Dostawa fortepianu koncertowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: AS/BZP/03/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego fortepianu koncertowego wraz z transportem, wniesieniem, montażem, strojeniem, regulacją oraz uruchomieniem w siedzibie Zamawiającego. 2. Instrument musi być: fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieużywany wcześniej w działalności koncertowej lub ekspozycyjnej (z wyjątkiem strojenia i przygotowania fabrycznego), wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą, wykonany z materiałów najwyższej jakości, zapewniających pełną dynamikę, stabilność stroju i zrównoważone brzmienie w całej skali. 3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ przedmiot zamówienia jest niepodzielny i obejmuję dostawę 1 sztuki instrumentu muzycznego. 4. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny oferowanego instrumentu w kryterium „Jakość”, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą fizycznego modelu oferowanego produktu, tj. jednego egzemplarza fortepianu zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ). Fizyczny model fortepianu, złożony wraz z ofertą, nie stanowi załącznika do umowy w sprawie zamówienia. Instrument ten służy wyłącznie weryfikacji parametrów oferowanej marki i modelu oraz przyznaniu punktów w kryterium „Jakość”. Dostarczony na tym etapie egzemplarz modelowy po dokonaniu oceny zostanie zwrócony Wykonawcy i nie stanowi przedmiotu ostatecznej dostawy. Ostateczny wybór konkretnego, fabrycznie nowego egzemplarza do dostawy docelowej nastąpi po podpisaniu umowy, spośród co najmniej trzech sztuk udostępnionych przez Wykonawcę, na zasadach określonych w § 4 projektu umowy. Szczegółowe zasady dotyczące wymagań wobec modelu, sposobu jego dostarczenia, oceny oraz zwrotu określają postanowienia poniżej: 1) Złożony wraz z ofertą fizyczny model fortepianu musi być identyczny z fortepianem dostarczonym na etapie realizacji przedmiotu umowy (producent, model oraz inne cechy jednoznacznie identyfikujące oferowany fortepian oraz wykończenie, kolorystyka, estetyka wykonania, jakość, wyposażenie itp.), Szczegółowy OPZ zawiera załącznik nr 4 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 37311000-1 - Instrumenty klawiszowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów oceny ofert: Lp. Kryterium Waga kryterium Liczba punktów 1 Cena (C) 30 % 30,00 pkt 2 Jakość (J) 70% 70,00 pkt Ad 1) Zasady oceny kryterium „Cena ” Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru: oferowana najniższa cena brutto • Cena = --------------------------------------------------------------------- x 30 pkt cena brutto oferty badanej Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium Ad 2) Zasady oceny kryterium „Jakość” UWAGA: Ocenie w kryterium „Jakość” podlegać będą udostępnione w tym celu Zamawiającemu przez Wykonawcę, zgodnie z procedurą przedstawioną w Załączniku nr 4 do SWZ. Szczegółowy sposób oceny ofert określa rozdział XIII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość 4.3.6.) Waga: 70 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Za spełniającego warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie, obejmujące dostawę fortepianu koncertowego o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł brutto. W przypadku, gdy zamówienie referencyjne obejmowało szerszy zakres dostawy (np. więcej przedmiotów lub usług), wartość samego fortepianu koncertowego musi wynosić co najmniej 600.000,00 zł brutto. Okres wyrażony w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden Wykonawca. 3. Udostępnianie zasobów Poleganie na zdolnościach i sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: 1) wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych; 2) w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; 3) wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy; 5) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu; UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 1 lit. a powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3) Dokument, o którym mowa w pkt. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie z pkt. 3 stosuje się. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: b) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości brutto, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 8. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, o których mowa w art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz potwierdzających spełnianie kryteriów oceny ofert tj.: fizyczny model oferowanego produktu – 1 egzemplarz fortepianu. Fizyczny model oferowanego fortepianu stanowi część oferty i będzie podstawą do oceny oferty w kryterium „Jakość”. W związku z powyższym oraz na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie będzie wzywał w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego. Złożenie modelu fortepianu niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego bądź brak złożenia na dzień składania ofert, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 13. Dodatkowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Dostawa transportem własnym oferowanego modelu fortepianu w celu przeprowadzenia oceny jakościowej do siedziby Zamawiającego; b) Odbiór transportem własnym oferowanego modelu fortepianu po przeprowadzonej ocenie jakościowej z siedziby Zamawiającego; c) Instrument powinien spełniać wymagania techniczne zawarte w przedmiotowej specyfikacji. 14. Procedura udostepnienia instrumentu do oceny opisana została w załączniku nr 4 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania wykonawca składa wraz z ofertą: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, b) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej. Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenia składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3) przedmiotowe środki dowodowe – Zamawiający na podstawie art. 106 ust 1 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca najpóźniej do upływu terminu składania ofert dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiotowy środek dowodowy w postaci fizycznego modelu oferowanego instrumentu. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, dlatego też niedostarczenie instrumentu będzie prowadziło do odrzucenia oferty. Zwrot przedmiotowych środków dowodowych nastąpi na wniosek Wykonawcy zgodnie z art. 77 ustawy Pzp. 4) podmiotowe środki dowodowe: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu; b) Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. 5) Dowód wniesienia wadium 3. WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW I DODATKOWE INFORMACJE: 1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) – wypełniony stosownie do wymagań zawartych w jego treści. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. 2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Kontakt z zamawiającym