Utrzymanie pomników i kompleksowa obsługa uroczystości miejskich organizowanych przy pomnikach na terenie Miasta Gdańska w latach 2026-2028

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.12.PO.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu prac w zakresie utrzymania pomników stanowiących własność Miasta Gdańska oraz obsługa miejskich uroczystości organizowanych przy pomnikach w latach 2026 – 2028. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90690000-0 - Usługi usuwania graffiti 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający w ramach niniejszej umowy przewiduje, z uwagi na możliwość objęcia utrzymaniem nowych obiektów pomnikowych jak również w przypadku zidentyfikowania przez Zamawiającego potrzeby wykonania większej ilości tych prac spowodowanej okolicznościami, których nie można było wcześniej przewidzieć, m.in. takimi jak akty wandalizmu, wypadki komunikacyjne, nietypowe warunki pogodowe, a także zwiększonym zapotrzebowaniem na obsługę uroczystości w okresie obowiązywania Umowy w związku z realizowaną polityką wizerunkową Miasta Gdańska lub potrzebą wydłużenia terminu realizacji umowy, możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez: a) wydłużenie okresu realizacji umowy maksymalnie o 12 kolejnych miesięcy, b) zwiększenie o 60% każdego zakresu ilościowego wykonywanych usług określonych w załączniku nr 1 do umowy. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może nastąpić w każdym momencie, jednak nie później niż miesiąc przed wygaśnięciem umowy, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podjęcia pilnych interwencji od zgłoszenia e-mailowego lub telefonicznego 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie pomieszczeniem magazynowym: suche, zamykane pomieszczenie o powierzchni co najmniej 40 m², zapewniające przechowywanie elementów pomnikowych z zabezpieczeniem ich przed zniszczeniem i kradzieżą, położone nie dalej niż 30 km od granic Miasta Gdańska 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi obejmujące swoim zakresem: - czyszczenie elementów wykonanych z kamienia naturalnego, - czyszczenie obiektów z brązu lub spiżu, - czyszczenie powierzchni ze stali nierdzewnej, - prace budowlano-naprawcze, w szczególności uzupełnienie fug w okładzinach kamiennych, układanie kostki granitowej w tym usługi realizowane przy obiektach objętych ochroną konserwatora zabytków o łącznej wartości wykonanych usług nie mniejszej niż 250 000 zł brutto; b) dysponują w celu realizacji zamówienia: - myjką ciśnieniową umożliwiającą czyszczenie elementów pomnikowych sprężoną parą wodną i wodą – 1 szt., - podnośnikiem balkonowym (koszowym) zapewniającym pracę na wysokości co najmniej 12 m – 1 szt. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ; 2) Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wzór wykazu narzędzi i urządzeń stanowi załącznik nr 9 do SWZ 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz ofertowy 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia o treści zgodnej z Załącznikiem nr 4 do SWZ 3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego o treści zgodnej z Załącznikiem nr 5 (jeżeli dotyczy) 5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia o treści zgodnej z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy) 6) Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o treści zgodnej z Załącznikiem nr 7 (jeżeli dotyczy) 7) Potwierdzenie wpłaty wadium

Kontakt z zamawiającym