„Dostawa, zakup i montaż wyposażenia meblowego do Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SA.270.1.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż oraz przeniesienie na Zamawiającego własności fabrycznie nowego (rok produkcji min. 2026) wolnego od wad prawnych i fizycznych, uwzględnionego w projekcie wyposażenia meblowego. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Golub - Dobrzyń, zlokalizowanym w miejscowości Konstancjewo 3A, 87-400 Konstancjewo wraz z kompletnym montażem, wypoziomowaniem, ustabilizowaniem i właściwym zamocowaniem. Z uwagi na możliwość zmiany potrzeb w trakcie realizacji niniejszej Umowy, zakres zamówienia może ulec zmianie. Wobec powyższego Zamawiający może zmniejszyć zakres zamówienia i/lub ilości poszczególnych elementów zamówienia o 5% w stosunku do zakresu i/lub ilości określonych w Załączniku nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.. Zakres przedmiotu zamówienia może zostać zmienny ilościowo o asortyment meblowy podany w Załączniku nr 1 do SWZ - OPZ dla poszczególnych kategorii tj.: - Meble pracownicze - Meble gabinetowe (pomieszczenie 1.2 oraz 1.9 Pitero) - Meble- sale narad ( pomieszczenie nr 0.23 oraz parter 1.16) - Fotele, obrotowe ,fotele konferencyjne sofy - Zabudowy stolarskie- blendy, panele ścienne oraz szafy na wymiar - Wyposażenie pomieszczeń socjalnych - Wyposażenie uzupełniające. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą prowadzić do zmiany łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy o więcej niż 10% w stosunku do wynagrodzenia wskazanego w ofercie. Przedmiot zamówienia podzielony zostaje na dwa (2) etapy realizacji, Etap I – I piętro biurowca: Część I- zakup, dostawa i montaż wyposażenia meblowego, określonego w projekcie aranżacji wnętrz/opisie przedmiotu zamówienia - – I piętro biurowca - z terminem realizacji do 45 dni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. ; Etap II – parter i piwnica biurowca: Część I– zakup, dostawa i montaż wyposażenia meblowego, określonego w projekcie aranżacji wnętrz/opisie przedmiotu zamówienia - parter biurowca - z terminem realizacji 140 od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego;; Cześć II- zakup, dostawa i montaż wyposażenia meblowego, określonego w opisie przedmiotu zamówienia dla składnicy akt - piwnica biurowca - z terminem realizacji 140 od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego; Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 140 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami (przy założeniu, że 1% = 1 pkt.): Cena oferty brutto (C) – 60 % Okres udzielonej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (G) – 40% Sposób przyznania punktów, rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji. Cena oferty brutto: Najniższa oferowana Cena (brutto) spośród złożonych ofert Cena brutto = ------------------------------------------------------------------------------ x 100 punktów x 60% Cena badanej oferty (brutto) Maksymalna ilość punktów za cenę – 60 pkt. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Okres udzielonej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia: Kryterium temu zostaje przypisana liczba 40 punktów. Liczba punktów poszczególnym ofertom w tym kryterium przyznana będzie według poniższej zasady: Oferta o najdłuższym zaoferowanym okresie gwarancji otrzyma 40 punktów. Pozostałe oferty - liczba punktów wyliczona wg wzoru: okres gwarancji oferty ocenianej Gi = -------------------------------------------------------------------------------------- x 40 pkt okres gwarancji najdłuższy spośród nieodrzuconych ofert i - numer oferty ocenianej Gi - liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” (oferty ocenianej) Oferowany okres gwarancji za wykonane prace montażowe oraz dostarczone Meble Wykonawca wpisuje w Formularzu ofertowym. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji niż 36 miesięcy, oferta zostanie odrzucona, jako niespełniająca wymagań Zamawiającego. Maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. W przypadku, zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, do oceny zostanie przyjęte 60 miesięcy. Za okres gwarancji przyjmuje się liczbę pełnych miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w niepełnych miesiącach np. „40 miesięcy i 2 tygodnie”, „40 miesięcy i 25 dni” przy ocenie Zamawiający zaokrągli okres w dół do najbliższej pełnej liczby (np. zadeklarowany okres gwarancji wynoszący „40 miesięcy i 25 dni” zostanie zaokrąglony do 40 miesięcy). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert (C+G). Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postanowienia w SWZ warunki oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród ważnych ofert. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cenę, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania liczb. Oferowane wartości poszczególnych kryteriów oceny ofert należy wskazać w formularzu ofertowym. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej; a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 złotych. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna za spełniony wyżej wymieniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli jeden z tych Wykonawców będzie spełniać warunek określony w pkt. 1, ppkt 3 litera a). 4) zdolności technicznej lub zawodowej. a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował (zakończył), nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: • co najmniej trzy (3) dostawy mebli, wyposażenia biurowego wraz z montażem na rzecz instytucji publicznych o wartości min. 360 000,00 złotych brutto dla każdej z dostaw b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia osobami, które będą wykonywać zamówienie (skierowanymi do bezpośredniej realizacji przedmiotowego zamówienia), posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia tj. dysponowanie, co najmniej 2 (dwoma) pracownikami, skierowanymi do montażu wyposażenia meblowego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz do świadczenia usług serwisowych przedmiotu zamówienia, posiadającymi wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegający na świadczeniu usług serwisowych wyposażenia meblowego, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, każdy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. 2021 poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 6 do SWZ), e) odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. f) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, g) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: - art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy PZP, - art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy PZP dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP, - art. 109 ust. 1 pkt. 4-5 i 7-8 ustawy PZP, - art. 7 ust. 1 pkt 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497), stanowiące załącznik nr 7 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu a) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego wraz z potwierdzenie opłacenia składki. b) Wykaz dostaw – zrealizowanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, wartości oraz miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane, w zakresie wymaganym do spełnienia warunków udziału w postępowaniu – wzór dokumentu stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Wykaz osób – skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór dokumentu stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, opisane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: 1) Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 – Kosztorys ofertowy, podając jednocześnie nazwę producenta /model/typ oferowanych mebli. 2) Wykonawca wraz z ofertą składa atesty, certyfikaty, karty katalogowe, potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają określone w Załączniku nr 1 do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia, wymagania. Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydania tego rodzaju dokumentów, (w opisach poszczególnych pozycji zamówienia) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ 3) Wykonawca wraz z ofertą dostarczy prezentację (próbkę) w postaci: • wzorcowego biurka pracowniczego B1 o wymiarach 1800 / 800 / 740 mm – kolorystyka i pozostałe parametry zgodnie z OPZ • wzorcowego kontenera pod biurkowego KON 1.1 o wymiarach 428 / 600 / 540 mm – kolorystyka i pozostałe parametry zgodnie z OPZ • wzorcowej szafy aktowej SA1P o wymiarach 600 / 440 / 2250 mm – kolorystyka i pozostałe parametry zgodnie z OPZ • wzorcowego krzesła konferencyjnego K5.1 – kolorystyka i pozostałe parametry zgodnie z OPZ W przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 4) W przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym