „cena brutto” – waga 60% 2) II kryterium: „okres gwarancji na wykonany Przedmiot umowy i na użyte do jego wykonania materiały i urządzenia” – waga 40% Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: 1) Każda z ofert będzie oceniana wg powyższych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem: P = Pc + Pg gdzie: P – łączna ilość punktów Pc – ilość punktów w kryterium „cena brutto” Pg – ilość punktów w kryterium „okres gwarancji na wykonany Przedmiot umowy i na użyte do jego wykonania materiały i urządzenia” 2) Kryterium (Pc) „cena brutto” – waga 60% Każdej ofercie niepodlegającej odrzuceniu, w kryterium „cena brutto” zostaną przyznane punkty wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto Pc= --------------------------------------------------------------- x 60 pkt, przy czym 1 pkt = 1%, cena oferty badanej brutto Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie – 60 punktów. 3) Kryterium (Pg) „okres gwarancji na wykonany Przedmiot umowy i na użyte do jego wykonania materiały i urządzenia” – waga 40% Każdej ofercie niepodlegającej odrzuceniu, w kryterium „okres gwarancji na wykonany Przedmiot umowy i na użyte do jego wykonania materiały i urządzenia” zostaną przyznane punkty wg poniższej zasady: - Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 24 miesiące otrzyma 0 pkt - Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 30 miesięcy otrzyma 10 pkt - Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy otrzyma 20 pkt - Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 42 miesiące otrzyma 30 pkt - Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 48 miesięcy otrzyma 40 pkt. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie – 40 punktów. Uwaga! a) Minimalny dopuszczalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące a maksymalny 48 miesięcy. Zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji zostanie wpisany w § 9 ust. 2 umowy. b) Zamawiający wymaga, aby długość okresu gwarancji zadeklarowana była przez Wykonawcę w pełnych miesiącach. c) Oferta z zaoferowanym okresem gwarancji krótszym niż 24 miesiące zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami zamówienia. d) Jeżeli Wykonawca oświadczy w Formularzu ofertowym, że oferuje okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający wpisze do umowy zaoferowany okres gwarancji, natomiast w

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali¹ (tj. zakończyli) co najmniej jedną dostawę wraz z montażem mebli do ogólnodostępnych obiektów kulturalnych2 lub przedszkoli lub szkół, o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto. UWAGA! ¹ Za wykonaną dostawę Zamawiający uzna taką dostawę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany w sposób należyty. 2Pod pojęciem „ogólnodostępne obiekty kulturalne” Zamawiający rozumie kina, sale koncertowe, opery, teatry, sale kongresowe, domy kultury i wielozadaniowe sale wykorzystywane głównie do celów rozrywkowych, muzea, galerie sztuki, biblioteki i centra informacyjne, budynki archiwów. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz dostaw (zgodny z Załącznikiem nr 5 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W przypadku gdy Wykonawca oferuje rozwiązania nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym opisie przedmiotu zamówienia - Zamawiający wymaga udowodnienia w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA! Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – czy Wykonawca oferuje rozwiązania nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Dokumenty, o których mowa w pkt. 10.3) lit. a) SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy; b) Formularz cenowy, stanowiący integralną część oferty, sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ; Uwaga! Formularz cenowy nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia formularza cenowego wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp. c) Potwierdzenia wniesienia wadium, o którym mowa w pkt 13 SWZ; d) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SWZ. e) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub innego właściwego rejestru (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, np. w Ofercie – „Formularzu ofertowym”); f) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej); g) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. h) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt d), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SWZ. i) W przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązania nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ - do Oferty dołącza przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art.104-107 ustawy PZP; UWAGA! W Ofercie – „Formularzu ofertowym”, o której mowa w pkt 10.1. lit. a) SWZ, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę – czy oferuje rozwiązania odpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w Opisie przedmiotu zamówienia;

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym