Najem 11 autokarów oraz 1 busa wraz z kierowcą do przewozu zespołów oraz komisji podczas 63. Tygodnia Kultury Beskidzkiej oraz 35. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.U.02.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 12 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przewóz zespołu folklorystycznego z Turcji 4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-24 do 2026-08-03 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) w przypadku autokarów - cena (waga 82%) cena za jeden kilometr brutto x przewidywany przebieg kilometrów Obliczana wg wzoru: C (ilość punktów oferty ocenianej) =Cn (najniższa oferowana cena brutto)/Co (Cena brutto oferty ocenianej) x 82, - jakość (waga 18%) rok produkcji autokaru wg punktacji: Rok produkcji poniżej 2010 r. - 3 pkt Rok produkcji między 2010 r. a 2015 - 6 pkt Rok produkcji między 2016 r. a 2026 - 9 pkt Obliczana wg wzoru: J (ilość punktów oferty ocenianej)=Jo (ilość punktów badanej oferty/Jnw (najwyższa ilość punktów z ocenianych ofert) x 18 Łączna wartość ocenianej oferty: K (końcowa ilość punktów)= C (ilość punktów w kryterium ceny) + J (ilość punktów w kryterium jakości) b) w przypadku busa - cena (waga 82%) ryczałt brutto za 1 dzień x ilość dni Obliczana wg wzoru: C (ilość punktów oferty ocenianej) =Cn (najniższa oferowana cena brutto)/Co (Cena brutto oferty ocenianej) x 82, - jakość (waga 18%) rok produkcji busa wg punktacji: Rok produkcji poniżej 2010 r. - 3 pkt Rok produkcji między 2010 r. a 2015 - 6 pkt Rok produkcji między 2016 r. a 2026 - 9 pkt Obliczana wg wzoru: J (ilość punktów oferty ocenianej)=Jo (ilość punktów badanej oferty/Jnw (najwyższa ilość punktów z ocenianych ofert) x 18 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oględzin zaoferowanych autokarów przed podpisaniem umowy. 4. Zamawiający dokona wyboru dla każdej części osobno. 5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę, porównując oferty w poszczególnych częściach zaoferowanych przez wykonawców. 6. Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, w trakcie oceny Ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty. 8. Zamawiający poprawi w Ofertach omyłki, zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający dokona oceny Ofert, które nie podlegają odrzuceniu na postawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp. 10. Zamawiający, ze wszystkich ofert nieodrzuconych w każdej z części, wybierze ofertę najkorzystniejszą, to jest taką, która uzyska łącznie ze wszystkich wymienionych powyższych kryteriów, najwyższą ocenę końcową. 11. Zamawiający udzieli w każdej z części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 12. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny Ofert, Zamawiający spośród tych Ofert wybiera Ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli Oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera Ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 13. Zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli nie można dokonać wyboru Oferty w sposób o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia Ofert dodatkowych, zawierających nową cenę lub koszt. 14. Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich Ofertach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 82 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: rok produkcji autokaru/busa 4.3.6.) Waga: 18 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przewóz zespołu z USA 4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-24 do 2026-08-03 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) w przypadku autokarów - cena (waga 82%) cena za jeden kilometr brutto x przewidywany przebieg kilometrów Obliczana wg wzoru: C (ilość punktów oferty ocenianej) =Cn (najniższa oferowana cena brutto)/Co (Cena brutto oferty ocenianej) x 82, - jakość (waga 18%) rok produkcji autokaru wg punktacji: Rok produkcji poniżej 2010 r. - 3 pkt Rok produkcji między 2010 r. a 2015 - 6 pkt Rok produkcji między 2016 r. a 2026 - 9 pkt Obliczana wg wzoru: J (ilość punktów oferty ocenianej)=Jo (ilość punktów badanej oferty/Jnw (najwyższa ilość punktów z ocenianych ofert) x 18 Łączna wartość ocenianej oferty: K (końcowa ilość punktów)= C (ilość punktów w kryterium ceny) + J (ilość punktów w kryterium jakości) b) w przypadku busa - cena (waga 82%) ryczałt brutto za 1 dzień x ilość dni Obliczana wg wzoru: C (ilość punktów oferty ocenianej) =Cn (najniższa oferowana cena brutto)/Co (Cena brutto oferty ocenianej) x 82, - jakość (waga 18%) rok produkcji busa wg punktacji: Rok produkcji poniżej 2010 r. - 3 pkt Rok produkcji między 2010 r. a 2015 - 6 pkt Rok produkcji między 2016 r. a 2026 - 9 pkt Obliczana wg wzoru: J (ilość punktów oferty ocenianej)=Jo (ilość punktów badanej oferty/Jnw (najwyższa ilość punktów z ocenianych ofert) x 18 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oględzin zaoferowanych autokarów przed podpisaniem umowy. 4. Zamawiający dokona wyboru dla każdej części osobno. 5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę, porównując oferty w poszczególnych częściach zaoferowanych przez wykonawców. 6. Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, w trakcie oceny Ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty. 8. Zamawiający poprawi w Ofertach omyłki, zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający dokona oceny Ofert, które nie podlegają odrzuceniu na postawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp. 10. Zamawiający, ze wszystkich ofert nieodrzuconych w każdej z części, wybierze ofertę najkorzystniejszą, to jest taką, która uzyska łącznie ze wszystkich wymienionych powyższych kryteriów, najwyższą ocenę końcową. 11. Zamawiający udzieli w każdej z części zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 12. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny Ofert, Zamawiający spośród tych Ofert wybiera Ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli Oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera Ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 13. Zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli nie można dokonać wyboru Oferty w sposób o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia Ofert dodatkowych, zawierających nową cenę lub koszt. 14. Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich Ofertach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 82 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: rok produkcji autokaru/busa 4.3.6.) Waga: 18 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przewóz zespołu z Meksyku 4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierow

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; - zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego z art. 5 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) lub ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym