Obsługa audio-video na wydarzeniach organizowanych przez UKNF

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZA-DZAZZP.2610.14.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. organizacja i obsługa Wydarzeń realizowanych w dwóch Obiektach, obejmująca zapewnienie w szczególności: 1.1.1. w ramach Wydarzenia organizowanego w Obiekcie – Muzeum Historii Polski Cytadela Warszawska: a) sprzętu technicznego dla konferansjera oraz na potrzeby występu artystycznego, a także sprzętu nagłaśniającego do odtworzenia muzyki - wraz z kompleksową obsługą techniczną, oraz oprawy muzycznej w tle, b) sprzętu technicznego wraz z obsługą techniczną do zapewnienia tłumaczenia symultanicznego; 1.1.2. w ramach Wydarzenia organizowanego w Obiekcie - Hotel Sheraton Grand Warsaw: a) wyposażenia oraz sprzętu technicznego, w tym sprzętu nagłaśniającego do odtworzenia muzyki - wraz z kompleksową obsługą techniczną, oraz oprawy muzycznej w tle, b) realizacji nagrania video (3 kamery 4K + obsługa), c) realizacji transmisji online na żywo (3 kamery 4K + obsługa), d) obsługi recepcji i szatni, w tym dystrybucji spersonalizowanych identyfikatorów (badges) i programu Wydarzenia, e) stworzenia spersonalizowanych identyfikatorów (badges); 1.2. kompleksowe wykonanie Filmu jubileuszowego, w tym opracowanie scenariusza; 2. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt 3.1, został określony w projekcie Umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-23 do 2026-09-23 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej dwa wydarzenia podobne do objętego przedmiotem zamówienia, przez co Zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu wydarzenia o charakterze: konferencji, kongresu dla minimum 300 osobowej grupy uczestników (w tym zorganizowanie zaplecza technicznego wydarzenia wraz z obsługą), z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy i terminu realizacji. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty każdy Wykonawca dołącza: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika). 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym