Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ul. Podleśnej 15 i wokół budynków

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IMP.272.2.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15 tj.: budynek główny i budynek pomocniczy oraz wokół budynków przy ul. Podleśnej 15. Zakres prac objęty zamówieniem: 1) Mycie stolarki okiennej i drzwiowej (ramy i szyby) w obiektach: a) mycie stolarki okiennej tylko w soboty – 4 soboty w roku w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym tzn. jedno mycie stolarki okiennej (cała stolarka okienna w ciągu dwóch sobót) – 2 razy w roku, b) mycie stolarki aluminiowej wewnętrznej na korytarzach, czyszczenie szyb w drzwiach i osłon ochronnych na meblach (wiatrołap, drzwi pożarowe i klatki schodowe) –codziennie, 2) Utrzymanie czystości w pokojach biurowych (częstotliwość w zależności od pomieszczeń – załącznik nr 1): a) odkurzanie wykładzin dywanowych, b) mycie i konserwacja posadzek z płytek gresowych, wykładzin PCV lub paneli, c) czyszczenie wykładziny PCV w pokoju nr 212 przy użyciu mopa parowego nie rzadziej niż raz w tygodniu, z uwagi na jej specyficzną strukturę. Niedopuszczalne jest dopuszczenie do pogorszenia stanu posadzki skutkującego jej trwałym zabrudzeniem, poczernieniem lub zmianą kolorystyki, d) czyszczenie wykładzin PCV w pozostałych pokojach przy użyciu mopa parowego nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego, e) usuwanie kurzu z powierzchni mebli, krzeseł, parapetów, grzejników oraz sprzętu biurowego, a także czyszczenie i konserwację mebli przy użyciu odpowiednich środków pielęgnacyjnych, f) usuwanie pajęczyn, g) opróżnianie koszy na odpady, w tym koszy niszczarek, wraz z wymianą worków na odpady, a także opróżnianie pojemników na odpady zlokalizowanych na korytarzach. Wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych zawartymi w Uchwale Nr XX/229/2019 Rady Miejskiej w Stalowej Woli z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Stalowa Wola. 3) Utrzymanie czystości na korytarzach, holach i klatce schodowej (codziennie): a) zamiatanie, b) wycieranie na mokro, c) mechaniczne czyszczenie posadzki z płytek np. typu gres przy użyciu sprzętu mechanicznego (2 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Zamawiający), d) wycieranie kurzu i mycie balustrady klatki schodowej, e) usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, gablot i mebli, sprzętu biurowego, dystrybutora na wodę, f) usuwanie pajęczyn. 4) Utrzymanie czystości windy : a) kabina windy: zamiatanie, wytarcie na mokro podłogi z gumy antypoślizgowej, czyszczenie odpowiednim środkiem elementów ze stali nierdzewnej kabiny windy i luster – codziennie, b) czyszczenie prowadnic drzwi windy – 1 raz na tydzień, c) mycie zewnętrznych szklanych ścian windy – 2 razy w roku tj. wiosna, jesień, (do mycia zewnętrznych ścian windy należy zastosować zwyżkę). 5) Utrzymanie czystości w toaletach (codziennie): a) mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, b) usuwanie kamienia z urządzeń sanitarnych, c) zawieszanie kostek w muszlach, d) umieszczanie środków zapachowych, e) mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, f) mycie luster, g) opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci. 6) Utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych (codziennie): a) mycie i dezynfekcja umywalek i zlewozmywaków, b) usuwanie kamienia z urządzeń sanitarnych, c) mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, d) opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci. 7) Utrzymanie czystości w archiwach (raz w miesiącu): a) zamiatanie, b) zmywanie, c) czyszczenie urządzeń sanitarnych, d) odkurzanie posadzki (wykładzina PCV). 8) Utrzymanie czystości w serwerowniach (raz w miesiącu): a) odkurzanie wykładziny dywanowej, b) zmywanie posadzki. 9) Utrzymanie czystości w sali narad (codziennie): a) zamiatanie, b) odkurzanie, c) zmywanie posadzki, d) czyszczenie mechaniczne posadzki z płytek gres (2 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Zamawiający), e) wycieranie kurzu z parapetów i mebli, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji – codziennie. 10) Utrzymanie czystości na schodach do piwnicy i w pomieszczeniu wymiennikowni (1 raz w miesiącu): a) zamiatanie, b) odkurzanie, c) zmywanie posadzki. 11) Utrzymanie czystości na balkonach (1 raz w miesiącu): a) zamiatanie, b) zmywanie posadzki z płytek gres. 12) Czyszczenie tapicerki, wykładziny dywanowej (raz w roku): a) tapicerka (około 30 szt, krzesła, fotele) zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, b) pranie na mokro wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych, c) usuwanie na bieżąco ewentualnych plam powstałych na wykładzinach dywanowych i tapicerce. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-16 do 2029-07-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych do 20 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamówienie, o którym mowa w pkt 1 zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. 3. Zamawiający udzieli zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, m.in. w zakresie - usług sprzątania. 4. Zamówienie, o którym mowa w pkt 1 będzie realizowane w oparciu o warunki umowy podstawowej. 5. Zamawiający udzieli zamówień, o których mowa w art. 305 pkt 1 ustawy Pzp, pod warunkiem, że dotychczasowy Wykonawca (Wykonawca realizujący warunki umowy podstawowej): a) realizował usługi w terminie i z najwyższą starannością, b) zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego, c) zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, d) strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena – waga kryterium 100%; Sposób oceny: matematyczny: (najniższa zaoferowana cena brutto/cena brutto oferty badanej) x 100 Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp w opisie przedmiotu zamówienia zostały określone wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Określenie warunków: 1) DOŚWIADCZENIE Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, iż wykonuje – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi sprzątania, które trwały co najmniej 18 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych o łącznej powierzchni dla kontraktu co najmniej 2 000 m2. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku cześć zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. 2) SPRZĘT Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował następującym sprzętem w ilościach co najmniej: ― maszyną piorąca, przeznaczoną do prania dużych powierzchni wykładzin dywanowych 1 szt. ― maszyną czyszczącą (wielofunkcyjne urządzenie do czyszczenia dużych powierzchni i ciągów komunikacyjnych – powierzchnie z płytek) – 1 szt. ― mopem parowym – 1 szt. ― maszyną do prania tapicerki meblowej – 1 szt. ― maszyną do odśnieżania – 1 szt. ― maszyną do koszenia – 1 szt. ― maszyną/urządzeniem do podkaszania – 1 szt. ― urządzeniem do cięcia i strzyżenia krzewów ozdobnych – 1 szt. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca a nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy, Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 6 2) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 7 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Ofertę składa się na formularzu ofertowym – dokument wygenerowany i wypełniony na platformie e-zamówienia. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ – załącznik nr 2 – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 2) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 7 SWZ – załącznik nr 3 (jeżeli dotyczy) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 3 SWZ – załącznik nr 4 (jeżeli dotyczy) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 5) oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonują poszczególni Wykonawcy składający ofertę wspólnie – Załącznik nr 8 (jeżeli dotyczy) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

Kontakt z zamawiającym