Organizacja 5 dniowego wyjazdu edukacyjno-terapeutycznego dla uczestników projektu „Lepszy start w dorosłe życie”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.AO.ZP-04/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 5-dniowego obozu terapeutycznego z transportem, zakwaterowaniem i wyżywieniem oraz przeprowadzeniem szkoleń i warsztatów dla uczestników obozu oraz organizacją czasu wolnego. Liczba uczestników: max. 42 osoby, Zamawiający informuję, że Ilość osób może ulec zmianie do max 5 osób Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 5 dni przed planowanym wyjazdem. Zamawiający deklaruje, iż minimalna liczba uczestników to 37 osób. Wskazana liczba osób może się różnić o maksymalnie 5 osób ponad określone minimum. 2. Termin wykonania zamówienia: do 31 sierpnia 2026 r. Ostateczny termin zostanie wskazany w programie i harmonogramie wyjazdu przedłożonym przez Wykonawcę – nie później niż 7 dni przed planowanym wyjazdem . Program i harmonogram będzie stanowić załącznik do umowy. 3. Tematyka warsztatów szkoleniowych: a) Warsztaty wzmacniające kompetencje rodzicielskie – łącznie dla max. 13 osób dorosłych (11osób z RZ i 2 osoby z RDD) prowadzone przez psychologa/pedagoga i pedagoga. Cykl 5 trwających 4 godziny warsztatów (5 spotkań x 4 godziny, łącznie 20 godzin x 2 prowadzących = 40 godzin) tematycznych pozwalających na wzmacnianie kompetencji rodzicielskich – m.in. przekazywanie wartości, przywództwo w rodzinie, komunikacja z dzieckiem, sposoby na spędzanie czasu z dzieckiem, radzenie sobie w sytuacjach problemowych z dzieckiem, dziecko z deficytami – jak sobie radzić, okres adolescencji, zagrożenia współczesnego świata, motywowanie dziecka do nauki i aktywności, itp. b) Szkolenie z wypalenia zawodowego – łącznie dla max. 13 osób dorosłych (11 osób z RZ i 2 osoba z RDD) – łącznie 16 godzin, tj. średnio 2-4 godziny przez 5dni; c) Trening Zastępowania Agresji (zwany dalej „TZA”) dla grupy wiekowej 13-16 lat – max. 9 osób - 5 spotkań x 4 godziny, łącznie 20 godzin x 2 prowadzących w tym samym czasie = łącznie 40 godzin; odpowiedzialni - trener TZA oraz psycholog/pedagog, program terapeutyczny nauki zachowań nieprzemocowych, zdobycie umiejętności powstrzymywania się od zachowań przemocowych i agresywnych, w tym redukowania napięć, rozwiązywania konfliktów i sporów w rodzinie; d) Trening Zastępowania Agresji dla grupy 17-24 lat – max. 10 osób; 5 spotkań x4 godziny, łącznie 20 godzin x 2 prowadzących jednocześnie = łącznie 40 godzin; odpowiedzialni - trener TZA oraz psycholog/pedagog, program terapeutyczny nauki zachowań nieprzemocowych, zdobycie umiejętności powstrzymywania się od zachowań przemocowych i agresywnych, w tym redukowania napięć, rozwiązywania konfliktów i sporów w rodzinie; e) dla młodszych dzieci z RZ zajęcia animacyjno-profilaktyczne – max. 8 osób, (18 godzin*2 animatorów = 36 godzin). W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca ma zagwarantować i zapewnić: 1) pobyt w ośrodku położonym w odległości nie większej niż 100 km od Elbląga 2) zakwaterowanie w pokojach hotelowych 2, 3-osobowych 3) wyżywienie dla uczestników obozu każdego dnia 4) organizację przerw kawowych dla każdej z grup podczas każdego dnia szkolenia 5) organizację czasu wolnego dla uczestników obozu przez minimum dwóch animatorów – codziennie przez 2h 7) Wykonawca ma obowiązek zapewnić kadrę gwarantującą prawidłową organizację i wykonanie usługi posiadającą doświadczenie w prowadzeniu warsztatów i aktywności o wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia tematyce Wykonawca zapewni transport uczestników wraz z ubezpieczeniem z Elbląga (adres wskazany przez Zamawiającego po zawarciu umowy do miejscowości, w której będzie odbywał się obóz oraz przewóz powrotny uczestników z miejsca obozu po jego zakończeniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o znaczeniu (wadze): 1) kryterium nr 1: cena brutto (C) - waga kryterium 60% (60 pkt); 2) kryterium nr 2: aspekty społeczne (AS) - waga kryterium 40% (40 pkt); 3) Całkowita liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru: L = C + AS gdzie: L – oznacza łączną liczbę punktów, C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium nr 1 „cena brutto”, AS - oznacza liczbę punków uzyskanych w kryterium nr 2 „aspekty społeczne”. 2. Ocena punktowa w kryterium nr 1 „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ceny brutto i przeliczona według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert /cena brutto oferty ocenianej) x 60. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem. Punktacja przyznawana poszczególnym ofertom zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad arytmetyki. 3. W kryterium „Aspekty społeczne” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt za zatrudnienie lub oddelegowanie osoby już zatrudnionej u Wykonawcy, do bezpośredniej realizacji zamówienia: - 1 osoby, która spełnia jeden z poniższych warunków: 1) osoba bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia 2) osoba poszukująca pracy, niepozostająca w zatrudnieniu lub niewykonująca innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; 3) osoba usamodzielniana, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; 4) osoba młodociana, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; 5) osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 6) osoba do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej zatrudnienia / oddelegowania osoby wymienionej powyżej do bezpośredniej realizacji zamówienia, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp oraz w rozdziale VI ust. 2 SWZ 2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego dotyczące zamówienia: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dawniej rejestr organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) prowadzonego przez Marszałka właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.). 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 4) Zdolność techniczna lub zawodowa: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: minimum 2 (słownie: dwie) usługi, każda polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty min. jednego, co najmniej 3-dniowego wyjazdu dla min. 20 osób w tym dzieci, w ramach którego zorganizowano warsztaty lub szkolenie lub zajęcia o dowolnej tematyce dla uczestników wyjazdu; b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: a. minimum 1 osobą, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów wzmacniających kompetencje rodzicielskie, posiadającą następujące kwalifikacje: i. wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne, ii. posiadająca minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami; b. minimum 1 osobą, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów wzmacniających kompetencje rodzicielskie, posiadającą następujące kwalifikacje: i. wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne lub psychologiczne, ii. posiadająca minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami; c. minimum 1 osobą, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów z wypalenia zawodowego, posiadającą następujące kwalifikacje: i. wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne, ii. posiadająca minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z rodzinami; d. minimum 2 osoby, które będą skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia Treningu Zastępowania Agresji, posiadające następujące kwalifikacje: i. wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne lub psychologiczne, ii. posiadające kwalifikacje/uprawnienia do prowadzenia treningu zastępowania agresji iii. posiadające minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą każda; e. minimum 2 osoby, które będą skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie współprowadzenia Treningu Zastępowania Agresji, posiadające następujące kwalifikacje: i. wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne lub psychologiczne, ii. posiadające minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą każda; f. minimum 2 osoby, które będą skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia zajęć animacyjno-profilaktycznych dla najmłodszych oraz organizacji czasu wolnego dla uczestników obozu posiadające następujące kwalifikacje: i. wykształcenie min. średnie, ii. posiadające minimum 1 rok doświadczenia w prowadzeniu animacji lub innych zajęć dla dzieci każda. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (oświadczenie sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zmawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych: 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 3b do SWZ; 2) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór wykazu usług stanowi - załącznik nr 5 do SWZ, z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. a); 3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - załącznik nr 6 do SWZ, z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. b); 4) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; z treści dokumentu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 2);

Kontakt z zamawiającym