Kompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego pt.: „EURES w praktyce – bezpieczna mobilność zawodowa, skuteczne pośrednictwo i nowoczesne narzędzia wsparcia w UE” dla maks. 67 uczestników.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.262.61.2026.NU 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 104999,26 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego pt.: „EURES w praktyce – bezpieczna mobilność zawodowa, skuteczne pośrednictwo i nowoczesne narzędzia wsparcia w UE” dla doradców i asystentów EURES, kadry zarządzającej oraz doradców ds. zatrudnienia realizujących zadania w ramach sieci EURES z urzędów pracy z obszaru województwa mazowieckiego wraz z zakupem usługi trenerskiej, hotelarskiej, restauracyjnej oraz transportowej dla maksymalnie 67 uczestników. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach Funduszy Europejskich na lata 2021 – 2027. Uczestnicy odbędą dwudniowe szkolenie w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Pierwszego dnia w godz. od 11.00 – 18.30, podczas szkolenia zapewnione zostaną dwie przerwy kawowe (ok. 15 minut) i jedna obiadowa (ok. 60 minut) oraz Uroczysta kolacja, organizowana w restauracji w miejscu zakwaterowania uczestników, z serwowaniem dań gorących i napojów od godziny 19:00, przy wykorzystaniu dostępnych w obiekcie rozwiązań organizacyjnych i technicznych, w tym zapewniających oprawę muzyczną zarówno podczas kolacji, jak i po jej zakończeniu. Podczas kolacji przewiduje się delikatną, nienarzucającą się muzykę, dostosowaną do eleganckiego charakteru wydarzenia i sprzyjającą swobodnym rozmowom uczestników. Po zakończeniu kolacji możliwe będzie kontynuowanie spotkania przy bardziej dynamicznej oprawie dźwiękowej, umożliwiającej aktywność ruchową uczestników. Wykonawca odpowiada za wszelkie opłaty licencyjne wynikające z odtwarzania muzyki. Drugiego dnia po śniadaniu, szkolenie rozpocznie się w godz. od 9.00 – 14.45. Pomiędzy zajęciami zapewniona będzie przerwa kawowa (ok. 15 minut) oraz przerwa obiadowa (ok. 60 minut). Łączna liczba uczestników: Maksymalnie 67 osób, a minimalnie 52 osób. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Kryterium: Cena – maksymalnie 60 punktów. Punktacja zostanie obliczona wg wzoru Cn: Cb x 60 pkt. gdzie: Cn- najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert; Cb- cena oferty ocenianej (brutto). 2) Kryterium: „Wiedza i doświadczenie trenera” maksymalnie 40 punktów. W ramach tego kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za każdorazowe przeprowadzenie przez trenera więcej niż 100 godzin usług szkoleniowych z wymaganego zakresu tematycznego. Punktacja zostanie przyznana za wykazanie dodatkowych godzin szkoleniowych ponad określone na spełnienie warunku. Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń (ponad warunek) odpowiada następującej punktacji: 1) 1-25 godzin szkolenia: 10 pkt 2) 26-50 godzin szkoleń: 20 pkt 3) 51-75 godzin szkoleń: 30 pkt 4) 76-100 godzin szkoleń i więcej: 40 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiedza i doświadczenie trenera 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do: 1) Doświadczenia wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi z których każda polegała na organizacji szkolenia wyjazdowego, każda o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy. 2) Doświadczenie pracowników Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje/będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia odpowiednio wykwalifikowanym trenerem, który weźmie udział w realizacji zamówienia, i który: a) posiada wykształcenie wyższe b) przeprowadził minimum 100 godzin szkoleń z zakresu EURES. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp Zamawiający będzie żądał złożenia: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, c) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; e) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp; f) w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w przypadku braku wskazania, w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, danych umożliwiających dostęp do tych środków. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądał złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1) Wykaz wykonanych usług- wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat realizacji. Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2a do SWZ. 2) Wykaz doświadczenia trenera – wykaz usług szkoleniowych zrealizowanych przez trenera wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te były realizowane. Wykaz powinien również zawierać imię i nazwisko trenera oraz informację o jego wykształceniu. Wzór wykazu doświadczenia trenera stanowi załącznik nr 2b do SWZ.

Kontakt z zamawiającym