Usługa organizacji i realizacji wyjazdów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby - w podziale na 3 części

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZS18.PZ18.2.26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację pięciu 5-dniowych wyjazdów do Szklarskiej Poręby, obejmujących transport, noclegi i wyżywienie (zwanych dalej „wyjazdami”), dla maksymalnie 130 uczestników – w tym 120 uczniów (15-18 lat) i 10 opiekunów z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (Technikum i Branżowa Szkoła). 2. Zamawiający informuje, że każdy z pięciu wyjazdów będzie organizowany dla 26 osób (w tym 24 uczniów i 2 nauczycieli). 3. Zamawiający informuje, że każdy z wyjazdów, objętych przedmiotem zamówienia, będzie realizowany w odrębnych terminach (nie ma możliwości ich realizacji w tym samym terminie). 4. Wszystkie wyjazdy powinny odbywać się do obiektu położonego na terenie miasta Szklarska Poręba, w odległości nieprzekraczającej 4 km od centrum (ustalonej za pomocą maps.google.com) z częstym i łatwym dojazdem komunikacją publiczną - przy czym za centrum Zamawiający rozumie siedzibę Informacji Turystycznej w Szklarskiej Porębie (ul. Jedności Narodowej 1A). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji każdego z pięciu wyjazdów do innego obiektu – jednak na zasadach zgodnych z opisanymi w niniejszym swz. 5. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w sposób spełniający wymogi dostępności zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1411), w zakresie dostępności architektonicznej poprzez zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków. 6. Obiekt musi być dostosowany do możliwości realizacji dla uczestników wyjazdu warsztatów o charakterze szkoleniowo-integracyjnym, mających pozwolić młodzieży na poprawę relacji międzyludzkich, nabycie umiejętności bycia w różnorodnej grupie oraz zachowań i postaw antydyskryminacyjnych. UWAGA: Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację części szkoleniowo-warsztatowej oraz zajęć plenerowo-masowych podczas każdego z pięciu 5-dniowych wyjazdów – dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Szczegółowe terminy wyjazdów Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 1-2 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji. Zamawiający informuje, że wyjazdy będą realizowane w odrębnych terminach (nie ma możliwości ich realizacji w tym samym terminie). 8. Imienną listę uczestników (wraz ze wszystkimi danymi uczestników, niezbędnymi dla realizacji obowiązków wynikających z umowy), Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 7 dni przed planowanym terminem realizacji wyjazdu. 9. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i zrealizować wyjazdy zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz i wymaganiami określonymi w swz, w tym zobowiązany jest zapewnić m.in: 1) TRANSPORT uczestników/uczestniczek każdego wyjazdu autokarem na trasie: Wrocław (Zespół Szkół nr 18, przy ul. Młodych Techników 58 we Wrocławiu) do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem, w tym: a) transport dla uczestników każdego wyjazdu ma być zapewniony przy użyciu autokaru, spełniającego wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW; b) autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej; c) Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników i uczestniczek wyjazdów, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.); d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów; UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar w dniu wyjazdu z Wrocławia na co najmniej 0,5h przed wskazaną w programie godziną każdego wyjazdu. Wykonawca zapewnia transport tylko w celu zawiezienia uczestników z siedziby Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do miejsca docelowego i z powrotem. Wykonawca nie wymaga zapewnienia transportu podczas trwania 5 dni wyjazdu. 2) UBEZPIECZENIE: a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357); b) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5.000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i nauczycieli) oraz poniesie koszt z tego tytułu; c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdów – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu; 3) NOCLEGI (4 noclegi): a) zakwaterowanie w pokojach o standardzie nie większym niż 3-4 osobowe (osobne łóżka) z oddzielnym pokojem/pokojami dla opiekunów; b) Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania; c) pokoje z pełnym węzłem sanitarnym; d) cała grupa musi zostać zakwaterowana w jednym budynku. 4) WYŻYWIENIE - szczegóły opis wymagań zawarty w swz: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz), dla każdego uczestnika danego wyjazdu: 5) SALA SZKOLENIOWA – szczegóły opis wymagań zawarty w swz Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz), salę szkoleniową podczas 5 dni każdego 5-dniowego wyjazdu 6) KOSZTY DODATKOWE - pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki – dla każdego wyjazdu, który weźmie bezpośredni udział w danym wyjeździe w celu jego sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca wyznaczył tę samą osobę dla pełnienia funkcji koordynatora dla wszystkich 5 wyjazdów. 9. Do głównych obowiązków koordynatora wyjazdu będzie należało: 1) czuwaniem nad właściwym i zgodnym z wymogami Zamawiającego sposobem realizacji wyjazdu; 2) przyjmowaniem od uczestników zgłoszeń dotyczących uchybień podczas wyjazdu 3) sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdu; 4) rozkwaterowanie uczestników wyjazdu w miejscu przeznaczonym na nocleg; 5) dopilnowanie aby grupa dotarła we wskazane miejsce w odpowiedniej porze (wskazanej w harmonogramie); 6) dopilnowanie wydawania właściwych posiłków o ustalonych porach dla uczestników wyjazdu; 7) rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu; 8) udzielanie uczestnikom wszystkich niezbędnych informacji UWAGA: Zamawiający zastrzega, że sprawowanie opieki przez pilota nad uczestnikami wyjazdu (uczniami), nie zastępuje obowiązku sprawowania tej opieki przez osoby do tego zobowiązane z innego tytułu - uczestników wyjazdu – dwóch opiekunów. 10. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem danego wyjazdu, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu dla każdego wyjazdu (w tym m.in. wskazanie konkretnych lokalizacji noclegów, harmonogramu czasowego planu danego wyjazdu, itp.). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić harmonogram każdego wyjazdu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną). 11. Każdy z pięciu 5-dniowych wyjazdów zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej takim samym programem - Szczegółowy opis zawarty w swz 1) odbywać będzie się każdorazowo w terminie od poniedziałku do piątku i obejmować: 4 noclegi ze śniadaniem, 5 obiadów, 8 przerw kawowych, 4 kolacje; 2) rozpocznie się od podstawienia autokaru pod Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 ok. godziny 5:30 zawsze w poniedziałek; 3) rozpocznie się od wyjazdu spod ZS 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby – ok. godziny 6:00. UWAGA: Niniejsze zamówienie nie obejmuje merytorycznej organizacji żadnych ze wskazanych poniżej bloków zajęć szkoleniowo-warsztatowych oraz zajęć plenerowo-masowych (dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego). 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55100000-1 - Usługi hotelarski

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdz. VI swz oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: ZADANIE 1, 2: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada: 1) aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz. U. 2018 poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. ZADANIE 3: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2022 poz. 180 ze zm.) 4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 5) zdolności technicznej lub zawodowej: ZADANIE 1: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji koordynatora dla co najmniej 2 wyjazdów dla dzieci/młodzieży, obejmujących transport, zapewnienie noclegu i wyżywienia (jedno lub kilkudniowych) w okresie ostatnich 3 lat, b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 wyjazdy dla dzieci/młodzieży (jedno lub kilkudniowe) o łącznej liczbie uczestników minimum 100 osób; UWAGA: W przypadku usług wykonywanych należy wykazać ilość zrealizowanych usług do dnia składania ofert. ZADANIE 2: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji koordynatora dla co najmniej 2 wyjazdów dla osób dorosłych, obejmujących transport, zapewnienie noclegu i wyżywienia (jedno lub kilkudniowych) w okresie ostatnich 3 lat, b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 wyjazdy dla osób dorosłych (jedno lub kilkudniowe) o łącznej liczbie uczestników minimum 20 osób; UWAGA: W przypadku usług wykonywanych należy wykazać ilość zrealizowanych usług do dnia składania ofert. ZADANIE 3: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 usługi transportowe dla przewozu dzieci/młodzieży UWAGA: W przypadku usług wykonywanych należy wykazać ilość zrealizowanych usług do dnia składania ofert. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie: ZADANIE 1, 2: 1) aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2023, poz. 2211) 2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru będącego załącznikiem nr 5 do swz 3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru będącego załącznikiem nr 6 do swz; Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie, wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy ZADANIE 3 1) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2022 poz. 180 ze zm.) 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywaneoraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru będącego załącznikiem nr 6 do swz; Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie, wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający informuje, że nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z Formularzem ofertowym Wykonawca zobligowany jest złożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. VIII ust. I pkt 1 i 2 swz - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do swz UWAGA: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców; 2) oświadczenie dot. kryterium jakościowego oceny ofert – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do swz 3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. XII ust. 6 swz - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do swz (jeżeli dotyczy); 4) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdz. IX ust. 3 swz - wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do swz (jeżeli dotyczy); 5) oświadczenie innego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. IX ust. 8 swz - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do swz (jeżeli dotyczy); 6) pełnomocnictwo* upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik; 7) pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; *UWAGA: Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

Kontakt z zamawiającym