Modernizacja mechaniki sceny oraz zakup i montaż oświetlenia scenicznego dla Chełmskiego Domu Kultury”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DFGK.3801.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 710500 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Modernizacja mechaniki sceny oraz zakup i montaż oświetlenia scenicznego dla Chełmskiego Domu Kultury 4.2.6.) Główny kod CPV: 44212320-8 - Konstrukcje różne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 31720000-9 - Urządzenia elektromechaniczne 31527260-6 - Systemy oświetleniowe 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu, na podstawie następujących 1. Cena (C) – 70% 2. Okres gwarancji (OG) – 10% 3. Termin realizacji (TR) – 20% 4. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 punktów. 5. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: C = (Cn / Cob) × 70% x 100 gdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie, Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cob – cena brutto badanej oferty. W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów. 2. Punkty w kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane w następujący sposób: 48 miesięcy – 0 punktów, 60 miesięcy – 5 punktów, 72 miesięcy i więcej – 10 punktów. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Zamówienia. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji tj. 48 miesięcy. 3. Punkty w kryterium „Termin realizacji” zostaną przyznane w następujący sposób: 140 dni – 0 punktów, 115 dni – 10 punktów, 90 dni i krócej – 20 punktów. Termin realizacji należy podać w formularzu ofertowym. W przypadku niewskazania terminu realizacji Zamawiający przyjmie maksymalny dopuszczalny termin realizacji tj. 140 dni. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: OC = C + OG + TR gdzie: OC – łączna liczba punktów, C – liczba punktów w kryterium „Cena”, OG – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji”, TR – liczba punktów w kryterium „Termin realizacji”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia wymagań określonych w Rozdziale 4 SWZ zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu osób, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga załączenia Wykazu osób, o którym mowa w Rozdziale 4 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane dotyczące parametrów przedmiotu zamówienia, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w tym producenta urządzeń, model, symbol, wersję oraz rok produkcji urządzeń. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: karty techniczne lub katalogowe urządzeń 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 1 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 2, 2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 2 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 3 3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 5 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 4 4) Wykaz dostaw, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 7 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 8 5) Wykaz osób, o których mowa w rozdziale 6 pkt 7 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 9 6) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia powyższych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w wyżej wymienionych dokumentach, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym