Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 25-27.09.2026 r. w Poznaniu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DR-III.272.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 25-27.09.2026 r. w Poznaniu. Do zadań Wykonawcy należeć będzie kompleksowe wykonanie stoiska tj. zaprojektowanie stoiska, realizacja zabudowy - wykonanie z własnych materiałów wraz z wyposażeniem, transport, montaż, utrzymanie i obsługa techniczna stoiska oraz demontaż. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ – SOPZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ – PPU. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-29 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 46,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja 4.3.6.) Waga: 54,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje co najmniej: 2 usługi polegające na kompleksowej* organizacji stoiska wystawienniczego o powierzchni co najmniej 200 m2 każde. * poprzez kompleksową organizację rozumie się zaprojektowanie stoiska wystawienniczego, na którym zostało zaprezentowanych co najmniej 3 wystawców, wykonanie zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej, utrzymanie i obsługa techniczna stoiska oraz jego demontaż po wydarzeniu. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. VIII ust. 2 SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdz. V SWZ, zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Koncepcji projektowej stoiska. 2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej należy przygotować w oparciu o zapisy Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ oraz uwzględnić elementy, które Zamawiający będzie oceniał w kryterium oceny ofert, szczegółowo opisanym w Rozdziale XVIII ust. 3 SWZ. 3. Koncepcja projektowa stoiska musi zawierać: a) wstępną wizualizację graficzną widoku każdej części stoiska przy włączonym świetle, wraz z ekspozycją nazwy regionu; projekt będzie zawierał rzuty graficzne z każdego boku stoiska oraz rzut z góry wraz z grafikami oraz elementami wyposażenia stoiska i oświetlenia; b) wstępny projekt stoiska wystawienniczego (koncepcja) uwzględniający propozycję umiejscowienia: ekspozycji podmiotów prezentujących się na stoisku (przestrzenie ekspozycyjne dla co najmniej 25 wystawców oraz 3 regionów zagranicznych, miejsca gdzie będzie umiejscowiony punkt informacyjny stoiska, meeting room, zaplecze kuchenne (przy meeting roomie), 3 pomieszczenia techniczne oraz miejsca pokazów kulinarnych; c) propozycję mebli, które zostaną użyte do wyposażenia stoiska; d) propozycję roślin na stoisko. W przypadku braku wyżej wymienionych elementów oferta nie będzie podlegała ocenie i zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 4. Koncepcja projektowa stoiska będzie stanowiła wzorzec odniesienia (weryfikacji) dla usługi realizowanej przez Wykonawcę, któremu udzielone zostanie zamówienie. 5. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6. Koncepcja projektowa stoiska stanowi przedmiotowy środek dowodowy, który nie podlega uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży do upływu terminu składania ofert koncepcji projektowej stoiska, o której mowa w ust. 1, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 ustawy Pzp (jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Kompletna oferta musi zawierać w szczególności następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie Załącznikiem nr 2 do SWZ, 4) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdz. IX SWZ, 5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi, 6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – o ile zachodzi.

Kontakt z zamawiającym