Usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: POUZ-361/132/2026/CWID 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy z influencerami i twórcami internetowymi na potrzeby projektu pn. „Nauka. Sprawdza”. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 oraz załącznik nr 2 - projektowane postanowienia umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92312250-8 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe 79342100-4 - Usługi marketingu bezpośredniego 79342300-6 - Usługi dla klientów 79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, może skorzystać w ramach realizacji umowy z prawa opcji, tj. zlecić Wykonawcy na zasadach wynikających z Opisu przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego – świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i realizacji współpracy z influencerami i twórcami internetowymi w okresie wskazanym w umowie, o ile z zasad realizacji projektu pn. „Nauka. Sprawdza” wynikał będzie wymóg kontynuowania działań objętych umową oraz w okresie realizacji zamówienia podstawowego nie zaistnieją okoliczności uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać jednokrotnie albo nie skorzystać z prawa opcji. 3. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie obliczane jako suma budżetu brutto przeznaczonego przez Zamawiającego na wynagrodzenie dla influencerów/twórców internetowych za realizację działań komunikacyjnych w okresie realizacji prawa opcji i wartości brutto kosztu Wykonawcy za obsługę budżetu Zamawiającego. 4. Wartość brutto kosztu Wykonawcy zostanie obliczona przez przemnożenie budżetu brutto przeznaczonego przez Zamawiającego na wynagrodzenie dla influencerów/twórców internetowych za realizację działań komunikacyjnych w ramach realizacji prawa opcji przez wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym „Koszt za obsługę budżetu z VAT wyrażony jako % od wartości zakontraktowanych działań komunikacyjnych u influencerów /twórców internetowych”. 5. Wskazany dla zamówienia podstawowego koszt Wykonawcy za obsługę budżetu z VAT wyrażony jako % od wartości zakontraktowanych działań komunikacyjnych u influencerów /twórców internetowych będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy, w tym również w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 6. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Zamawiający w celu realizacji prawa opcji przekaże Wykonawcy oświadczenie o uruchomieniu prawa opcji za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w umowie, w którym wskaże termin realizacji prawa opcji (maksymalnie do 12 miesięcy) oraz maksymalny budżet brutto przeznaczony przez Zamawiającego na wynagrodzenie dla influencerów/ twórców internetowych za realizację działań komunikacyjnych w ramach realizacji prawa opcji (maksymalnie do 220 000,00 zł brutto). 8. Zamawiający może uruchomić prawo opcji w trakcie trwania umowy w zakresie zamówienia podstawowego. 9. Za dzień uruchomienia prawa opcji przyjmuje się dzień przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w ust. 7. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert: Kryterium CENA /C/ - waga 100%. Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy: Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że w okresie 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwa) projekty (kampanie) informacyjne lub promocyjne w Internecie, których przedmiotem było kompleksowe przygotowanie i realizacja współpracy z influencerami i twórcami internetowymi działającymi w mediach społecznościowych, polegającej na zaangażowaniu influencerów i twórców internetowych w zakresie tworzenia, a następnie upowszechniania materiałów promujących wybrany produkt/usługę, wskazaną przez podmiot, na rzecz którego wykonany był projekt (kampania), o wartości co najmniej 60 000 zł brutto (wydatkowanych przez maks. 12 miesięcy) na budżet influencer marketing, w przypadku każdego z projektów (kampania nie musi być zakończona, ale ważne jest wydatkowanie wskazanego budżetu na influencer marketing w wysokości co najmniej 60 000 zł brutto). Poprzez influencera i twórcę internetowego Zamawiający rozumie osobę działającą w przestrzeni Internetu, skupiającą wokół swojego profilu określoną grupę odbiorców, posiadającą wpływ na opinie i zachowania przedstawicieli społeczności internetowej, tworzącą angażujące treści i budującą relacje z obserwującymi. Poprzez budżet na influencer marketing Zamawiający rozumie budżet brutto przeznaczony na działania komunikacyjne realizowane przez influencerów/twórców internetowych. b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia: Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że do realizacji zamówienia, będzie dysponował następującymi osobami: - Social Media Manager/Strategist - 1 (jedną) osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 3 (trzech) kampaniach z udziałem twórców internetowych w mediach społecznościowych, w ramach których przygotowała lub brała udział w przygotowaniu strategii marketingowej i komunikacyjnej oraz zaplanowała lub brała udział w zaplanowaniu kampanii (w tym w opracowaniu media planów oraz zaprojektowaniu długoterminowych planów obecności marki w mediach społecznościowych), przy czym budżet każdej z kampanii przeznaczony tylko na influencer marketing wynosił co najmniej 60 000,00 zł brutto; - Influencer Specialist - 1 (jedną) osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe we współpracy z influencerami i twórcami internetowymi przy kampaniach w mediach społecznościowych, w tym: realizacji media planów, doborze, współpracy bezpośredniej i kontroli efektów działań influencerów i twórców internetowych; - Performance Marketing Specialist - 1 (jedną) osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w optymalizacji efektów kampanii poprzez wsparcie performance marketingiem, zarządzaniu wydatkami zgodnie z media planem oraz nadzorowaniu skuteczności kampanii i jej ewaluacją. Zamawiający dopuszcza, by jedna osoba pełniła jednocześnie funkcję Social Media Manager/Strategist i Influencer Specialist. Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła jednocześnie funkcję Performance Marketing Specialist i Social Media Manager/Strategist albo Performance Marketing Specialist i Influencer Specialist. Poprzez budżet na influencer marketing Zamawiający rozumie budżet brutto przeznaczony na działania komunikacyjne realizowane przez influencerów/twórców internetowych. UWAGA: W przypadku gdy wynagrodzenie za realizację usług wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w powyższym warunku, było wyrażone w walucie obcej, na potrzeby oceny spełniania warunku Wykonawca powinien przyjąć średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. Terminy, o których mowa w pkt 4 lit. a oraz lit. b liczone są wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. a musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. b musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. a musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w pkt. 1 ppkt 4 lit. b musi spełnić Wykonawca albo co najmniej jeden podmiot udostępniający zasób, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo 2) samodzielnie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotowych środków dowodowych: 1) aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 4 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków. 2) oświadczenia w zakresie wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ); W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego: 1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. Zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. 3. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ; 2) wykazu osób – skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Nie dotyczy 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty składane przez Wykonawcę w dniu składania ofert: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ obejmujące również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt. 5.3 ppkt. 1 SWZ – załącznik nr 5 do SWZ (jeśli wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu); 4) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy); W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – pełnomocnictwo może być sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 stawy Pzp.

Kontakt z zamawiającym