Organizacja wypoczynku z edukacją dla dzieci i młodzieży Elbląga i powiatu elbląskiego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.4111.2.37.2025.DD 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 48066,85 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia usługa organizacji kolonii dla 10 dzieci w wieku 7-14 lat 4.2.5.) Wartość części: 25780 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55242000-8 - Usługi w zakresie domów wypoczynkowych 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-29 do 2026-08-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena – 60 % 2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia usługa organizacji obozu dla 5 dzieci w wieku 7-14 lat 4.2.5.) Wartość części: 12890,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55242000-8 - Usługi w zakresie domów wypoczynkowych 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-29 do 2026-08-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena – 60 % 2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia usługa organizacji półkolonii ogólnorozwojowych dla 5 dzieci w wieku 7-12 lat 4.2.5.) Wartość części: 4733,55 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55242000-8 - Usługi w zakresie domów wypoczynkowych 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-29 do 2026-08-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena – 60 % 2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia usługa organizacji półkolonii sportowych dla 5 dzieci w wieku 7-12 lat 4.2.5.) Wartość części: 4663,50 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 55242000-8 - Usługi w zakresie domów wypoczynkowych 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-06-29 do 2026-08-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena – 60 % 2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Sytuacjia ekonomicznej lub finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości co najmniej 500.000 zł Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo przeprowadził co najmniej jedną podobną usługę, tj. dla części nr 1-4 Zamówienia: zorganizował kolonię, obóz lub półkolonię. Zamawiający uzna warunek za spełniony dla części nr 1,2,3,4 zamówienia, jeśli Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę opiekuńczą o kwalifikacjach zgodnych z Ustawą z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, tj: - kierownika wypoczynku / półkolonii- kierownikiem wypoczynku może być: • nauczyciel, • czynny instruktor harcerski o stopniu co najmniej podharcmistrza • osoby posiadające co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo – wychowawczej lub dydaktyczno – wychowawczej, jeśli spełniają następujące warunki: - posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku – nie dotyczy osób aktualnie zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach; - są osobami pełnoletnimi, z co najmniej średnim wykształceniem, - posiadają odpowiednie warunki zdrowotne i predyspozycje do pracy z dziećmi i młodzieżą, - posiadają co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej. • Nie jest osobą karaną za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu • Minimum jeden raz pełnił funkcję kierownika wypoczynku. - Wychowawcę wypoczynku / półkolonii - w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników wypoczynku. Wychowawcą wypoczynku mogą być: • nauczyciele; • studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia*, • słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia*, • osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, (instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika, przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno - Krajoznawczego, trenerzy i instruktorzy sportowi). *Przez odpowiednie przeszkolenie rozumie się zajęcia ujęte w programie studiów zawierające program kursu przygotowawczego dla wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży określony w rozporządzeniu. Osoby wymienione wyżej nie mogą być osobami karanymi, muszą mieć ukończone 18 lat życia i posiadać co najmniej średnie wykształcenie (z wyłączeniem instruktorów harcerskich pełniących funkcję wychowawcy w formach wypoczynku prowadzonych przez organizacje harcerskie). W zależności od programu wypoczynku / półkolonii i realizowanych zajęć – trenerów i instruktorów sportu, rekreacji animacji kulturalno - oświatowej, lektorów języka lub osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku, które spełniają następujące warunki: • mają ukończone 18 lat; • posiadając co najmniej wykształcenie średnie lub branżowe, 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; 3) Wykaz usług wraz z dowodami czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje o prawidłowym wykonaniu zlecenia lub protokół z kontroli służb podczas wypoczynku; w przypadku obozu socjoterapeutycznego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentacji potwierdzającej, że obóz miał charakter socjoterapeutyczny, w szczególności poprzez przedstawienie programu obozu, listy kadry prowadzącej zajęcia socjoterapeutyczne oraz opisu realizowanych działań z zakresu socjoterapii) - załącznik nr 7 do SWZ 4) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym