Świadczenie usług promocyjno-informacyjnych dotyczących działalności kulturalnej Centrum Spotkania Kultur w branżowym portalu poświęconym teatrowi i kulturze oraz w kanałach social media

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BAP.26.1.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług promocyjno-informacyjnych dotyczących działalności kulturalnej Centrum Spotkania Kultur w branżowym portalu poświęconym teatrowi i kulturze oraz w kanałach social media. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 2. Zamawiający w nawiązaniu do dyspozycji art. 95 ustawy Pzp, informuje, że wymaga od Wykonawcy lub Podwykonawcy, żeby czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia były wykonywane przez osobę/osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowę o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Zamawiający za czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia uznaje osobę pełniąca funkcję Koordynatora oraz dwie osoby pełniące funkcje redaktora/ dziennikarza branżowego spełniające wymagania określone w SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz projektowania uniwersalnego, w szczególności z uwzględnieniem obowiązków wynikających z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. 2024 r., poz. 1411 z późn. zm.). 4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 92400000-5 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób pełniących funkcję redaktora/ dziennikarza branżowego 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wykształcenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pełniących funkcję redaktora/ dziennikarza branżowego 4.3.6.) Waga: 10,00 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji/ czas publikacji 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zasięg portalu, którym dysponuje Wykonawca 4.3.6.) Waga: 10,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający określa minimalne warunki udziału w postępowaniu w następującym zakresie:  w zakresie warunku zdolności zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty i prawidłowy: co najmniej jedną usługę dla jednego podmiotu polegającą na prowadzeniu działań promocyjno-informacyjnych, medialnych, redakcyjnych, PR lub obsłudze medialnej lub publikacji materiałów dotyczących wydarzeń kulturalnych, artystycznych, teatralnych, muzycznych lub działalności instytucji kultury, w ramach publikacji materiałów w portalu internetowym, serwisie branżowym, mediach internetowych lub mediach społecznościowych w sposób sukcesywny przez okres co najmniej 6 miesięcy.  w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednim pod względem kwalifikacyjnym potencjałem kadrowym, zdolnym do realizacji zamówienia, który uczestniczyć będzie w realizacji zamówienia, w tym: a) co najmniej jedną osobę pełniąca funkcję Koordynatora posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w koordynacji promocyjno-informacyjnych, marketingowych, medialnych, redakcyjnych, PR lub obsłudze medialnej lub publikacji materiałów dotyczących wydarzeń kulturalnych, artystycznych, teatralnych, muzycznych lub działalności instytucji kultury, na rzecz instytucji kultury; b) co najmniej dwie osoby pełniące funkcje redaktora/ dziennikarza branżowego spełniające co najmniej następujące wymagania:  5-letnie doświadczenie dziennikarskie, redakcyjne lub publicystyczne w obszarze kultury, teatru, sztuk performatywnych lub działalności instytucji kultury;  autorstwo lub współautorstwo co najmniej 20 publikacji dotyczących teatru, kultury, sztuki lub wydarzeń artystycznych, w okresie ostatnich 5 lat. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem, że osoba ta spełnia łącznie wymagania przewidziane dla każdej z pełnionych funkcji. UWAGA!!! Wykonawcy mają obowiązek wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez szczegółowe opisanie spełnienia warunku w formularzu Oferta Wykonawcy w miejscu „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia”.  w zakresie warunku zdolności technicznej Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje portalem internetowym spełniającym łącznie następujące wymagania:  portal jest poświęcony tematyce teatralnej, kulturalnej, artystycznej lub sztukom performatywnym;  portal publikuje regularnie materiały dotyczące wydarzeń teatralnych, kulturalnych lub artystycznych odbywających się w Polsce;  portal funkcjonuje nieprzerwanie od co najmniej 24 miesięcy przed terminem składania ofert;  portal posiada publicznie dostępne archiwum publikacji;  portal osiąga średnio co najmniej 80 000 odsłon miesięcznie, liczonych jako średnia z ostatnich 6 miesięcy;  portal posiada aktywne kanały mediów społecznościowych, w których publikowane są treści dotyczące kultury, teatru lub sztuki. UWAGA!!! Wykonawcy mają obowiązek wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez szczegółowe opisanie spełnienia warunku w formularzu Oferta Wykonawcy w miejscu „Wykaz posiadanych zdolności technicznych”. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda złożenia : a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dotyczących naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. 2019 r., poz. 1170 ze zm.), oraz art. 109 ust. 1 pkt 7-10 ustawy Pzp – wzór oświadczenia zawiera załącznik Nr 6 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; c) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia: a) wykazu wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ; b) dowody określające, czy usługi wskazane w załączniku nr 9 do SWZ, pn. Wykaz wykonanych usług zostały wykonane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. W przypadku, jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze, niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, o których mowa powyżej, wówczas składa inne odpowiednie dokumenty tj. oświadczenie Wykonawcy. 2. Zamawiający w związku z faktem, że jednym z kryteriów oceny ofert jest doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego w treści Oferty Wykonawcy. Oferta Wykonawcy, w której Wykonawca nie uzupełni wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia lub gdy zakres nie będzie zgodny z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający odrzuci jako ofertę niespełniający warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający w związku z faktem, że jednym z kryteriów oceny ofert jest zasięg portalu, którym dysponuje Wykonawca, żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci wykazu posiadanych zdolności technicznych wraz z informacjami na temat ich zasięgów, w treści Oferty Wykonawcy. Oferta Wykonawcy, w której Wykonawca nie uzupełni wykazu lub gdy zakres nie będzie zgodny z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający odrzuci jako ofertę niespełniający warunków udziału w postępowaniu. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca wraz z Ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie wstępne, przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego zasoby, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 114 ust. 4 ustawy Pzp, przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy); 4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych.

Kontakt z zamawiającym