Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu - G.261.8.2026

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: G.261.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 469800,23 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, zależna od potrzeb Sądu Rejonowego dla Wrocławia Śródmieścia we Wrocławiu dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Każda dostawa realizowana będzie na podstawie indywidualnych, częściowych zapotrzebowań Zamawiającego składanych w okresie obowiązywania umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192300-4 - Taśmy barwiące 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający informuje, iż przy dostawie materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp, co oznacza, że podane przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do SWZ ilości poszczególnych pozycji materiałów są wielkościami orientacyjnymi, przewidywanymi jako maksymalne, jakie Zamawiający zamierza zakupić w terminie obowiązywania umowy. Określona w SWZ ilość zamówienia jest wartością szacunkową ustaloną na podstawie zamówienia w roku ubiegłym i może ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej umowy na zasadach opisanych w SWZ i w projekcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zakupu poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, jeżeli nie zajdzie konieczność ich zapotrzebowania. Nie wszystkie materiały wyspecyfikowane w Załączniku nr 2 do SWZ muszą być zakupione lub zakupione w pełnym zakresie ilościowym. Zmniejszenie ilości zakupu nie przekroczy 20% wartości zamówienia brutto (całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w przyszłej Umowie). W przypadku wyczerpania przez Zamawiającego limitu danego asortymentu materiałów eksploatacyjnych oraz braku konieczności zakupu innego rodzaju, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia w ramach ogólnej wartości umowy (z zachowaniem cen jednostkowych netto), zwiększonej ilości innych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do bieżącego funkcjonowania kosztem rezygnacji z innego asortymentu. W przypadku zmniejszenia wartości zamówienia w wyniku zmniejszenia zakupionego asortymentu lub ilości zgodnie z zapisem w pkt. 8 Wykonawca nie będzie rościł sobie żadnych praw związanych z dostawą materiałów na pozostałą kwotę. Obniżenie wartości zamówienia zgodnie z zapisami powyżej, nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę zapłaty ceny czy odszkodowania w zakresie obniżonej wartości zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w dokumentach zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ i załącznikach do SWZ oraz uzyska największą łączną ilość punktów. Przy wyborze zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena brutto - waga 60% b) termin dostawy - waga 40% Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy 4.3.6.) Waga: 30,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie: 1.1. posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, 1.2. posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączy dowody określające czy dostawy te zostały lub są wykonywane należycie. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale VIII SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp – Wykonawca składa odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp - Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2025.1714 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, dokument ten składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym zakresie. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ oraz przedstawia wraz ze swoim oświadczeniem, o którym mowa w punkcie 1 (Załącznik nr 3a do SWZ), także oświadczenie z art. 125 ust. 1 podmiotu udostępniającego zasoby sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie w jakim, Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Dokument self cleaning składa Wykonawca aby udowodnić Zamawiającemu spełnienie łącznie przesłanek wskazanych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. w celu wykazania, że nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt. 2-5 i 7-10 ustawy Pzp 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Spełnianie warunku szczegółowego opisanego w pkt. 2 Zamawiający oceni na podstawie załączonego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 274 ust. 1 Ustawy Pzp, aktualnego na dzień złożenia „Wykazu zrealizowanych dostaw”, sporządzonego zgodnie ze wzorem Załącznika nr 6 do SWZ. Wykaz ten we wskazanym przez Zamawiającego terminie składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały opisane w Rozdziale VIII, Rozdziale X oraz Rozdziale XIV SWZ.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym