Wykonanie filmu nt. ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe (projekt PPOŻ2)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZ.270.30.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i zależnych. Zamówienie związane jest z promocją „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów” (PPOŻ2). Celem filmu jest kompleksowe, nowoczesne i rzetelne przedstawienie „Kompleksowego projektu adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – zapobieganie, przeciwdziałanie oraz ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów (PPOŻ2)” realizowanego przez Lasy Państwowe i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na tle systemu ochrony przeciwpożarowej lasów. Film ma ukazać skalę, znaczenie oraz długofalowy charakter działań podejmowanych przez Lasy Państwowe w odpowiedzi na rosnące zagrożenie pożarowe wynikające ze zmian klimatu. Film ma prowadzić do zmiany perspektywy odbiorcy: od postrzegania pożaru wyłącznie jako zdarzenia losowego, do zrozumienia, że brak wielkoskalowych pożarów jest efektem stałej, niewidocznej na co dzień pracy systemowej. Emocjonalnie film ma budować poczucie zaufania, odpowiedzialności i bezpieczeństwa, a poznawczo – uświadamiać znaczenie prewencji oraz sens inwestowania w ochronę lasów. Produkcja będzie miała charakter promocyjno-informacyjny, ekspercki, a także prezentować będzie podejście systemowe do ochrony ppoż. w lasach. Zamówienie związane jest z promocją działań Lasów Państwowych w zakresie ochrony przeciwpożarowej lasów, realizowanych w ramach projektu PPOŻ2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; realizacja filmu została zaplanowana we wniosku o dofinansowanie projektu. Film będzie publikowany w internecie (w tym na stronach internetowych Lasów Państwowych, w mediach społecznościowych oraz w serwisie YouTube), a także prezentowany podczas spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń. Projekt realizowany w ramach działania programu FEnIKS Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko, Priorytet II Wsparcie sektorów energetyka i środowisko, Cel szczegółowy 2.4 Wspieranie przystosowania się do zmian klimatu i zapobiegania ryzyku związanemu klęskami żywiołowymi i katastrofami, a także odporności, z uwzględnieniem podejścia ekosystemowego. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów dla FEnIKS - FENX.02.04. Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom, 8 - Rozwijanie systemów ratownictwa, w tym zapobieganie, przeciwdziałanie i ograniczanie skutków zagrożeń związanych z pożarami lasów. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określa: - opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ, - OGÓLNA KONCEPCJA FILMU PROMOCYJNO-INFORMACYJNEGO dotyczącego ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe (projekt PPOŻ2) – załącznik nr 5a do SWZ; - projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający informuje, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę: 107.205,26 zł brutto. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 160 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: „Jakość koncepcji realizacji filmu i jakość próbki dotychczasowej produkcji wideo” 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na produkcji i postprodukcji filmu o charakterze promocyjnym, reklamowym, informacyjnym, edukacyjnym, wizerunkowym lub społecznym, o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda. Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: - oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale II pkt 9.18 lit. b) SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. Zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, dotyczy tylko tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. b) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale II pkt 8 ppkt 3 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 9.1. W celu dokonania oceny oferty w kryterium „Jakość koncepcji realizacji filmu i jakość próbki dotychczasowej produkcji wideo” Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1. koncepcji kreatywnej / koncepcji realizacji filmu dotyczącej przedmiotu zamówienia, tj. filmu promocyjno-informacyjnego nt. ochrony przeciwpożarowej lasów realizowanej przez Lasy Państwowe w ramach projektu PPOŻ2, sporządzonej w formacie PDF; 2. jednej [1] próbki dotychczasowej produkcji wideo Wykonawcy w formie pliku wideo w formacie MP4 albo MOV. 3. Niedostarczenie wraz z ofertą wymaganych przedmiotowych środków dowodowych albo dostarczenie ich w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 9.2. Koncepcja kreatywna / koncepcja realizacji filmu oraz próbka dotychczasowej produkcji wideo powinny zostać zapisane na zewnętrznym nośniku danych, tj. pendrive, i złożone Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale I pkt 18 SWZ. 9.3. Koncepcja kreatywna / koncepcja realizacji filmu powinna obejmować co najmniej: • zarys scenariusza filmu, • opis struktury narracyjnej, • opis estetyki wizualnej, • propozycję sposobu realizacji zdjęć i montażu, • opis wykorzystania wypowiedzi ekspertów lub lektora, • propozycję warstwy muzycznej i graficznej, • założenia dotyczące zwiastuna i możliwości wykorzystania materiału w różnych kanałach komunikacji. 9.4. Próbka dotychczasowej produkcji wideo Wykonawcy powinna obejmować materiał wideo odpowiadający swoim charakterem zakresowi prac będących przedmiotem zamówienia, w szczególności materiał promocyjno-informacyjny, reklamowy, edukacyjny, dokumentalny, ekspercki, instytucjonalny, środowiskowy, społeczny lub wizerunkowy.. Próbka może dotyczyć dowolnej tematyki, przy czym powinna umożliwiać ocenę warsztatu filmowego Wykonawcy w zakresie istotnym dla realizacji przedmiotu zamówienia. 9.5. Próbka powinna dotyczyć materiału zrealizowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. 9.6. Dla próbki Wykonawca musi wskazać: • tytuł materiału, • nazwę pliku zawierającego próbkę, • podmiot, na rzecz którego materiał został wykonany, • rok realizacji lub publikacji, • czas trwania materiału, • zakres prac wykonanych przez Wykonawcę. Brak wskazania powyższych informacji lub wskazanie ich w sposób uniemożliwiający jednoznaczną identyfikację próbki albo zakresu udziału Wykonawcy w jej realizacji skutkuje niepoddaniem próbki ocenie. 9.7. Informacje, o których mowa w pkt 9.6 SWZ, powinny zostać zamieszczone w odrębnym pliku PDF zapisanym na tym samym nośniku danych albo w koncepcji kreatywnej / koncepcji realizacji filmu, w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację próbki. 9.8. Plik wideo powinien być zapisany w powszechnie używanym formacie umożliwiającym jego odtworzenie bez konieczności korzystania ze specjalistycznego oprogramowania, w szczególności w formacie MP4 albo MOV. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty wykonawca załącza również: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania), chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. b) Pełnomocnictwo • Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b do SWZ). d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia) zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wymagana forma: Zobowiązanie musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zobowiązanie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, lub notariusz. e) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wymagana forma: Dokument musi być złożony w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Kontakt z zamawiającym