Sprzedaż, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów technologii scenicznej w Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OPP/TP/1/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Sprzedaż, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów technologii scenicznej w Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie wraz z kompletnym wyposażeniem technologicznym, obejmujących: 1) system nagłośnienia scenicznego, 2) system nagłośnienia kinowego, 3) system wideo, 4) oświetlenie sceniczne, oraz wykonanie uzupełniających instalacji zasilających i sygnałowych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów, o których mowa wyżej oraz ich integracja w spójne środowisko technologiczne. 1.2. Ofertę dostawy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia („Formularz oferty”), a szczegółową charakterystykę opisu przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.1 („Formularz cenowy”) oraz załącznik nr 1.2 („Opis funkcjonalny i parametry techniczne”). 1.3. Szczegółowe warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ. 1.4. Wizja lokalna Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia przed złożeniem oferty. Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się z warunkami technicznymi i lokalizacyjnymi mającymi wpływ na prawidłową realizację zamówienia w zakresie dostawy i montażu systemów technologii scenicznej w Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie wraz z kompletnym wyposażeniem technologicznym, oraz warunkami technicznymi i przestrzennymi pomieszczeń, w których powyższe systemy zostaną zainstalowane, co jest niezbędne do prawidłowego oszacowania zakresu prac i kosztów wykonania zamówienia. Obowiązek ten uzasadniony jest charakterem zamówienia. Wizja lokalna umożliwi Wykonawcy przygotowanie oferty w sposób rzetelny, uwzględniający rzeczywiste warunki wykonania zamówienia, a tym samym zminimalizuje ryzyko późniejszych roszczeń lub problemów wykonawczych. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w terminie indywidualnie uzgodnionym z Zamawiającym. W wizji lokalnej może uczestniczyć wyłącznie osoba działająca w imieniu Wykonawcy, posiadająca umocowanie do jego reprezentowania lub pisemne upoważnienie/pełnomocnictwo wystawione przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza udziału osób, które nie wykażą związku z Wykonawcą. Zamawiający zaleca, aby w wizji lokalnej uczestniczyły osoby odpowiedzialne za przygotowanie oferty oraz ocenę rozwiązań technicznych objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia chęci przeprowadzenia wizji lokalnej co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: telefon: 881 980 298, e-mail: dyrektor@opp.mikolowski.pl Zamawiający ustali z Wykonawcą dokładną datę i godzinę wizji lokalnej, która odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego. Z udziału w wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół, który Wykonawca dołączy do oferty. Brak udziału w wizji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024, poz. 1320 ze zm.). Koszty uczestnictwa w wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Podczas wizji lokalnej nie będą prowadzone negocjacje ani udzielane odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ. Wszelkie pytania należy kierować zgodnie z procedurą przewidzianą w niniejszej specyfikacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy 32342000-2 - Urządzenia głośnikowe 32343000-9 - Wzmacniacze 32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. 3.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Kc – cena – waga 60 % Kg – wydłużony okres gwarancji - waga 40 % Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianych w danym kryterium. Łącznie Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 4.1. Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach: Sposób oceny oferty w kryterium cena (Kc). Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto, czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru: Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych cen przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej) x 60. Sposób oceny oferty w kryterium „wydłużony okres gwarancji” (Kg). Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do udzielenia minimum 36 miesięcy gwarancji na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia. Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający przyzna punkty za wydłużenie okresu gwarancji w następujący sposób: - za zaoferowanie okresu gwarancji w wysokości 36 miesięcy, Zamawiający przyzna 0 punktów - za zaoferowanie okresu gwarancji w wysokości 48 miesięcy, Zamawiający przyzna 20 punktów - za zaoferowanie okresu gwarancji w wysokości 60 miesięcy, Zamawiający przyzna 40 punktów, Za zadeklarowanie dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma nie więcej niż 40 punktów. Do umowy zostanie przyjęty okres gwarancji faktycznie zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie. Niewpisanie żadnego okresu gwarancji lub zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym zaznaczy dwie lub więcej wartości do oceny w tym kryterium zostanie przyjęta wartość najniższa. 5. W celu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty, w poszczególnych zadaniach, w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami, Zamawiający posłuży się następującym wzorem: Won = Kcn + Kgn Won– wskaźnik oceny oferty n - numer oferty; 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużony okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: - Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zostanie dołączony do wezwania. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 6.1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1.2 do SWZ Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: - materiały informacyjne (opisy, katalogi) ze zdjęciem, nazwą i symbolem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz specyfikacją techniczną potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1.2 do SWZ. - dokument potwierdzający przejęcie przez producenta lub dystrybutora proponowanych urządzeń audio zobowiązań serwisowych w wypadku niewywiązania się z obowiązków serwisowych i gwarancyjnych wynikających z umowy. W przypadku dystrybutora należy dostarczyć dokument potwierdzający, że podmiot posiada uprawnienia producenta do realizacji świadczeń gwarancyjnych i serwisowych. 6.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 6.3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 6.4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 6.5. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym, innym niż angielski, złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.6. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą. 6.7. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia w załączniku nr 1.2 powołując się na określone normy dopuszcza rozwiązania równoważne (zgodnie z wytycznymi, o których mowa w normach, na które powołuje się Zamawiający w załączniku nr 1.2). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: - materiały informacyjne (opisy, katalogi) ze zdjęciem, nazwą i symbolem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz specyfikacją techniczną potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1.2 do SWZ. - dokument potwierdzający przejęcie przez producenta lub dystrybutora proponowanych urządzeń audio zobowiązań serwisowych w wypadku niewywiązania się z obowiązków serwisowych i gwarancyjnych wynikających z umowy. W przypadku dystrybutora należy dostarczyć dokument potwierdzający, że podmiot posiada uprawnienia producenta do realizacji świadczeń gwarancyjnych i serwisowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Do oferty należy dołączyć załącznik 1.1. Formularz cenowy oraz załącznik 1.2 Opis funkcjonalny i parametry techniczne. 1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale III sekcja 1.1 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IV sekcja 2 ust. 2.1 SWZ. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 1.3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2 składają odrębnie: a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; b) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. 1.4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 1), 3) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcja 5 ust. 5.3 oraz 5.4 SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy; 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa, b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.3 powyżej; 1.5 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1.4 pkt. 1), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 1.6 Zapisy ust. 1.4 pkt 2) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.7 Zapisy ust. 1.4 pkt 1) i pkt 2), ust. 1.5 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp .

Kontakt z zamawiającym