KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI BUDYNKU ARSENAŁU WRAZ Z DZIEDZIŃCEM

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: TP/2/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta) 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym utrzymaniu czystości budynku Państwowego Muzeum Archeologicznego w Warszawie Arsenał”, mieszczącego się w Warszawie przy ul. Długiej 52 (Arsenał). Usługa będzie polegała na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pracowni, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych, sal wystawienniczych, dziedzińca itp., oraz na pełnieniu dyżurów w szatni. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy realizacji dodatkowych usług polegających na: 1) myciu okien – maksymalnie 2 razy w okresie obowiązywania umowy; 2) myciu dziedzińca - maksymalnie 2 razy w okresie obowiązywania umowy; 3) sprzątaniu po pracach remontowo-budowlanych – maksymalnie 200 metrów kwadratowych. Skorzystanie z prawa opcji należy od wyłącznej decyzji Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do realizacji tej części zamówienia. Usługi w tym zakresie będą realizowane na podstawie zlecenia Zamawiającego określającego zakres i proponowany termin ich wykonania, przekazanego Wykonawcy drogą pisemną lub pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w ustawie i w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów w wyniku sumowania punktacji w każdym kryterium (C +E +S). Kryterium - „Cena oferty brutto” (C) – waga 60 % Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt, pozostałe oferty zostaną ocenione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według następującego wzoru: (najniższa zaoferowana cena / cena zaoferowana w ofercie badanej )x 60 pkt = liczba uzyskanych pkt w kryterium „C” Kryterium - „Środki czystości” (E) – maks. 25 pkt Punkty zostaną przyznane w skali punktowej do 25 punktów na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwę i producenta środka czystości, deklarowanego do stosowania w następujących kategoriach przeznaczenia: a) uniwersalny Środek do codziennego mycia większości powierzchni, takich jak blaty, stoły, meble, parapety, drzwi, powierzchnie plastikowe i laminowane), b) Środek do czyszczenia podłóg z paneli i drewna z dodatkiem nabłyszczacza, c) Środek do czyszczenia podłóg z gresu, płytek, kamienia, d) Środki do czyszczenia sanitariatów – przeznaczenie: elementy ceramiczne, takie jak umywalki muszle, pisuary, e) Środki do czyszczenia sanitariatów – przeznaczenie: elementy metalowe: takie jak baterie, pochwyty, słuchawki prysznicowe f) środek do czyszczenia stali, w tym nierdzewnej (dźwigi osobowe – winda, platforma dla niepełnosprawnych), g) środek do czyszczenia szkła – np. okien i luster, h) środki do mycia naczyń, i) środek do mycia posadzki do szorowarki, j) mydło kremowe do mycia rąk, k) środki do usuwania brzydkich zapachów w toaletach: neutralizatory, odświeżacze, l) proszek do prania ubrań lub pościeli (do pralki) oraz informację o posiadaniu przez wskazany środek czystości co najmniej jednego z poniższych certyfikatów: - EU Ecolabel lub równoważny*, - Nordic Swan lub równoważny*, - ECOCERT lub równoważny*, - Blue Angel lub równoważny*, - Cradle to Cradle lub równoważny*. Punkty zostaną przyznane zgodnie z następującymi zasadami: - 25 pkt – Wykonawca wskaże co najmniej jeden środek czystości posiadający co najmniej jeden ze wskazanych certyfikatów do każdej kategorii przeznaczenia - 15 pkt – Wykonawca wskaże co najmniej jeden środek czystości posiadający co najmniej jeden ze wskazanych certyfikatów do 50% lub więcej kategorii przeznaczenia, ale mniej niż 100 % kategorii przeznaczenia - 10 pkt – Wykonawca wskaże co najmniej jeden środek czystości posiadający co najmniej jeden ze wskazanych certyfikatów do 25% lub więcej kategorii przeznaczenia, ale mniej niż 50 % kategorii przeznaczenia - 0 pkt - Wykonawca wskaże co najmniej jeden środek czystości posiadający co najmniej jeden ze wskazanych certyfikatów do mniej niż 25% kategorii przeznaczenia. Kryterium – „Jakość sprzętu” (S) – maks. 15 pkt W ramach kryterium Zamawiający oceni właściwości techniczne sprzętu sprzątającego, który będzie stosowany przy realizacji zamówienia. Punkty zostaną przyznane w skali punktowej do 10 punktów na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Punkty zostaną przyznane zgodnie z następującymi zasadami: - 8 pkt za zaoferowania sprzątania z wykorzystaniem odkurzaczy z filtrami klasy HEPA z zakresu co najmniej E13 lub E14 - 0 pkt za zaoferowania sprzątania z wykorzystaniem odkurzaczy z filtrami klasy HEPA z zakresu E12 lub niższego - 7 pkt za zaoferowanie sprzątania z wykorzystaniem odkurzaczy z minimalnym poziomem hałasu ≤ 65 dB - 0 pkt za zaoferowania sprzątania z wykorzystaniem odkurzaczy z minimalnym poziomem hałasu >65 dB 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Środki czystości 4.3.6.) Waga: 25 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość sprzętu 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w poprzednim podrozdziale SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 2.1. w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wskazuje warunku, 2.2. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie wskazuje warunku, 2.3. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie wskazuje warunku 2.4. w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 450 000 zł brutto, polegającą na kompleksowym utrzymaniu czystości powierzchni biurowych lub mieszkalnych lub hotelowych trwającą co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot, czas trwania oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa w warunku udziału w postępowaniu określonym powyżej. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów udostępniających mu zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, usługi wykonają poszczególni wykonawcy (np. zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ). 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (np. w formie załącznika nr 7 SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby określa w szczególności: 5.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego, 5.2. sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego, 5.3. czy i jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że: nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w: art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4,5,7,8 ustawy pzp, oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem; Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem; 3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do złożenia wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Kontakt z zamawiającym