Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów wyjazdowych dla pracowników OSW nr 2 dla Niesłyszących i Słabosłyszących w Wejherowie (termin sieprpniowy)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP2/4/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie warsztatów wyjazdowych dla pracowników Ośrodka Szkolno – Wychowawczego nr 2 dla Niesłyszących i Słabosłyszących im. Jana Siestrzyńskiego w Wejherowie – beneficjentów projektu pn. „Zdrowie pracowników szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Pomorskiego”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie w terminie 25 - 26 sierpnia 2026 roku warsztatów wyjazdowych dla 120 osób, obejmujących tematykę: 1) Komunikacja interpersonalna, 2) Prawidłowe zarządzanie czasem pracy, 3) Praca z trudnym rodzicem, 4) Praca z trudnym współpracownikiem. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1) zapewnienia transportu dla uczestników warsztatu, 2) zapewnienia miejsca warsztatów, 3) zapewnienia noclegu oraz wyżywienia dla uczestników warsztatów 4) ubezpieczenia uczestników warsztatów, 5) opracowania programu warsztatów 6) przeprowadzenia warsztatów w terminie i miejscu wskazanym w ofercie, 7) zapewnienia kadry dydaktycznej o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, zgodnie z wymogami SWZ, 8) zapewnienia uczestnikom warsztatów materiałów szkoleniowych i przyborów przydatnych do uczestnictwa w warsztatach. 6. Miejsce realizacji zamówienia: 1) obiekt posiadający warunki wymagane dla co najmniej hotelu czterogwiazdkowego 2) minimum 5 osobnych sal konferencyjnych 3) obiekt położony minimum 25 kilometrów od siedziby zamawiającego OSW nr 2 w Wejherowie (ale nie dalej niż 80 km od siedziby zamawiającego), 4) obiekt położony nad naturalnym akwenem wodnym (jezioro, zatoka, morze), to jest maksymalnie do 500 metrów od linii brzegowej, z bezpośrednim dojściem do tego akwenu, z dostępem do traktu spacerowego 5) wymagane są noclegi uczestników w jednym obiekcie w trakcie całego warsztatu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-25 do 2026-08-26 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 1) cena oferty - 60% 2) doświadczenie osób prowadzących warsztaty – 40% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób prowadzących warsztaty 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu minimum dwudniowego warsztatu, dla grupy nie mniejszej niż 80 uczestników, obejmującego: zapewnienie zakwaterowania, noclegu i wyżywienia dla uczestników, wykładowców, sali wykładowej, opracowanie i przeprowadzenie warsztatu zgodnie z jego programem. Za jedną usługę Zamawiający uznaje organizację i przeprowadzenie jednego warsztatu spełniającego łącznie powyższe warunki. Zamawiający nie dopuszcza sumowania (łączenia) kilku usług i wykazywania ich jako jednego zamówienia, celem spełnienia warunku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby. 2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby: a) co najmniej jednego prowadzącego/prowadzącą warsztaty z komunikacji interpersonalnej, spełniającego/-ą łącznie poniższe warunki: - posiada wykształcenie wyższe magisterskie z obszaru psychologii, pedagogiki lub socjologii, albo ukończył/ukończyła studia podyplomowe z zakresu: coachingu/mentoringu, lub mediacji i zarządzania konfliktami, albo trenera biznesu, - posiada certyfikat poświadczający kwalifikacje trenerskie z zakresu komunikacji interpersonalnej (np. trener komunikacji interpersonalnej, trener NVC – Komunikacji bez Przemocy, trener Komunikacji Opartej na Empatii, itp.) - posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej dwóch szkoleń z zakresu komunikacji interpersonalnej dla dorosłych, b) co najmniej jednego prowadzącego/prowadzącą warsztaty z zakresu prawidłowego zarządzania czasem pracy, spełniającego/-ą łącznie poniższe warunki: - posiada wykształcenie wyższe magisterskie z obszaru psychologii, pedagogiki, socjologii, lub zarządzania, - posiada certyfikat poświadczający kwalifikacje trenerskie do pracy z grupami dorosłych, - przeprowadził/-a co najmniej dwa warsztaty dla pracowników oświaty, których tematyka obejmowała: zarządzanie czasem, organizację pracy własnej, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu lub optymalizację pracy nauczyciela, c) co najmniej jednego prowadzącego/prowadzącą warsztaty z zakresu „Praca z trudnym rodzicem”, spełniającego/-ą łącznie poniższe warunki: - posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: psychologia, pedagogika lub socjologia, albo ukończone studia podyplomowe/szkołę trenerów w zakresie mediacji, negocjacji lub psychologii komunikacji. - posiada co najmniej 2 – letnie doświadczenie w prowadzeniu praktyki mediacyjnej, doradztwa psychologiczno-pedagogicznego lub rozwiązywania konfliktów, - przeprowadził/-a co najmniej dwa warsztaty z zakresu obejmującego komunikację z rodzicami, rozwiązywanie konfliktów w szkole, asertywność w relacjach z rodzicami lub radzenie sobie z trudnym klientem/odbiorcą w sektorze oświaty. d) co najmniej jednego prowadzącego/prowadzącą warsztaty z zakresu „Praca z trudnym współpracownikiem”, spełniającego/-ą łącznie poniższe warunki: - posiada wykształcenie wyższe magisterskie w obszarze: psychologia, pedagogika lub socjologia, albo ukończone studia podyplomowe / szkołę trenerów z zakresu: psychologii biznesu, zarządzania zasobami ludzkimi (HR), mediacji organizacji i pracy lub facylitacji. - posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu mediacji pracowniczych, facylitacji zespołów, doradztwa organizacyjnego lub rozwiązywania konfliktów wewnątrz zespołów, - przeprowadził/-a co najmniej dwa warsztaty dla pracowników sektora publicznego lub oświaty, których tematyka obejmowała: komunikację wewnętrzną w zespole, współpracę w zespole, rozwiązywanie konfliktów pracowniczych, asertywność w relacjach ze współpracownikami lub przeciwdziałanie mobbingowi 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (według wzoru na załączniku nr 5 do SWZ); Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (według wzoru na załączniku nr 6 do SWZ); 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym