Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst...

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RZP 8/2026; K.272.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakres zamówienia: L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Szacunkowa liczba dokumentów publicznych – zgodnie z zapisami SWZ-w szt. spersonalizowany blankiet dowodu rejestracyjnego 5 000 blankiet pozwolenia czasowego 3 000 blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego 100 znaki legalizacyjne obejmujące nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne 5 000 znaki legalizacyjne obejmujące nalepki na tablice tymczasowe (kpl.) 500 spersonalizowany blankiet krajowych praw jazdy 900 blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, podpisanej w Genewie dnia 19 września 1949 r. 50 blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, sporządzonej w Wiedniu dnia 8 listopada 1968 r. 50 spersonalizowany blankiet karty kwalifikacji kierowcy 20 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja obejmująca wytworzenie i dostarczenie na podstawie jednostkowych zamówień następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów oraz innych usług: 1. wytwarzanie, personalizację oraz dostawę dokumentów publicznych i druków komunikacyjnych, 2. zapewnienie, wdrożenie, rozwój oraz utrzymanie systemów teleinformatycznych, 3. świadczenie usług towarzyszących, niezbędnych do realizacji zadań Zamawiającego w zakresie: • rejestracji pojazdów, • dopuszczenia pojazdów do ruchu, • wydawania dokumentów komunikacyjnych, • wydawania uprawnień do kierowania pojazdami Zamówienie ma charakter ciągły i kompleksowy. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy 2.1. Dokumenty komunikacyjne – produkcja i personalizacja 2.1.1. Dokumenty związane z rejestracją pojazdów Wykonawca zapewni produkcję oraz – w zakresie wymaganym – personalizację: • dowodów rejestracyjnych, • pozwoleń czasowych, • profesjonalnych dowodów rejestracyjnych. 2.1.2. Znaki legalizacyjne Wykonawca zapewni produkcję: • nalepek legalizacyjnych do dowodów rejestracyjnych, • nalepek legalizacyjnych na tablice rejestracyjne, • nalepek na tablice tymczasowe. 2.1.3. Dokumenty stwierdzające uprawnienia • krajowe prawa jazdy (spersonalizowane), • międzynarodowe prawa jazdy: • wg Konwencji Genewskiej 1949, • wg Konwencji Wiedeńskiej 1968. 2.1.4. Pozwolenia na kierowanie tramwajem • blankiety, • dokumenty spersonalizowane. 2.1.5. Pozostałe dokumenty • druki wniosków, • karty kwalifikacji kierowcy (spersonalizowane). 3. Wymagania dotyczące produkcji dokumentów 3.1. Wymagania ogólne Dokumenty muszą: • być zgodne z obowiązującymi wzorami, • spełniać wymagania dla dokumentów publicznych, • być wykonane z materiałów o wysokiej trwałości, • być odporne na uszkodzenia mechaniczne, chemiczne i termiczne. 3.2. Zabezpieczenia dokumentów Wykonawca zobowiązany jest stosować zabezpieczenia co najmniej na poziomie wymaganym przepisami, w tym: • mikrodruki, • elementy widoczne w świetle UV, • elementy optycznie zmienne, • zabezpieczenia graficzne, • zabezpieczenia przed kopiowaniem, • indywidualne numery identyfikacyjne. 3.3. Personalizacja dokumentów Obejmuje: • nanoszenie danych osobowych, • nanoszenie zdjęcia, • nadanie numeru dokumentu, • kodowanie danych (jeżeli wymagane), • integrację z systemami centralnymi. 3.4. Bezpieczeństwo produkcji Wykonawca zapewni: • kontrolę dostępu do procesu produkcji, • rejestrowanie operacji produkcyjnych, • ochronę blankietów przed utratą lub kradzieżą, • zgodność z ustawą o dokumentach publicznych. 4. Systemy teleinformatyczne 4.1. Systemy POJAZD i KIEROWCA Wykonawca zapewni: • niezbędną infrastrukturę sprzętową w celu prawidłowej realizacji zamówienia obejmującą w szczególności: stacje robocze (8 szt.), monitory, drukarki, skanery, klawiatury i myszki oraz czytniki kart. • dostęp do systemów, • integrację z systemami publicznymi (np. CEPiK), • dostosowanie do zmian przepisów prawa. 4.2. System Wysyłania Powiadomień (SWP) Usługa polegająca na przekazywaniu powiadomień do interesantów (np. SMS, e-mail) dotyczących statusu realizacji spraw administracyjnych związanych z: • rejestracją pojazdów, • wydawaniem dokumentów komunikacyjnych, • uprawnieniami do kierowania pojazdami. 4.3. Elektroniczna Skrzynka Podawcza Usługa polegająca na udostępnieniu elektronicznego kanału komunikacji umożliwiającego składanie wniosków w postaci elektronicznej w zakresie: • wydania prawa jazdy, • rejestracji czasowej pojazdu, • rejestracji pojazdu, • wyrejestrowania pojazdu, • zgłoszenia zbycia pojazdu. Usługa stanowi integralną funkcjonalność systemów POJAZD i KIEROWCA i jest uruchamiana na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych. 4.4. Portal Starosty Wykonawca. zapewni wdrożenie i utrzymanie rozwiązania Portal Starosty, umożliwiającego w szczególności: • prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców, • prowadzenie rejestru innych podmiotów uprawnionych do prowadzenia szkoleń, • sprawowanie nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców, • stosowanie elektronicznych mechanizmów kontroli i monitorowania działalności podmiotów szkoleniowych. 4.5. System płatności (PiK) Wykonawca. zapewni wdrożenie oraz utrzymanie systemu płatności umożliwiającego dokonywanie przez interesantów opłat za czynności administracyjne. a) Płatności on-line (Szybkie Płatności) • wdrożenie nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, • usługa będzie utrzymywana przez cały okres obowiązywania umowy, • realizowana w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych. b) Płatności poprzez terminale płatnicze • realizowane przy wykorzystaniu terminali zapewnionych przez Zamawiającego, • wymagają integracji z systemami POJAZD i KIEROWCA przez dostawcę usług płatniczych, • integracja będzie możliwa po udostępnieniu przez Wykonawcę wymagań technicznych, • koszty obsługi płatności ponosi Zamawiający, • wymagania techniczne będą udostępniane przez Wykonawcę (np. poprzez dedykowany portal informacyjny lub na wniosek Zamawiającego). 4.6. Informowanie o statusie dokumentów System musi umożliwiać: • sprawdzenie statusu online, • dostęp 24/7, • identyfikację użytkownika na podstawie danych. 4.7. Przechowywanie danych Wykonawca zapewni: • bezpieczne przechowywanie danych, • archiwizację, • dostępność danych dla Zamawiającego, • zgodność z przepisami. 5. Utrzymanie i serwis Wykonawca zapewni: • ciągłość działania systemów (SLA), • usuwanie awarii, • aktualizacje, • helpdesk, • monitoring systemów. 6. Wymagania organizacyjne 1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie. 2. Dokumenty spersonalizowane takie jak: krajowe prawo jazdy, pozwolenie na kierowanie tramwajem, będą dostarczane do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 3. Spersonalizowany dokument dowodów rejestracyjnych oraz kart kwalifikacji kierowcy będą dostarczane do zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 4. Wykonawca zapewni: • terminowość, • kompletność dostaw, • odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie. 7. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych Wykonawca zobowiązany jest do: • zapewnienia poufności danych, • stosowania środków technicznych i organizacyjnych, • ochrony danych osobowych, • zabezpieczenia transmisji danych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 22454000-7 - Prawa jazdy 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 22456000-1 - Pozwolenia 22458000-5 - Pozostałe druki 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 100%; 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej : Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wytworzeniu i dostarczeniu blankietów publicznych w tym dowodów rejestracyjnych, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto. W przypadku usług, które przed upływem terminu składania ofert nie zostały zakończone, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający będzie uznawał takie usługi, które do dnia składania ofert zostały już wykonane i muszą spełniać wymogi określone w części VIII ust. 2, pkt 4). W przypadku, gdy wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem ogłoszenia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) dokument, o którym mowa w ust. 10 lit. b), Wykonawcy mogą złożyć wspólnie, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa w ust. 10 lit. b) dotyczy zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Kontakt z zamawiającym