Organizacja i przeprowadzenie usług wyjazdowych w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.I.6030.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja i przeprowadzenie usług wyjazdowych w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim - Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób do Krakowa. 2. Zamawiający informuje, iż powtarza postępowanie dla unieważnionej części, w związku z czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Organizacja wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego, którego zakres rzeczowy obejmuje organizację trzydniowego wyjazdu do Krakowa dla 55 osób, w tym: 1) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmującego 3 kolejne dni: piątek, sobota, niedziela lub sobota, niedziela, poniedziałek), 2) realizację programu wyjazdu, 3) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom wyjazdu (2 noclegi) w hotelu/ ośrodku o standardzie min. trzygwiazdkowym z dwoma salami szkoleniowymi, 4) pokrycie wszystkich wymaganych opłat związanych z zakwaterowaniem uczestników i transportem (m.in. opłaty klimatycznej, parkingowej itd.), 5) zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom wyjazdu (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, suchy prowiant na drogę powrotną), 6) zorganizowanie podczas pobytu warsztatów szkoleniowych w łącznym wymiarze 11 h dydaktycznych (45 min) dla dwóch grup tj. - dla 20-22 opiekunów: „Jak rozmawiać z nastolatkiem?” - 3h, „Jak radzić sobie z dziećmi po traumie i z zaburzeniami więzi” - 5h - dla 14-16 dzieci powyżej 9 roku życia „Trudności w nawiązywaniu kontaktów z rówieśnikami” - 3h, - w czasie trwania treningu dla powyższych grup, grupa dzieci poniżej 9 roku życia ma mieć zapewnione i zorganizowane zajęcia z animatorami (minimum 2 osoby), 7) zapewnienie biletów wstępu do atrakcji/miejsc objętych programem wyjazdu (m.in. Wzgórza Wawelskiego, Zoo), 8) zapewnienie osób do realizacji : - opiekun merytoryczny/pilot - co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe i minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji i realizacji grupowych usług wyjazdowych, które nabył w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - trenerzy - dwóch trenerów posiadających kwalifikacje niezbędne do przeprowadzenia zajęć, wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub socjologia lub nauki o rodzinie z minimum 2-letnim doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu zawodu psycholog lub pedagog, - animatorzy - co najmniej dwie osoby zapewniające organizację czasu wolnego podczas zajęć. Osoba z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi. 9) zapewnienie środka transportu uczestnikom wyjazdu (autokar), 10) zapewnienie dojazdu do miejscowości Kraków oraz miejsc zwiedzania i powrót do m. Tomaszów Lubelski, 11) ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu, 12) zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalna /gwarantowana/ ilość uczestników wyjazdu wynosi: 50 osób. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ oraz Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 110 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: p. / Nazwa kryterium / Znaczenie kryterium (w %) 1. Cena (C) - 95 2. Kryterium społeczne - 5 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn C = ------- x 95 pkt Cb gdzie, C- ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. 3. W kryterium oceny „Kryterium społeczne” (Ks) punkty będą przyznawane w sposób następujący: Lp. / Liczba punktów 1. Ilość osób zatrudnionych przez Wykonawcę w celu realizacji projektu zgodnie z zapisem w Rozdziale III pkt. 3. - Co najmniej 1 osoba - 5 punktów. 2. Ilość osób zatrudnionych przez Wykonawcę w celu realizacji projektu zgodnie z zapisem w Rozdziale III pkt. 3.- Brak – 0 punktów. Ocena w kryterium „Kryterium społeczne” dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad: a) ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu ofertowym o zatrudnieniu lub oddelegowaniu osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2025 poz. 913 z późn. zm.) do realizacji przedmiotowego zamówienia w wymiarze co najmniej 0,25 pełnego wymiaru czasu pracy, b) jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże, że zatrudni lub oddeleguje do wykonywania zamówienia osobę z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2025 poz. 913 z późn. zm.) na czas realizacji, nie otrzyma żadnego punktu w kryterium „Kryterium społeczne”, c) liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona - zatrudnienie lub oddelegowanie do wykonywania zamówienia minimum jednej osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2025 poz. 913 z późn. zm.) na czas realizacji zamówienia = 5 pkt. - brak zatrudnienia lub oddelegowania do wykonywania zamówienia minimum jednej osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2025 poz. 913 z późn. zm.) na czas realizacji zamówienia = 0 pkt. Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedną część zamówienia może wykazać w niniejszym kryterium te same osoby dla różnych części zamówienia. 1. Łącznie, badana Oferta otrzyma punkty według następującego wzoru: O = C + Ks gdzie: O - łączna ilość punktów oferty ocenianej, C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”, Ks - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Kryterium społeczne”. 2. Punktacja zostanie ustalona do dwóch miejsc po przecinku, z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. 3. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 95 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych. 1. Zamawiający informuje, że wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt 7.6 SWZ podlegają Wykonawcy: 1) wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy; 2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2025 poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy; 3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisany na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy; 2. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 7.6 następuje na okres trwania ww. okoliczności. 3. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek wskazanych w pkt 7.6, zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. 4. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt 7.6, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ; wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ; 3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym