Przygotowanie i realizacja kompleksowej kampanii promującej rok pilotażowy Pawilonu tańca i innych sztuk performatywnych, nowego oddziału Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MSN/17/PU/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie i realizacja kompleksowej kampanii promującej rok pilotażowy Pawilonu Tańca i innych sztuk performatywnych, nowego oddziału Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Zakres zamówienia: Kampania promocyjna obejmuje zakres opisany w załączniku nr 3 do umowy do załącznika nr 2 do SWZ_projektowanych postanowień umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo Opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. 2) Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie jest obowiązkowe i nastąpi w zależności od możliwości finansowych Zamawiającego oraz zaistnienia dodatkowych potrzeb na usługi w zakresie kontynuacji kampanii reklamowej na kolejny okres - maksymalnie 6 miesięcy ponad zamówienie podstawowe. 3) Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezłożenia tego zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w ramach zamówienia opcjonalnego zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w załączniku nr 2 do SWZ_projektowanych postanowieniach umownych. 5) Zasady realizacji, odbiorów oraz rozliczenia usługi, w tym wartości maksymalnej opcji stosuje się odpowiednio do zamówienia opcjonalnego zgodnie z formularzem cenowym. 6) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy, nie później niż na 14 dni przed upływem okresu obowiązywania Umowy zamówienia podstawowego, w formie pisemnej na adres korespondencyjny Wykonawcy lub elektronicznej, równoważnej formie pisemnej zgodnie z art. 781 kodeksu cywilnego. Do skuteczności oświadczenia Zamawiającego nie jest wymagana zgoda Wykonawcy. 7) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej Umowy. Prawo opcji wiąże Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia Zamawiającego. 8) Prawo opcji może zostać uruchomione przez Zamawiającego jednokrotnie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kampanii promocyjnej (K) 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu. 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie do realizacji zamówienia tj. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 3 (trzy) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z których każda: ● polegała na realizacji kampani promocyjnej dla instytucji lub organizacji kultury promujących działalność kulturalną lub/i artystyczną ● wartość każdej z wykonanych usług wynosiła co najmniej 70 000,00 zł brutto ( w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług). Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował wyżej wymienione usługi oraz potwierdzi to dowodami należytego ich wykonania. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ: Wykaz usług oraz przełożonych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi. UWAGA! ● Przez kampanię promocyjną należy rozumieć: zorganizowany zespół działań komunikacyjnych i marketingowych prowadzonych w określonym czasie, mających na celu budowanie świadomości, zwiększenie rozpoznawalności, zainteresowania lub uczestnictwa w wydarzeniu, projekcie, inicjatywie lub działalności instytucji. Kampania promocyjna może obejmować działania z zakresu reklamy (np. outdoor, radio, prasa, internet, social media), public relations, działań informacyjnych, eventowych oraz dystrybucji materiałów promocyjnych, realizowanych w ramach spójnej strategii komunikacyjnej. ● Przez działalność artystyczną należy rozumieć: działalność artystyczną prowadzoną w dziedzinie teatru, muzyki, tańca, z udziałem twórców i wykonawców, w szczególności: teatry, filharmonie, opery, operetki, orkiestry symfoniczne i kameralne, zespoły pieśni i tańca oraz zespoły chórlane. ● Przez działalność kulturalną należy rozumieć: działalność o szerokim zakresie działań związanych z dziedzictwem narodowym, sztuką i edukacją. b) dysponują osobami do realizacji zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować zespołem składającym się z minimum pięciu osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia tj. ● min. 1 osoba: koordynator/koordynatorka posiadający/posiadająca co najmniej pięcioletnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją ogólnomiejskich kampanii promocyjnych dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/lub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery muzyczne/teatralne/kinowe/serialowe o ogólnopolskim zasięgu, ● min. 1 osoba: grafik/graficzka posiadający/posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu identyfikacji graficznych dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/lub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery muzyczne/teatralne/kinowe/serialowe o ogólnopolskim zasięgu, ● min. 1 osoba: webmaster/webmasterka posiadający/ posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu i zarządzaniu stronami internetowymi lub aplikacjami online dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/lub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery muzyczne/teatralne/kinowe/serialowe o ogólnopolskim zasięgu, ● min. 1 osoba: social media i content manager/managerka posiadający/posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w budowaniu i zarządzaniu markami w mediach społecznościowych tj. Facebook, Instagram, Tik Tok, LinkedIn i produkcji treści promocyjnych dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/lub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery kinowe/serialowa o ogólnopolskim zasięgu, ● min. 1 osoba: pr manager/managerka posiadający/posiadająca minimum pięcioletnie doświadczenie w tworzeniu komunikatów prasowych i zarządzaniu komunikacją z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/l ub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery kinowe/serialowa o ogólnopolskim zasięgu Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wyżej wymienione osoby do realizacji zamówienia i opisze ich doświadczenie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ: Wykaz osób. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. W celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w postępowaniu opisanych w § 7 a SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także oświadczenia tych podmiotów zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ oraz zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. 4. Załącznik nr 7 do SWZ: oświadczenie na podstawie art. 117 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało, które usługi czy dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wykonawcy w sposób jednoznaczny wskażą jaki zakres dostaw i usług będą wykonywać, tak aby było możliwe jednoznaczne określenie zakresu realizowanego dla danego Wykonawcy występującego wspólnie; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia: 1.1. potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, tj. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; 1.2. potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, tj. wykazu osób w zakresie dysponowania osobami do realizacji zamówienia zamówienia określonego w § 7 ust 1 pkt. 4 lit. b SWZ Załącznik nr 6 Dokumenty składane wraz z ofertą 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w § 7 ust 1 pkt. 4 – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pliku w formie PDF “Koncepcja planu kampanii”. Wykonawca przygotuje Wykonawca przygotuje opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej dla premiery choreograficznej w Pawilonie tańca i innych sztuk performatywnych. W celu oceny jakości, kreatywności i adekwatności proponowanych działań promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania przykładowej koncepcji kampanii promocyjnej dla modelowego wydarzenia w Pawilonie tańca i innych sztuk performatywnych. Brief zadania a) Kontekst Pawilon tańca i innych sztuk performatywnych jest miejscem prezentacji współczesnych praktyk choreograficznych oraz działań performatywnych, rozwijającym program skierowany zarówno do publiczności zainteresowanej tańcem współczesnym, jak i nowych grup odbiorców i odbiorczyń, w tym społeczności lokalnej. Przedmiotem zadania jest przygotowanie koncepcji kampanii promocyjnej dla: Premiery nowej choreografii polskiego artysty lub polskiej artystki, realizowanej w Pawilonie tańca i innych sztuk performatywnych. b) Założenia ● wydarzenie premierowe o charakterze artystycznym i eksperymentalnym, ● czas kampanii: 4 tygodnie, ● cel: budowanie rozpoznawalności wydarzenia, zwiększenie frekwencji, dotarcie do nowych grup odbiorców i odbiorczyń oraz wzmocnienie wizerunku Pawilonu jako miejsca promującego współczesną choreografię, ● budżet orientacyjny kampanii: do 30 000 PLN brutto (kwota wskazana przez Zamawiającego). Zakres zadania Wykonawca przygotuje koncepcję kampanii promocyjnej obejmującą obligatoryjnie następujące komponenty: 1. Koncepcja strategiczna kampanii ● główna idea kreatywna kampanii, ● kluczowy przekaz komunikacyjny, ● identyfikacja grup docelowych, ● cele komunikacyjne i wskaźniki efektywności (KPI). 2. Działania PR Minimum: ● propozycja narracji medialnej wokół premiery, ● plan współpracy z mediami i mediami branżowymi, ● pomysł na wydarzenie lub format wspierający zainteresowanie premierą (np. preview, otwarta próba, spotkanie, format ekspercki). 3. Działania digitalowe Minimum: ● koncepcja komunikacji w kanałach społecznościowych, ● propozycje formatów contentowych, ● plan kampanii płatnej (meta ads/google/youtube/tiktok lub inne - zgodnie z uzasadnieniem), ● propozycja harmonogramu działań online, ● rekomendacja działań angażujących odbiorców i odbiorczynie. 4. Ambient marketing Minimum: propozycja minimum dwóch niestandardowych działań w przestrzeni miejskiej lub lokalnej, uzasadnienie dopasowania działań do charakteru Pawilonu i grup odbiorczych, wskazanie potencjalnych lokalizacji i sposobu realizacji. 5. Harmonogram i budżet ● ramowy harmonogram działań, ● orientacyjny podział budżetu pomiędzy proponowane aktywności, ● uzasadnienie priorytetów budżetowych. 6. Prezentacja materiału Forma: prezentacja PDF Objętość: maksymalnie 20 slajdów / 15 stron A4. Przedmiotowe środki dowodowe stanowią jedno z kryterium oceny ofert o których mowa w paragrafie 15 SWZ. Koncepcja media planu musi odpowiadać na oczekiwania zamawiającego określone wyżej oraz uwzględniać elementy wskazane przez Zamawiającego w ramach kryterium „Ocena jakościowa”, zgodnie z paragrafem 15 ust. 1 pkt. 2 SWZ. Wymogi Zamawiającego zostały szczegółowo opisane w ramach 5 podkryteriów. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych w związku z tym brak jego załączenia będzie skutkował przyznaniem „0” (zero) punktów w kryteriach oceny ofert. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym); zawierający w szczególności: łączną cenę ofertową brutto, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, informację którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z załącznikami. 2) Przedmiotowe środki dowodowe “Koncepcja kampanii promocyjnej”. 3) Oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w § 8 sekcja A, (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) 5) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy); 6) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym);

Kontakt z zamawiającym