Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie kompleksowego systemu szkoleniowego dwóch wyspecjalizowanych urządzeń: symulatora samolotowego oraz symulatora śmigłowcowego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: Z215/50111 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie kompleksowego systemu szkoleniowego dwóch wyspecjalizowanych urządzeń: symulatora samolotowego oraz symulatora śmigłowcowego - spełniających wymagania określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia. Część nr 1 obejmuje dostawę jednego kompleksowego symulatora samolotowego. 2. Przedmiot w zakresie każdej z Części zamówienia obejmuje: 2.1. Dostawę kompletnego oprogramowania symulacyjnego VR wraz z udzieleniem niezbędnych licencji do korzystania z systemu, 2.2. Dostawę kompletnego zestawu sprzętu niezbędnego do prawidłowego działania systemu, 2.3. Montaż, instalację, konfigurację oraz integrację wszystkich elementów systemu , 2.4. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego, 2.5. Przeprowadzenie prezentacji oraz instruktażu z obsługi systemu wraz z instrukcją obsługi i konserwacji sprzętu, 2.6. Zapewnienie wsparcia technicznego oraz opieki serwisowej w okresie gwarancyjnym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 34152000-7 - Symulatory szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: cena – znaczenie 60 pkt; okres licencji – znaczenie 35 pkt. aspekty społeczne – znaczenie 5 pkt. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej z ustanowionych Części zamówienia. Kryterium „cena”. Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie Wykonawcy za wykonanie danej Części zamówienia. Liczba punktów zdobyta w tym kryterium będzie obliczona wg wzoru: Kc = (Cn/Co) x 60 gdzie: Kc - liczba punktów w kryterium cena Cn – najniższa cena wśród złożonych ofert Co – cena badanej oferty nieodrzuconej 60 – wskaźnik stały Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Kryterium „okres licencji”: Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy założoną w ofercie co do okresu licencji na oprogramowanie stanowiące Przedmiot zamówienia w danej Części zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium zgodnie z poniższymi zasadami: a) Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji na oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia na okres wynoszący minimum 78 miesięcy. b) Za udzielenie licencji na okres wynoszący odpowiednio: - 78 miesięcy - oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt (oferta otrzyma 0 pkt również w przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż 78 miesięcy i krótszego niż 96 miesięcy); - 96 miesięcy - oferta Wykonawcy otrzyma 35 pkt (oferta otrzyma 35 pkt również w przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż 96 miesięcy). W przypadku braku wypełnienia deklaracji co do oferowanego okresu, oferta Wykonawcy w kryterium nie otrzyma punktów, a zamawiający na potrzeby oceny ofert przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres. Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 35 punktów. Kryterium „aspekty społeczne”: Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną na Formularzu oferty dotyczącą zatrudnienia przez Wykonawcę osoby z niepełnosprawnościami, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 913 ze zm.) lub właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, na czas realizacji przedmiotu zamówienia w danej Części zamówienia, do wykonania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium zgodnie z poniższymi zasadami: a) Wykonawca otrzyma 5 punktów w ramach tego kryterium, w przypadku, gdy w Formularzu ofertowym oświadczy, że zatrudni osobę z niepełnosprawnościami do realizacji przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca otrzyma 0 punktów w ramach tego kryterium, w przypadku, gdy w Formularzu ofertowym oświadczy, że nie zatrudni osoby z niepełnosprawnościami do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca otrzyma również 0 pkt w przypadku, gdy nie zaznaczy żadnego pola do wyboru lub zaznaczy oba pola - wówczas Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zatrudni osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia. c) Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 5 punktów. W prowadzonym postępowaniu w każdej z Części zamówienia odrębnie zostanie wybrana oferta, która według formuły oceny ofert uzyska największą ilość punktów oraz spełni wszystkie wymagania SWZ. Ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ). W celu obliczenia punktów wyniki działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: okres licencji 4.3.6.) Waga: 35 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie kompleksowego systemu szkoleniowego dwóch wyspecjalizowanych urządzeń: symulatora samolotowego oraz symulatora śmigłowcowego - spełniających wymagania określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia. Część nr 2: obejmuje dostawę jednego kompleksowego symulatora śmigłowcowego. 2. Przedmiot w zakresie każdej z Części zamówienia obejmuje: 2.1. Dostawę kompletnego oprogramowania symulacyjnego VR wraz z udzieleniem niezbędnych licencji do korzystania z systemu, 2.2. Dostawę kompletnego zestawu sprzętu niezbędnego do prawidłowego działania systemu, 2.3. Montaż, instalację, konfigurację oraz integrację wszystkich elementów systemu , 2.4. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego, 2.5. Przeprowadzenie prezentacji oraz instruktażu z obsługi systemu wraz z instrukcją obsługi i konserwacji sprzętu, 2.6. Zapewnienie wsparcia technicznego oraz opieki serwisowej w okresie gwarancyjnym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 34152000-7 - Symulatory szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-20 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Celem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: cena – znaczenie 60 pkt; okres licencji – znaczenie 35 pkt. aspekty społeczne – znaczenie 5 pkt. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej z ustanowionych Części zamówienia. Kryterium „cena”. Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie Wykonawcy za wykonanie danej Części zamówienia. Liczba punktów zdobyta w tym kryterium będzie obliczona wg wzoru: Kc = (Cn/Co) x 60 gdzie: Kc - liczba punktów w kryterium cena Cn – najniższa cena wśród złożonych ofert Co – cena badanej oferty nieodrzuconej 60 – wskaźnik stały Oferta na

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej W części nr 1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jedną dostawę systemu szkoleniowego – symulatora samolotowego umożliwiającego symulację środowiska lotniczego poprzez VR o wartości dostawy co najmniej 50 000,00 PLN brutto. Wartość dostaw wyrażona w walucie obcej przeliczana będzie według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert. Za jedną dostawę uważana jest dostawa realizowana w ramach jednej umowy/zamówienia wraz z ewentualnymi jej zmianami zwiększającymi zakres. W Części nr 2: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jedną dostawę systemu szkoleniowego – symulatora śmigłowcowego umożliwiającego symulację środowiska lotniczego poprzez VR o wartości dostawy co najmniej 70 000,00 PLN brutto. Wartość dostaw wyrażona w walucie obcej przeliczana będzie według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert. Za jedną dostawę uważana jest dostawa realizowana w ramach jednej umowy/zamówienia wraz z ewentualnymi jej zmianami zwiększającymi zakres. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający zgodnie z art. 273 ust. 1 ustawy nie żąda od Wykonawców złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualny na dzień złożenia wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz można sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci: materiałów informacyjnych (opisy / katalogi / foldery lub inne podobne materiały) oferowanego przedmiotu zamówienia (symulatora samolotowego w Części nr 1 i symulatora śmigłowcowego w Części nr 2) w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski – potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku Nr 2 do SWZ. 2. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy obowiązani są złożyć wraz z ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają one że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Wszystkich wymaganych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ w zakresie wybranej Części zamówienia oraz załączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia i dokumenty : 1.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców lub w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca. 1.2. Przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, w postaci: materiałów informacyjnych (opisy / katalogi / foldery lub inne podobne materiały) oferowanego przedmiotu zamówienia (Symulatora samolotowego – w zakresie Części nr 1 i/lub symulatora śmigłowcowego – w zakresie Części nr 2) w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski – potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku Nr 2 do SWZ. 1.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – składaną w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca obowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również przedłożenie cyfrowego odwzorowania tego dokumentu, jeżeli został sporządzony w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.4. w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie może zostać sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).

Kontakt z zamawiającym