Świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na nieruchomościach będących w zasobach i zarządzie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PNO/02/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na nieruchomościach będących w zasobach i zarządzie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim (wykaz nieruchomości wraz z obmiarem stanowi załącznik nr 1 do umowy) w zakresie prac obejmującym m. in.: 1) Codziennie w dni robocze usuwanie (zamiatanie, zbieranie) nieczystości z terenów nieruchomości tj.: • przejść, • bram, dróg wewnętrznych w osiedlu w szczególności przykrawężnikową część w celu zabezpieczenia drożności odpływu wód deszczowych, • piaskownic, • chodników wewnętrznych i zewnętrznych, • opasek wokół budynku, • śmietników, • terenów trawiastych i krzewów 2) Utrzymanie w czystości korytarzy piwnicznych, pralni, suszarni, wózkowni i strychów (sprzątanie raz na dwa miesiące) wraz ze sprzątaniem pomieszczeń po awarii kanalizacyjnej z reakcją do dwóch godzin od otrzymania informacji o jej zaistnieniu. Zleceniodawca zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający wykonanie usługi, podpisany czytelnie przez minimum 1 lokatora z datą wykonania. 3) Mycie okien na klatkach schodowych i pomieszczeniach wspólnego użytku dwa razy w roku (przed świętami Bożego Narodzenia i Wielkiej Nocy), w tym również okien nieotwieralnych od strony wewnętrznej oraz od strony zewnętrznej w ramach dodatkowej umowy ze Zleceniobiorcą. Zleceniodawca zobowiązany jest przedłożyć harmonogram obejmujący wskazanie terminu oraz lokalizacji, w których będą dokonywane w/w czynności, w terminie 2 tygodni poprzedzających termin ich wykonania oraz dostarczyć dokument potwierdzający wykonanie usługi, podpisany czytelnie przez minimum 1 lokatora z datą wykonania, co stanowi warunek otrzymania zapłaty. 4) Sprzątanie zasieków śmietnikowych po każdorazowym wywozie odpadów oraz informowanie Zarządcy (MZGM) o potrzebie dodatkowego opróżnienia pojemników na śmieci. 5) Utrzymanie we właściwym stanie oraz w czystości tablic ogłoszeniowych (gablot) na klatkach schodowych oraz na terenie obsługiwanej posesji – usuwanie nieaktualnych ogłoszeń, a na zlecenie zleceniodawcy wieszanie nowych. 6) Usuwanie z budynku oraz pomieszczeń wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy umieszczonych bez zgody Zleceniodawcy. 7) Rozwieszanie flag na budynkach w okresie świąt państwowych. 8) Sprawowanie opieki nad terenami zieleni polegającej na: • utrzymanie w należytym stanie porządku alejek (odchwaszczanie, usuwanie zanieczyszczeń) w okresie od wiosny do jesieni, • odchwaszczanie kwietników, rabat kwiatowych w miarę potrzeb, minimum jeden raz w miesiącu począwszy od miesiąca kwietnia do października, spulchnianie gleby na kwietnikach – jeden raz w roku, • przekopywanie miejsc wydeptanych i obsiewanie trawą (materiał w uzgodnieniu z Zamawiającym) – jeden raz w roku w okresie wczesnowiosennym. 9) Konserwacja terenów zielonych: • obcinanie żywopłotów w miarę potrzeb, nie mniej niż dwa razy w roku (w miesiącach maju i wrześniu), • koszenie trawników w okresie wiosenno – letnim minimum dwa razy w miesiącu, w okresie jesienno – zimowym w miarę potrzeb, wraz z grabieniem i usuwaniem skoszonej trawy, • grabienie opadłych liści w miarę potrzeb, nie mniej niż trzy razy w roku z wywozem urobku, • prześwietlanie krzewów oraz wycinanie odrostów korzeniowych i napiennych drzew – jeden raz w roku w okresie zimowo – wiosennym. 10) W okresie zimy wykonywanie następujących czynności: • odśnieżanie i likwidacja oblodzeń chodników, dojść do śmietników, w miarę potrzeb nie później niż jedną godzinę od ustania opadów wraz z odkuwaniem kanalizacji deszczowej w czasie odwilży, • zwalczanie gołoledzi bezpośrednio po jej wystąpieniu, posypywanie chodników, przejść, dojazdów, ciągów pieszo-jezdnych piaskiem i solą lub jej zamiennikami (w zależności od potrzeb) – środki przeciwpoślizgowe zabezpiecza Zleceniobiorca we własnym zakresie. • odśnieżanie i likwidacja oblodzeń oraz posypywanie dróg wewnętrznych piaskiem i solą lub jej zamiennikami (w zależności od potrzeb) – środki przeciwpoślizgowe zabezpiecza Zleceniobiorca we własnym zakresie w okresie listopad – marzec dotyczy posesji przy ul. Klasztornej 10-20B – droga wewnętrzna. 11) Bezzwłoczne zawiadamianie Zleceniodawcy o powstałych awariach w budynku. 12) Gaszenie zbędnie zapalonych, pozostawionych świateł na klatkach schodowych, w korytarzach piwnicznych oraz na wejściach do budynku w czasie sprzątania nieruchomości. 13) Czyszczenie opraw oświetleniowych. Wymiana lub uzupełnienie w oprawach oświetleniowych żarówek (żarówki dostarcza Zleceniodawca). 14) Powiadamianie Zarządcy nieruchomości (MZGM) o przypadkach naruszania regulaminu porządku domowego np. włamanie do pustostanu, wystawianie gabarytów na klatkach schodowych itp. 15) Oczyszczanie koryt odwodnień liniowych (dwa razy w roku w miesiącach marcu i październiku), osadników pod wycieraczkami przed wejściami do klatek schodowych (pod warunkiem, że możliwe jest wyjęcie kratek znajdujących się na tych osadnikach), okienek piwnicznych w miarę potrzeb nie mniej niż dwa razy w roku oraz opróżnianie koszy osiedlowych w miarę potrzeb. 16) Doręczanie do lokatorów zawiadomień, rozliczeń i innej korespondencji od Zarządcy. 17) Dokonywanie odczytów stanu wodomierzy głównych i lokalowych w budynku. 18) Załącznik nr 10 – koszenie trawników: w okresie wiosenno – letnim minimum dwa razy w miesiącu, w okresie jesienno – zimowym w miarę potrzeb, wraz z grabieniem i usuwaniem skoszonej trawy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 77300000-3 - Usługi ogrodnicze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena ryczałtowa Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu/utrzymaniu w czystości budynków o wartości 100.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie wykazu wykonanych usług. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie: wykazu usług oraz oświadczenia wykonawcy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy, wzór oświadczenia stanowi 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym