Kompleksowa obsługa prawna i finansowa Projektu pn. „Modernizacja Domu pod Krzyżem na potrzeby Centrum Interpretacji Niematerialnego Dziedzictwa Krakowa”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-271-8/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna i finansowa Projektu pn. „Modernizacja Domu pod Krzyżem na potrzeby Centrum Interpretacji Niematerialnego Dziedzictwa Krakowa”, zwanego dalej „Projektem”, lub „Przedmiotem zamówienia”, w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Przedmiot zmówienia podzielony jest na dwa Zadania: A: Obsługa prawna, B: Obsługa finansowa. Szczegółowy zakres zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia, dalej „OPZ” stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 66171000-9 - Doradztwo finansowe 79212100-4 - Usługi audytu finansowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp w wysokości do 200 000,00 zł netto. Przedmiotowo zakres dotyczył będzie usług podobnych w stosunku do tych zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia i umowie (tj. obsługa prawna i finansowa w ramach tego samego Projektu). Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między Zamawiającym i Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w trybie zdalnym. Warunki na jakich będzie udzielone zamówienie będą dostosowane odpowiednio do zlecanego zakresu. Zamawiający wskazuje, iż będzie wymagał w szczególności zamieszczenia w umowie kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy, odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium 50% (50 pkt) Gotowość do stawiennictwa personelu (KG) – waga kryterium 10 % (10 pkt) Doświadczenie zespołu (DZ) – waga 40% (20 pkt), w tym:  Doświadczenie specjalisty ds. rozliczeń (DZ1) – waga 20 % (20 pkt),  Doświadczenie radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego (DZ2) – waga 10% (10 pkt),  Doświadczenie radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego (DZ3) – waga 10% (10 pkt). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Gotowość do stawiennictwa personelu (KG) 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie specjalisty ds. rozliczeń (DZ1) 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego (DZ2) 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie radcy prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego (DZ3) 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie trzy zamówienia (tj. umowy) spełniające poniższe wymagania, - każde zamówienie dotyczyło obsługi zakończonego projektu inwestycyjnego budowlanego z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, trwającego co najmniej 24 miesiące, liczone od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do dnia akceptacji końcowego wniosku o płatność, - każde zamówienie zawierało w swoim zakresie obsługę prawną i finansową projektu inwestycyjnego budowlanego obejmującego roboty budowlane oraz dostawy sprzętu o wartości każdego projektu co najmniej 15 mln PLN brutto, w tym rozliczenie, obsługę finansową, świadczenie usług w zakresie zamówień publicznych tj. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, - jedno zamówienie dotyczyło obsługi zakończonego projektu inwestycyjnego budowlanego budynku wpisanego do rejestru zabytków z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, trwającego co najmniej 24 miesiące, liczone od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do dnia akceptacji końcowego wniosku o płatność. 2. dysponuje lub będzie dysponować zespołem (personelem) składającym się z: a) specjalisty ds. rozliczeń, który spełnia poniższe wymagania: - posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie rozliczania projektów z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, - biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim, - który wykaże, że pełnił funkcję specjalisty ds. rozliczeń odpowiedzialnym za co najmniej planowanie finansowe i prowadzenie rozliczeń przy trzech zakończonych projektach inwestycyjnych budowlanych z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, trwających co najmniej 24 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do dnia akceptacji końcowego wniosku o płatność, o wartości każdego projektu co najmniej 15 mln zł brutto, b) specjalisty ds. finansowych, który spełnia poniższe wymagania: - posiada wykształcenie wyższe kierunkowe tj. minimum kwalifikacje pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2018, poz. 1668 ze zm.) z zakresu rachunkowości lub finansów lub ekonomii lub zarządzania, - posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie doradztwa finansowego w projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, - biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim, - który wykaże, że pełnił funkcję specjalisty ds. finansowo-księgowych odpowiedzialnym za co najmniej doradztwo finansowe przy trzech zakończonych projektach inwestycyjnych budowlanych z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, trwających co najmniej 24 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do dnia akceptacji końcowego wniosku o płatność, o wartości każdego projektu co najmniej 15 mln zł brutto, c) radcy prawnego/adwokata posiadającego uprawnienia zawodowe zgodnie z ustawą o radach prawnych (Dz.U. 2024, poz. 499) lub ustawą o adwokaturze (Dz. U. 2022, poz. 1184 ze zm.) lub prawnika zagranicznego posiadającego uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020, poz. 823), który spełnia poniższe wymagania: - posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w świadczeniu pomocy prawnej jako radca prawny/adwokat/prawnik zagraniczny w tym w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych i prawa budowlanego, - biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim, - wykaże, że: --świadczył obsługę prawną w dwóch zakończonych projektach inwestycyjnych budowlanych z montażem finansowym krajowym i zagranicznym, o wartości każdego projektu co najmniej 15 mln zł brutto, -- przygotował i przeprowadził co najmniej trzy postępowania w trybach konkurencyjnych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, o szacowanej wartości każdego postępowania powyżej progów unijnych, w tym co najmniej jedno postępowanie dotyczyło wykonania lub zaprojektowania i wykonania robót budowlanych o szacowanej wartości zamówienia co najmniej 10 mln zł netto, -- przygotował co najmniej jedną umowę na roboty budowlane o wartości robót budowlanych minimum 10 mln zł brutto zawartą w jednym z trybów konkurencyjnych określonych w ustawie Pzp, -- występował jako pełnomocnik przed Krajową Izbą Odwoławczą (dalej „KIO”), w co najmniej trzech sprawach, -- napisał co najmniej dwie opinie prawne w zakresie waloryzacji wynagrodzenia obejmujące ocenę zasadności roszczeń wykonawcy realizowanych w trybie art. 439 ustawy pzp przy umowie na roboty budowlane realizowanej zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, -- świadczył obsługę prawą przy realizacji projektu inwestycyjnego budowlanego z montażem finansowym krajowym i zagranicznym w budynku wpisanym do rejestru zabytków, o wartości projektu co najmniej 15 mln PLN, trwającego co najmniej 24 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie do dnia zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność. UWAGA. Dotyczy warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert.  Przez zakończony projekt z montażem finansowym krajowym i zagranicznym należy rozumieć projekt spełniający następujące wymagania:  był współfinansowany ze środków publicznych i został rozliczony (tj. został zatwierdzony końcowy wniosek o płatności),  beneficjentem był podmiot zobowiązany do stosowania ustawy Pzp, o którym mowa w art. 4-6 ustawy Pzp,  był realizowany na podstawie o umowy o dofinansowanie,  podmiotem dotującym był podmiot publiczny lub instytucja międzynarodowa.  Przez doradztwo finansowo-księgowe należy rozumieć świadczenie usług w zakresie opracowywania sprawozdań finansowych, analiz finansowych, doradztwo w zakresie zarządzania finansami oraz doradztwo księgowe.  W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów), projektów jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.  Przez projekt inwestycyjny budowlany należy rozumieć zorganizowany, sfinansowany i zaplanowany ciąg działań, mający na celu budowę, rozbudowę, przebudowę, remont, adaptację lub zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego (lub jego części) w celu osiągnięcia określonych korzyści ekonomicznych, społecznych lub użytkowych.  Przez Rejestr - do którego jest wpisany budynek zabytkowy Zamawiający rozumie rejestry i ewidencje, o których mowa w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 poz. 1292).  Zamawiający nie będzie uznawał za spełniające ww. warunek budynki wchodzące w skład układu urbanistycznego/obszaru uznanego za pomniki historii/parku kulturowego lub innych zbiorowych obszarów, jeśli sam budynek nie będzie wpisany indywidualnie do rejestru zabytków. UWAGA. Dotyczy warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert.  Przez zakończony projekt z montażem finansowym krajowym i zagranicznym należy rozumieć projekt spełniający następujące wymagania:  był współfinansowany ze środków publicznych i został rozliczony (tj. został zatwierdzony końcowy wniosek o płatności),  beneficjentem był podmiot zobowiązany do stosowania ustawy Pzp, o którym mowa w art. 4-6 ustawy Pzp,  był realizowany na podstawie o umowy o dofinansowanie,  podmiotem dotującym był podmiot publiczny lub instytucja międzynarodowa.  Przez doradztwo finansowo-księgowe należy rozumieć świadczenie usług w zakresie opracowywania sprawozdań finansowych, analiz finansowych, doradztwo w zakresie zarządzania finansami oraz doradztwo księgowe.  W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów), projektów jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.  Przez projekt inwestycyjny budowlany należy rozumieć zorganizowany, sfinansowany i zaplanowany ciąg działań, mający na celu budowę, rozbudowę, przebudowę, remont, adaptację lub zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego (lub jego części) w celu osiągnięcia określonych korzyści ekonomicznych, społecznych lub użytkowych.  Przez Rejestr - do którego jest wpisany budynek zabytkowy Zamawiający rozumie rejestry i ewidencje, o których mowa w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 poz. 1292).  Zamawiający nie będzie uznawał za spełniające ww. warunek budynki wchodzące w skład układu urbanistycznego/obszaru uznanego za pomniki historii/parku kulturowego lub innych zbiorowych obszarów, jeśli sam budynek nie będzie wpisany indywidualnie do rejestru zabytków. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda: a) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przy-czyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, zamawiający żąda: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy (dotyczy również podmiotów trzecich), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ; b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast tego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniach pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. c)) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym