„Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków (zestawów) na potrzeby dzieci ukraińskich i ich opiekunów do placówek na terenie miasta Łodzi”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 5/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 - Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków (zestawów) na potrzeby dzieci ukraińskich i ich opiekunów do placówek na terenie miasta Łodzi dla dzielnicy Bałuty. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 9) Zamawiający zgodnie z art. 441 ust 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, przewiduje skorzystanie z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej: 1) maksymalna wartość opcji wynosi do 200% oferowanej wartości zamówienia i jest oszacowana przez Zamawiającego z należytą starannością; 2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: a) Wydłużenia okresu realizacji umowy na kolejne miesiące od dnia 01.08.2026 r. do 30.09.2026 r. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian. Maksymalna wartość w ramach opcji została określona w § 5 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy. b) Zwiększenia ilości przygotowywanych i dostarczanych posiłków (zestawów) dla dzieci ukraińskich i ich opiekunów w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnych ilości osób na rzecz których będzie realizowane zamówienie ponieważ zależy to od sytuacji związanej z konfliktem zbrojnym na Ukrainie. Szacunkowe ilości świadczenia usługi w zakresie prawa opcji określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Maksymalna wartość w ramach opcji została określona w § 5 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy. cd. zapisów w SWZ, 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: „zielone” produkty żywnościowe 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 - Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków (zestawów) na potrzeby dzieci ukraińskich i ich opiekunów do placówek na terenie miasta Łodzi dla dzielnicy Górna. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 9) Zamawiający zgodnie z art. 441 ust 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, przewiduje skorzystanie z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej: 1) maksymalna wartość opcji wynosi do 200% oferowanej wartości zamówienia i jest oszacowana przez Zamawiającego z należytą starannością; 2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: a) Wydłużenia okresu realizacji umowy na kolejne miesiące od dnia 01.08.2026 r. do 30.09.2026 r. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian. Maksymalna wartość w ramach opcji została określona w § 5 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy. b) Zwiększenia ilości przygotowywanych i dostarczanych posiłków (zestawów) dla dzieci ukraińskich i ich opiekunów w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnych ilości osób na rzecz których będzie realizowane zamówienie ponieważ zależy to od sytuacji związanej z konfliktem zbrojnym na Ukrainie. Szacunkowe ilości świadczenia usługi w zakresie prawa opcji określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Maksymalna wartość w ramach opcji została określona w § 5 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy. cd. zapisów w SWZ. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: „zielone” produkty żywnościowe 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 3 - Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków (zestawów) na potrzeby dzieci ukraińskich i ich opiekunów do placówek na terenie miasta Łodzi dla dzielnicy Polesie. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zgodnie z art. 441 ust 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, przewiduje skorzystanie z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej: 1) maksymalna wartość opcji wynosi do 200% oferowanej wartości zamówienia i jest oszacowana przez Zamawiającego z należytą starannością; 2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: a) Wydłużenia okresu realizacji umowy na kolejne miesiące od dnia 01.08.2026 r. do 30.09.2026 r. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian. Maksymalna wartość w ramach opcji została określona w § 5 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy. b) Zwiększenia ilości przygotowywanych i dostarczanych posiłków (zestawów) dla dzieci ukraińskich i ich opiekunów w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnych ilości osób na rzecz których będzie realizowane zamówienie ponieważ zależy to od sytuacji związanej z konfliktem zbrojnym na Ukrainie. Szacunkowe ilości świadczenia usługi w zakresie prawa opcji określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Maksymalna wartość w ramach opcji została określona w § 5 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy. cd. zapisów w SWZ> 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: „zielone” produkty żywnościowe 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 4 - Świadczenie usługi przygotowywania i dostarczania posiłków (zestawów) na potrzeby dzieci ukraińskich i ich opiekunów do placówek na terenie miasta Łodzi dla dzielnicy Widzew. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zgodnie z art. 441 ust 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, przewiduje skorzystanie z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej: 1) maksymalna wartość opcji wynosi do 200% oferowanej wartości zamówienia i jest oszacowana przez Zamawiającego z należytą starannością; 2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: a) Wydłużenia okresu realizacji umowy na kolejne miesiące od dnia 01.08.2026 r. do 30.09.2026 r. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian. Maksymalna wartość w ramach opcji została określona w § 5 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy. b) Zwiększenia ilości przygotowywanych i dostarczanych posiłków (zestawów) dla dzieci ukraińskich i ich opiekunów w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnych ilości osób na rzecz których będzie realizowane zamówienie ponieważ zależy to od sytuacji związanej z konfliktem zbrojnym na Ukrainie. Szacunkowe ilości świadczenia usługi w zakresie prawa opcji określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umow

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny wpis zakładu (kuchni/pomieszczenia gastronomicznego wykonawcy) do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2023 poz.1448). 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Warunek zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj.: a) Dla części nr 1 zamówienia: co najmniej jedną usługę polegająca na całodziennym, kompleksowym przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków trwającą nieprzerwanie min. 1 miesiąc o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 PLN brutto, b) Dla części nr 2 zamówienia: co najmniej jedną usługę polegająca na całodziennym, kompleksowym przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków trwającą nieprzerwanie min. 1 miesiąc o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 PLN brutto, c) Dla części nr 3 zamówienia: co najmniej jedną usługę polegająca na całodziennym, kompleksowym przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków trwającą nieprzerwanie min. 1 miesiąc o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 PLN brutto, d) Dla części nr 4 zamówienia: co najmniej jedną usługę polegająca na całodziennym, kompleksowym przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków trwającą nieprzerwanie min. 1 miesiąc o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 PLN brutto. Uwagi: a) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres zamówień, o których mowa powyżej. b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. c) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. d) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. e) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego usługi były wykonane. f) Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt. 1) liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. g) W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca może wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: usługę polegającą na całodziennym, kompleksowym przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków trwającą nieprzerwanie min. 1 miesiąc o największej wartości części na którą wykonawca składa ofertę. Np. Jeżeli wykonawca składa ofertę na cz.1 i 2 na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna za wystarczające posiadanie przez wykonawcę doświadczenia w powyższym zakresie o wartości min. 60 000 PLN brutto. 2) Warunek zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą realizowały zamówienie tj.: Dotyczy części nr 1,2,3,4 zamówienia Co najmniej jedną osobą (np. technik technologii żywności lub kucharz/kucharka) posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania posiłków w zakresie żywienia zbiorowego dzieci i dorosłych 1) Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dla cz. 1,2,3,4 zamówienia, pod warunkiem, że wskazana osoba posiada wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe przewidziane dla cz.1,2,3,4 zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Numeracja zgodna z SWZ: 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4a do SWZ. p) Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514) będzie żądał od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy złożyli najkorzystniejszą ofertę oświadczenie stanowiące załącznik nr 9a do SWZ . 7. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: 4) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514) – załącznik nr 9a do SWZ, a w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów Zamawiający będzie żądał oświadczenia – załącznik nr 9b potwierdzającego aktualność informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Numeracja zgodna z SWZ: 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ. 7. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: 1) Na potwierdzenie warunku: Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej zakładu Wykonawcy, w którym faktycznie będą wykonywane usługi na rzecz Zamawiającego zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia, 2) Na potwierdzenie warunku: Zdolność techniczna Wykaz usług (wg wzoru - Załącznik nr 10 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:  referencje;  bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;  a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Uwaga: 1) Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 3) Na potwierdzenie warunku: Zdolność zawodowa wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 5 do SWZ;

Kontakt z zamawiającym