Świadczenie usług pogotowia technicznego w sytuacjach awaryjnych w nieruchomościach administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Legnicy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: NZ.260.6.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogotowia technicznego w sytuacjach awaryjnych w nieruchomościach administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Legnicy. 2. Usługa obejmuje w szczególności: 1) pełnienie alarmowego dyżuru telefonicznego w zakresie pogotowia technicznego w branżach: ogólnobudowlanej, energetycznej, wodno – kanalizacyjnej, gazowej oraz ślusarskiej: a) w dni robocze - od 15.00 do 7.00 dnia następnego, b) w dni wolne od pracy Zamawiającego, w tym święta oraz dni wolne udzielone za święta – całodobowo, tj. do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego Zamawiającego następującego po dniu wolnym; 2) natychmiastowe podejmowanie działań interwencyjnych w związku ze zgłoszonymi awariami; 3) ochronę mienia lokatorów, lokali oraz budynków przed skutkami awarii, w szczególności przed zalaniem, uszkodzeniem, zniszczeniem lub dewastacją; 4) zabezpieczenie miejsca awarii lub uszkodzenia, w szczególności poprzez: a) awaryjne odcięcie dopływu mediów, b) zabezpieczenie uszkodzonych okien, drzwi, bram, świetlików i innych otworów w budynku, c) zabezpieczenie uszkodzonych elementów dachu, pokryć dachowych, obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych, d) zabezpieczenie uszkodzonych elementów elewacji oraz innych części budynku mogących stwarzać zagrożenie dla ludzi lub mienia, e) zastosowanie innych tymczasowych zabezpieczeń technicznych ograniczających skutki awarii do czasu wykonania właściwych robót naprawczych wraz z obowiązkiem powiadomienia Zamawiającego, Zarządcy lub Administratora budynku, a w razie potrzeby również właścicieli uzbrojenia terenu; 5) reagowanie na wezwania służb ratowniczych w przypadku pożaru lub innych zdarzeń losowych, przejęcie miejsca objętego akcją oraz niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego, 6) prowadzenia dziennika zgłoszeń awarii, 7) sporządzanie miesięcznego raportu z dyżurów pogotowia technicznego. Zamawiający informuje, że łączna powierzchnia użytkowa lokali i budynków objętych usługą wynosi szacunkowo około 244 000 m². Wskazana wielkość ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie do oszacowania zakresu zamówienia oraz sporządzenia oferty. Wynagrodzenie w postępowaniu ma charakter ryczałtowy i nie jest bezpośrednio powiązane z powierzchnią nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania skutków awarii przy użyciu własnych materiałów doraźnych (w szczególności: desek, folii, płyt, taśm, korków, zaślepek, materiałów uszczelniających i innych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do tymczasowego zabezpieczenia miejsca zdarzenia), w zakresie koniecznym do ograniczenia szkód i zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz mienia. Zabezpieczenia będą miały charakter tymczasowy i nie będą obejmowały wykonywania robót odtworzeniowych ani remontowych. Koszty materiałów doraźnych oraz czynności związanych z czasowym zabezpieczeniem miejsca awarii Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w wynagrodzeniu ryczałtowym określonym w umowie. Z tego tytułu nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania usług specjalistycznych, w tym z użyciem pojazdu WUKO, pogotowia gazowego lub sprzętu podnośnikowego (zwyżki), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego. Koszt wykonania usługi zostanie rozliczony odrębnie od wynagrodzenia ryczałtowego, na podstawie faktury wystawionej przez podmiot realizujący usługę, bez dodatkowego narzutu Wykonawcy. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności: 1) przyjazd na miejsce awarii, 2) zabezpieczenie miejsca awarii, 3) podjęcie działań zapobiegających dalszym szkodom, 4) współpraca z Zamawiającym i służbami technicznymi. Usługa będzie realizowana w nieruchomościach Gminy Legnica, w szczególności: 1) w budynkach komunalnych (lokalach i częściach wspólnych) administrowanych przez Zamawiającego, 2) w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach wspólnot mieszkaniowych 3) w budynkach będących w trwałym zarządzie Zamawiającego, 4) we wnętrzach, na podwórkach, na placach rekreacyjnych i placach zabaw. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 71356100-9 - Usługi kontroli technicznej 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych przedmiotem niniejszego zamówienia, w wysokości do 30 % realizowanego zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług pogotowia technicznego w przypadkach awaryjnych po zakończeniu umowy, gdyby z nieprzewidzianych przyczyn nowe postępowanie nie zakończyło się w terminie umożliwiającym zastosowanie ciągłości obsługi. Zamówienie będzie udzielone odrębną umową, po przeprowadzeniu negocjacji mających na celu ustalenie warunków umowy. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane wg przyjętych kryteriów oceny 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie awarii 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Organizacja i potencjał wykonawczy 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają: 1) zdolność techniczną (doświadczenie) tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pogotowia technicznego lub utrzymania technicznego budynków, realizowanych w systemie dyżurów obejmującym przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie interwencji w godzinach dyżurowych, przez okres co najmniej 12 miesięcy każda. Za godziny dyżurowe uznaje się system odpowiadający świadczeniu usług w porównywalnym trybie do przedmiotu zamówienia. 2) potencjał techniczny i organizacyjny - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) możliwością przyjmowania zgłoszeń awarii w czasie dyżurów określonych w SWZ; b) możliwością niezwłocznego skierowania ekipy interwencyjnej na miejsce zgłoszonej awarii; c) co najmniej jednym środkiem transportu umożliwiającym realizację zamówienia wraz z podstawowym wyposażeniem niezbędnym do zabezpieczenia miejsca awarii, d) wyposażeniem niezbędnym do zabezpieczenia skutków awarii, 3) potencjał kadrowy - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną ekipą interwencyjną. Przez ekipę interwencyjną rozumie się zespół składający się z co najmniej 2 osób zdolnych do realizacji zamówienia w systemie dyżurów określonym w SWZ, obejmującym przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań zabezpieczających skutki awarii, w tym w dni wolne od pracy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ; b) dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; c) w zakresie warunków dotyczących potencjału technicznego i kadrowego Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca potwierdza spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia w formularzu oferty, w szczególności w zakresie dysponowania wymaganym potencjałem technicznymi kadrowym niezbędnym do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej jedną ekipę interwencyjną oraz środki transportu i sprzęt konieczne do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia. Oświadczenie stanowi element oferty i potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu na etapie składania ofert.

Kontakt z zamawiającym