Ochrona osób i mienia w obiektach Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 15/2026/MDZ 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: a) usług ochrony osób i mienia, b) usług monitorowania sygnałów alarmowych informujących o napadzie lub włamaniu, c) przyjazdu grupy interwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub jej przywołania, na terenie obiektów Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje w trakcie umowy możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z którym może zlecić kontynuowanie realizacji przedmiotowych usług maksymalnie o 5 miesięcy. Realizacja prawa opcji odbędzie się po podpisaniu aneksu do umowy ze wskazaniem daty uruchomienia opcji i okresu jej obowiązywania. Realizacja prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego nie musi skorzystać. Podjęcie decyzji o uruchomieniu opcji będzie uzależnione od oceny dotychczasowej współpracy Zamawiającego z Wykonawcą. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia W celu zachowania ciągłości świadczonych usług, Zamawiający przewiduje konieczność wszczęcia kolejnego postępowania o zamówienie publiczne na około 3 miesiące przed upływem terminu zakończenia umowy. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął jedno kryterium – kryterium ceny za zamówienie podstawowe. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ww. kryterium oceny ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, polegające na posiadaniu aktualnej koncesji wydanej przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; 2. zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: a) dysponują lub będą dysponować personelem, tj. co najmniej 25 pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi kwalifikacje zawodowe w nw. zakresie: a1. udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, a2. obsługi komputera w stopniu podstawowym, a3. ochrony danych osobowych, możliwe do potwierdzenia dokumentami z odbytego szkolenia/kursu w ww. zakresie, wystawionymi indywidualnie dla każdego z pracowników. b) dysponują lub będą dysponować patrolem interwencyjnym, składającym się z dwóch wykwalifikowanych pracowników z bronią, wyposażonych zgodnie z § 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 992); c) należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: c1. co najmniej trzy usługi ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej, każda o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł brutto, lub c2. co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej, każda o wartości nie mniejszej niż 800.000,00 zł brutto. Przez budynek użyteczności publicznej – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usług związanych z ochroną fizyczną osób i mienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony na podstawie załącznika Nr 4 do SWZ; 3. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usług patrolu interwencyjnego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony na podstawie Załącznika Nr 5 do SWZ. 4. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy i dołącza do niego: 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, sporządzone na podstawie Załącznika Nr 2 do SWZ. 1.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.2. SWZ – sporządzone na podstawie Załącznika Nr 3 do SWZ. 1.3. Wypełniony Formularz cenowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. Uwaga! Formularz cenowy nie podlega uzupełnieniu, jeśli wykonawca nie złoży formularza jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. 1.4. Dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, umowa spółki cywilnej itp.). 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa dodatkowo: 2.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego swoje zasoby, stanowiące tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ oraz Załącznik Nr 3A do SWZ. 2.2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, w tym spółki cywilne, Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą złożyć: 3.1. oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1. – odrębne dla każdego z Wykonawców/ członków spółki cywilnej (Załącznik Nr 2 do SWZ); 3.2. oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.2. – odrębne dla każdego z Wykonawców/ członków spółki cywilnej w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 3 do SWZ); 3.3. oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy; 3.4. pełnomocnictwo podpisane przez Wykonawców występujących wspólnie/członków spółki cywilnej, które powinno zawierać: a) nazwę postępowania, którego dotyczy, b) listę Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, c) wskazanie pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, d) zakres pełnomocnictwa.

Kontakt z zamawiającym