Kompleksowa organizacja dwóch stoisk wystawienniczych Województwa Wielkopolskiego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DRG-I-A.433.6.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr I zamówienia pn. „Targi – Tech Week Singapore”. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu zabudowy stoiska targowego podczas zagranicznej imprezy targowej. Zadanie realizowane będzie przez Wykonawców według modelowego wzoru zabudowy w ramach projektu „Wielkopolska 2050 – budowa marek i internacjonalizacja wielkopolskiej gospodarki na rzecz wzrostu jej konkurencyjności w obliczu wyzwań klimatycznych” (dalej jako „Wielkopolska 2050”). Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa realizacja stoiska wystawienniczego począwszy od dostosowania i ewentualnie unowocześnienia projektu stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu wydarzenia. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach „Tech Week Singapore” zgodnie z projektem modelowego stoiska Zamawiającego oraz wytycznymi Organizatora imprezy w zakresie poniższych zadań: - PU I: Realizacja stoiska wystawienniczego, - PU II: Zapewnienia obsługi stoiska wystawienniczego, - PU III: Demontaż stoiska wystawienniczego. Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołami odbioru. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3A do SWZ. Wybrane targi zagraniczne: Nazwa: Tech Week Singapore Kraj, miejscowość: Singapur, Republika Singapuru Miejsce targów: MARINA BAY SANDS Powierzchnia stoiska: 54 m2 Liczba Beneficjentów, którym zostanie udostępnione stoisko, licząc łącznie z Zamawiającym: 9. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w SOPZ oraz w PPU dla tej Części zamówienia. Elementy takie jak: - modelowy projekt stoiska Województwa Wielkopolskiego, - plan powierzchni wystawienniczej, - aktualne logotypy w związku z finansowaniem zadania w ramach środków pochodzących z UE, stanowią załączniki do SOPZ dla Części nr I zamówienia. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277). We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cn/Cbo) * 100,00 pkt. gdzie: C – oznacza ilość punktów w kryterium „cena oferty”, Cn – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród wszystkich ocenianych ofert, Cbo – oznacza cenę badanej oferty, Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. Ocena ofert dokonana zostanie oddzielnie dla każdej Części zamówienia. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część nr II zamówienia pn. „Targi – Building Living Energy”. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu zabudowy stoiska targowego podczas zagranicznej imprezy targowej. Zadanie realizowane będzie przez Wykonawców według modelowego wzoru zabudowy w ramach projektu „Wielkopolska 2050 – budowa marek i internacjonalizacja wielkopolskiej gospodarki na rzecz wzrostu jej konkurencyjności w obliczu wyzwań klimatycznych” (dalej jako „Wielkopolska 2050”). Zadaniem Wykonawcy będzie kompleksowa realizacja stoiska wystawienniczego począwszy od dostosowania i ewentualnie unowocześnienia projektu stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu wydarzenia. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach „Building Living Energy” zgodnie z projektem modelowego stoiska Zamawiającego oraz wytycznymi Organizatora imprezy w zakresie poniższych zadań: - PU I: Realizacja stoiska wystawienniczego, - PU II: Zapewnienia obsługi stoiska wystawienniczego, - PU III: Demontaż stoiska wystawienniczego. Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołami odbioru. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4B do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3B do SWZ. Wybrane targi zagraniczne: Nazwa: Building Living Energy Kraj, miejscowość: Berno, Szwajcaria Miejsce targów: BERNEXPO Powierzchnia stoiska: 59,5 m2 Liczba Beneficjentów, którym zostanie udostępnione stoisko, licząc łącznie z Zamawiającym: 6 Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w SOPZ oraz w PPU dla tej Części zamówienia. Elementy takie jak: - modelowy projekt stoiska Województwa Wielkopolskiego, - plan powierzchni wystawienniczej, - aktualne logotypy w związku z finansowaniem zadania w ramach środków pochodzących z UE, stanowią załączniki do SOPZ dla Części nr II zamówienia. 4. Zamawiający nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277). 5. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źró

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp), tj.: a) w ramach Części nr I zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli prowadzi działalność przez krótszy czas – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej realizacji stoiska, obejmujące: • zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej, • utrzymanie oraz obsługę techniczną stoiska w trakcie wydarzenia, • demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia. Każda z wykazanych usług musi: • dotyczyć zabudowy stoiska o powierzchni co najmniej 40 m² w ramach jednego wydarzenia, • być zrealizowana w ramach jednego wydarzenia targowego o charakterze międzynarodowym, odbywającego się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, • mieć wartość co najmniej 150 000,00 zł brutto, b) w ramach Części nr II zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli prowadzi działalność przez krótszy czas – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej realizacji stoiska, obejmujące: • zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej, • utrzymanie oraz obsługę techniczną stoiska w trakcie wydarzenia, • demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia. Każda z wykazanych usług musi: • dotyczyć zabudowy stoiska o powierzchni co najmniej 40 m² w ramach jednego wydarzenia, • być zrealizowana w ramach jednego wydarzenia targowego o charakterze międzynarodowym, odbywającego się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w tym jedna poza granicami Unii Europejskiej, • mieć wartość co najmniej 100 000,00 zł brutto, Postanowienia wspólne dla obu Części zamówienia: a) w przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: „NBP”) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji, b) przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację jednego stoiska w ramach jednego wydarzenia targowego, obejmującą zabudowę, wyposażenie powierzchni wystawienniczej, obsługę techniczną oraz demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia, c) Zamawiający nie uzależnia spełnienia warunku udziału w postępowaniu od wykonania przez Wykonawcę projektu stoiska. Wystarczające jest doświadczenie w realizacji stoiska, w tym także na podstawie projektu przekazanego przez zamawiającego lub podmiot trzeci albo w drodze jego adaptacji. W przypadku gdy wykazana przez Wykonawcę usługa obejmowała dodatkowo opracowanie projektu stoiska lub inne czynności towarzyszące, Zamawiający uwzględni pełną wartość usługi, o ile obejmowała ona co najmniej zakres wymagany warunkiem pod względem rzeczowym i finansowym, określonym odpowiednio w pkt. 1 lit. a) albo lit. b) niniejszego rozdziału SWZ, d) w przypadku gdy jedna umowa obejmowała realizację kilku stoisk lub kilku wydarzeń, każde stoisko spełniające samodzielnie wszystkie wymagania określone dla danej Części zamówienia może zostać wykazane jako odrębna usługa; e) w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca nie może: • sumować wartości kilku odrębnych stoisk, wydarzeń lub umów w celu osiągnięcia wymaganej minimalnej wartości usługi, • sumować powierzchni kilku stoisk lub kilku wydarzeń w celu osiągnięcia wymaganej minimalnej powierzchni; f) W przypadku składania oferty na więcej niż jedną Część zamówienia Wykonawca może wykazać te same usługi dla kilku Części, pod warunkiem że każda z nich samodzielnie spełnia wszystkie wymagania określone dla danej Części zamówienia. Usługa wykazywana dla Części II musi spełniać również wymaganie dotyczące miejsca realizacji wydarzenia, jeżeli Wykonawca powołuje się na nią jako na usługę zrealizowaną poza granicami Unii Europejskiej; g) przez wydarzenie targowe o charakterze międzynarodowym rozumie się targi, w których uczestniczą wystawcy lub odwiedzający (uczestnicy) z co najmniej dwóch państw; h) Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale nr VIII ust. 2 SWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale nr VIII ust. 2 SWZ. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale nr V SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Na podstawie art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Uwaga: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych tj.: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona). Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, 2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej, 3) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie z art. 125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg załącznika nr 2 do SWZ, 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, 4) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile zachodzi; 5) podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Zamawiający rekomenduje wykorzystać oświadczenie znajdujące się na Formularzu oferty) – o ile zachodzi.

Kontakt z zamawiającym