Prowadzenie i administrowanie zakładowego ośrodka wczasowego „Patrycja” i „Patusia” w Zakopanem przy ul. Makuszyńskiego 11.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: LP.281.89.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie i administrowanie zakładowego ośrodka wczasowego „Patrycja” i „Patusia” w Zakopanem przy ul. Makuszyńskiego 11. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI na warunkach na jakich została zawarta umowa podstawowa. Opcja polegać będzie na zleceniu Wykonawcy usługi udekorowania świątecznego ośrodka wypoczynkowego z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy (zgodnie z dyspozycją i wytycznymi Zamawiającego). Koszty materiałów do dekoracji ponosi Zamawiający. Wskazanie opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu jego niezrealizowania. Decyzja o realizacji opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Realizacja opcji odbywać się będzie na podstawie pisemnej informacji Zamawiającego złożonej Wykonawcy pisemnie lub elektronicznie (e-mail) każdorazowo w terminie nie później niż na 30 dni przed dniem 24 grudnia dla dekoracji z okazji Świąt Bożego Narodzenia i nie później niż 30 dni przed dniem Wielkiej Soboty dla dekoracji z okazji Świąt Wielkanocnych. Brak informacji we wskazanym terminie przed danymi świętami oznacza brak zlecenia realizacji opcji . Zamówienie w opcji może być wykonywane w okresie realizacji zamówienia podstawowego oraz w okresie realizacji zamówienia polegającego ma powtórzeniu podobnych usług zamówień przez okres kolejnych 19 miesięcy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 19 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamówienia, o którym mowa w I pkt 3.8 SWZ może być udzielone dotychczasowemu Wykonawcy i będą dotyczyć usług w zakresie prowadzenie i administrowanie zakładowego ośrodka wczasowego „Patrycja” i „Patusia” w Zakopanem Maksymalna wartość usług wyniesienie równowartość zamówienia podstawowego, w tym opcji. Zamówienia zostaną udzielone na analogicznych warunkach jak zamówienie podstawowe z zastrzeżeniem, że cena za świadczenie usług oraz szczegółowy zakres świadczenia usługi prowadzenia i administrowania zakładowego ośrodka wczasowego Patrycja i Patusia może podlegać negocjacjom w sytuacji gdy maksymalna nominalna wartość zamówienia wpisana do umowy objętej zamówieniem podstawowym zostanie wykorzystana lub upłynie okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia objętego niniejszym postepowaniem, a wymagane będzie dalsze świadczenie usług objętych zakresem zawartym w pkt 7, 12 - 22 SWZ. W ramach tych zamówień przewiduje się również udzielenie opcji na warunkach na jakich została zawarta umowa podstawowa. Opcja polegać będzie na zleceniu Wykonawcy usługi udekorowania świątecznego ośrodka wypoczynkowego z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy (zgodnie z dyspozycją i wytycznymi Zamawiającego). W ramach zamówienia powtórzonego nie będą stawiane Wykonawcy wymagania dotyczące m.in. spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych tj. ankiety RODO, na potwierdzenie spełniania wymagań bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena oferty brutto wyrażona w PLN jako suma ceny za usługi prowadzenia i administrowania ośrodka przez okres 19 miesięcy i kosztu obsługi przewidywanej liczby osób zameldowanych w ośrodku w przewidywanym okresie zgodnie ze sposobem obliczenia ceny wskazanym w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz którzy spełniają następujące warunki: zdolności technicznej lub zawodowej tzn. posiadają doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zarządzał obiektem wypoczynkowym przewidzianym dla min. 15 gości przez okres minimum 19 miesięcy. Poprzez zarządzanie obiektem wypoczynkowym rozumie się usługę prowadzenia i administrowania tym obiektem. 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1.4 dotyczący doświadczenia musi być spełniony co najmniej przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1.1. w zakresie dotyczącym zdolności zawodowej wymaganej w rozdziale VII pkt 1.4 SWZ - wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania usług i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wzór dokumentu zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. 3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu w sprawie dokumentów, składa się zgodnie z tym Rozporządzeniem w sposób określony w rozdziale XI SWZ. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających wymogom wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W celu potwierdzenia tych wymagań Wykonawca składa wraz z ofertą wypełnioną ankietę dotyczącą spełniania wymagań bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 11 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających wymogom wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W celu potwierdzenia tych wymagań Wykonawca składa wraz z ofertą wypełnioną ankietę dotyczącą spełniania wymagań bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 11 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Kontakt z zamawiającym