Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.1.28.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1: Ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadania mienia 4.2.6.) Główny kod CPV: 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2028-07-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 19.1.1. Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą: 1) Cena z wagą 60% 2) Pokrycie ryzyk fakultatywnych z wagą 40% 19.1.2. Oferty nieodrzucone będą oceniane wg poniższych zasad: 1) Liczba punktów w kryterium „cena” będzie obliczona według wzoru: Liczba punktów = Cmin./Cb x 60% x 100 Gdzie: Cmin. – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej Uwaga: przy obliczaniu punktów przez Zamawiającego w kryterium „cena” Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 2) Liczba punktów w kryterium „Pokrycie ryzyk fakultatywnych” (RF) będzie wyliczone według zasad: a) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę pokrycia klauzuli ubezpieczenia ryzyk wojennych wg pkt 3.1.1.4 OPZ część 1A , oferta uzyska 20 punktów b) W przypadku nieuwzględnienia w ofercie klauzuli ubezpieczenia ryzyk wojennych wg pkt 3.1.1.4 OPZ część A1A , oferta uzyska 0 punktów c) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę pokrycia klauzuli ubezpieczenia ryzyk wojennych wg pkt 3.2.3 OPZ część 1B , oferta uzyska 20 punktów d) W przypadku nieuwzględnienia w ofercie klauzuli ubezpieczenia ryzyk wojennych wg pkt 3.2.3 OPZ część A1B , oferta uzyska 0 punktów e) 3) Ocena końcowa: Liczba punktów Ok = C + RF, jako suma punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena” i kryterium „pokrycie ryzyk fakultatywnych”. 19.1.3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyskała w ocenie końcowej największą liczbę punktów, czyli uzyskała najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów wyboru oferty – pokrycie ryzyk fakultatywnych. 19.1.4. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pokrycia ryzyk fakultatywnych, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, tj. z najniższą ceną (otrzymała najwięcej punktów w kryterium cena), spośród tych ofert. 19.1.5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w punkcie 19.1.4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 19.1.6. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą w terminie związania ofertą określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody Wykonawcy na wybór jego oferty, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 19.1.7. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyskała w ocenie końcowej największą liczbę punktów, czyli uzyskała najkorzystniejszy bilans Ceny i pozostałych kryteriów wyboru oferty – Pokrycie ryzyk fakultatywnych. 19.1.8. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans „Ceny” i „Pokrycia ryzyk fakultatywnych”, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, tj. z najniższą ceną (otrzymała najwięcej punktów w kryterium cena), spośród tych ofert. 19.1.9. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w punkcie 19.1.8, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Pokrycie ryzyk fakultatywnych 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rzeczników dyscyplinarnych oraz członków komisji dyscyplinarnych UJD z tytułu wykonywania ich zadań 4.2.6.) Główny kod CPV: 66516500-5 - Usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywanym zawodem 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2028-07-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena (oferowana cena brutto realizacji całości zamówienia). 19.2.2. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną realizacji całości zamówienia spośród ofert nieodrzuconych. 19.2.3. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 19.2.4. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą w terminie związania ofertą określonym w SWZ. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody Wykonawcy na wybór jego oferty, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.7.) Kolejność kryterium: 1 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 656 z późn. zm.) w zakresie: 8.1.1. Dla części nr 1: co najmniej w grupie ubezpieczeń 8, 9 i 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; 8.1.2. Dla części nr 2: co najmniej w grupie ubezpieczeń 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; 8.2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia, jakie Wykonawca będzie zobowiązany złożyć z ofertą, wg formuły „spełnia /nie spełnia”. 8.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie części 2, warunek określony w punkcie 8.1. jest spełniony, gdy co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługi, do których realizacji uprawnienia te są wymagane. 8.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie części 1, warunek określony w punkcie 8.1. jest spełniony, gdy: a) co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej co najmniej w grupie ubezpieczeń 8, 9 i 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej i zrealizuje usługi, do których realizacji uprawnienia te są wymagane lub b) co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej co najmniej w grupie ubezpieczeń 8, 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej i zrealizuje usługi określone w części 1A (Ubezpieczenie mienia) oraz co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej co najmniej w grupie ubezpieczeń 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej i zrealizuje usługi określone w części 1B (Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadania mienia). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Pełnomocnictwo: a) Jeżeli w imieniu wykonawcy lub innego podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru), zamawiający żąda od wykonawcy złożenia pełnomocnictwa dla tej osoby do reprezentowania odpowiednio wykonawcy lub innego podmiotu udostępniającego zasoby; b) W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku spółki cywilnej, wspólnicy tej spółki składają pełnomocnictwo, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym albo umowę spółki, chyba że ofertę podpiszą wszyscy wspólnicy tej spółki. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2) Wykonawca, żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej ani żaden podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (oświadczenie składane na załączniku numer 10A do SWZ). 3) Uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu artykuł 11 ustęp 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913) – jeśli dotyczy

Kontakt z zamawiającym