Dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie i jednostek podległych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 30/1.2.9/26/SZP/D 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów służbowych marki Fiat, Alfa Romeo, na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie i jednostek podległych, zgodnych ze wszystkimi obowiązującymi normami bezpieczeństwa, o dobrej (gwarantowanej) jakości. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ, we wzorze umowy oraz w pozostałych załącznikach do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 20724,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Dotyczy pakietów 1 – 5 a) cena oferty brutto (C) 50 %– odpowiada 50 pkt b) oryginalność części zamiennych (O) 30%– odpowiada 30 pkt c) gwarancja na przebieg (G) 5% – odpowiada 5 pkt d) okres gwarancji (Og) 5% – odpowiada 5 pkt e) okres uwzględnienia reklamacji (Or) 8% – odpowiada 8 pkt f) wysokość rabatu (R) 2 % – odpowiada 2 pkt ad a) cena oferty brutto – C Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Cena oferty najtańszej C= -------------------------------------x50 Cena oferty ocenianej Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - druk Oferta. ad b) oryginalność części zamiennych - O Dla kryterium – oryginalność części zamiennych, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Suma punktów za części oryginalne oferty ocenianej O= ------------------------------------------------------------------ x30 Maksymalna suma punktów za części oryginalne z ofert Przy ocenie tego kryterium Zamawiający dokona obliczenia ilości zaoferowanego asortymentu grupy 1 w asortymencie wymaganym grupy 2 w załącznikach nr 1.1 – 1.5 do SWZ. Za każdy zaoferowany asortyment grupy 1 w asortymencie wymaganym grupy 2 zostanie przyznany 1 pkt. Suma punktów zostanie wyliczona według powyższego wzoru. Uwaga: W przypadku zaoferowania asortymentu grupy 2 w asortymencie wymaganym grupy 1 oferta będzie podlegała odrzuceniu. ad c) gwarancja na przebieg - G Dla kryterium – gwarancja na przebieg, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Gwarancja na przebieg oferty ocenianej G=--------------------------------------------------------------x5 Najdłuższa zaoferowana gwarancja na przebieg Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę gwarancję na przebieg podaną w załączniku nr 1 do SWZ. Uwaga: Gwarancja na przebieg nie może być mniejsza niż 10 000 km i nie większa niż 20 000 km. Szczegółowe warunki gwarancji na przebieg określone są w § 4 wzoru umowy. ad d) okres gwarancji – Og Dla kryterium –okres gwarancji, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Okres gwarancji oferty ocenianej Og=-------------------------------------------------------x5 Najdłuższy zaoferowany okres gwarancji Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji podany w załączniku nr 1 do SWZ. Uwaga: Okres gwarancji na asortyment winien wynosić minimum 12 miesięcy, maksimum 36 miesięcy, licząc od daty dostawy. Szczegółowe warunki gwarancji określone są w § 4 wzoru umowy. ad e) okres uwzględnienia reklamacji – Or Dla kryterium – okres uwzględnienia reklamacji, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Najkrótszy zaoferowany okres uwzględnienia reklamacji Or =--------------------------------------------------------------------------x 8 Zaoferowany okres uwzględnienia reklamacji oferty badanej Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę okres uwzględnienia reklamacji podany w załączniku nr 1 do SWZ. Uwaga: Okres uwzględnienia reklamacji winien zawierać się w przedziale od 1 do 7 dni roboczych. ad f)– wysokość rabatu – R Dla kryterium – wysokość rabatu, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Wartość rabatu oferty ocenianej R=----------------------------------------------- x 2 Najwyższy zaoferowany rabat Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę wysokość rabatu podaną w załączniku nr 1 do SWZ. Uwaga: Rabat winien zawierać się w przedziale pomiędzy 0 a 99%. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu oceny ofert, w tym opis kryteriów oceny ofert, zawarte są w rozdziale XX SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: oryginalność części zamiennych 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja na przebieg 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: okres uwzględnienia reklamacji 4.3.6.) Waga: 8 Kryterium 6 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: wysokość rabatu 4.3.6.) Waga: 2 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych części zamiennych do pojazdów służbowych marki Ford, na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie i jednostek podległych, zgodnych ze wszystkimi obowiązującymi normami bezpieczeństwa, o dobrej (gwarantowanej) jakości. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ, we wzorze umowy oraz w pozostałych załącznikach do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 54540,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Dotyczy pakietów 1 – 5 a) cena oferty brutto (C) 50 %– odpowiada 50 pkt b) oryginalność części zamiennych (O) 30%– odpowiada 30 pkt c) gwarancja na przebieg (G) 5% – odpowiada 5 pkt d) okres gwarancji (Og) 5% – odpowiada 5 pkt e) okres uwzględnienia reklamacji (Or) 8% – odpowiada 8 pkt f) wysokość rabatu (R) 2 % – odpowiada 2 pkt ad a) cena oferty brutto – C Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Cena oferty najtańszej C= -------------------------------------x50 Cena oferty ocenianej Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - druk Oferta. ad b) oryginalność części zamiennych - O Dla kryterium – oryginalność części zamiennych, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Suma punktów za części oryginalne oferty ocenianej O= ------------------------------------------------------------------ x30 Maksymalna suma punktów za części oryginalne z ofert Przy ocenie tego kryterium Zamawiający dokona obliczenia ilości zaoferowanego asortymentu grupy 1 w asortymencie wymaganym grupy 2 w załącznikach nr 1.1 – 1.5 do SWZ. Za każdy zaoferowany asortyment grupy 1 w asortymencie wymaganym grupy 2 zostanie przyznany 1 pkt. Suma punktów zostanie wyliczona według powyższego wzoru. Uwaga: W przypadku zaoferowania asortymentu grupy 2 w asortymencie wymaganym grupy 1 oferta będzie podlegała odrzuceniu. ad c) gwarancja na przebieg - G Dla kryterium – gwarancja na przebieg, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Gwarancja na przebieg oferty ocenianej G=--------------------------------------------------------------x5 Najdłuższa zaoferowana gwarancja na przebieg Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę gwarancję na przebieg podaną w załączniku nr 1 do SWZ. Uwaga: Gwarancja na przebieg nie może być mniejsza niż 10 000 km i nie większa niż 20 000 km. Szczegółowe warunki gwarancji na przebieg określone są w § 4 wzoru umowy. ad d) okres gwarancji – Og Dla kryterium –okres gwarancji, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Okres gwarancji oferty ocenianej Og=-------------------------------------------------------x5 Najdłuższy zaoferowany okres gwarancji Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji podany w załączniku nr 1 do SWZ. Uwaga: Okres gwarancji na asortyment winien wynosić minimum 12 miesięcy, maksimum 36 miesięcy, licząc od daty dostawy. Szczegółowe warunki gwarancji określone są w § 4 wzoru umowy. ad e) okres uwzględnienia reklamacji – Or Dla kryterium – okres uwzględnienia reklamacji, ilość punktów będzie obliczona

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie dostaw części zamiennych do pojazdów silnikowych o wartości co najmniej: - dla pakietu nr 1 – 12 000,00 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy zł), - dla pakietu nr 2 – 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy zł), - dla pakietu nr 3 – 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy zł), - dla pakietu nr 4 – 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł), - dla pakietu nr 5 – 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy zł). Ww. wartości dla każdego pakietu muszą wynikać z nie więcej niż 2 zrealizowanych umów (zamówień/dostaw) w zakresie ww. dostaw. W przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na więcej niż jeden pakiet, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w realizacji dostaw na pakiet o najwyższej wartości. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. Oświadczenia i dokumenty, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 1). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Oświadczenia lub dokumenty, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Do przedmiotowego wykazu należy dołączyć np. referencje. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ. 2) Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1. – 1.5 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów). 3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI i VII SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. UWAGA: Dokumenty wymienione w pkt 28 ppkt 1 i 2 nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub załącznika Formularz cenowy (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów), jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. 2. Inne dokumenty składane wraz z ofertą 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. 2) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale. 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym