Świadczenie usług w ramach Środowiska Microsoft 365 w tym w obszarze migracji oraz cyberbezpieczeństwa w Gminie Miasta Gdańska.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZ/010/2026/D 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług migracji i usług wsparcia i rozwoju w ramach Środowiska Microsoft 365, w tym w obszarze migracji oraz cyberbezpieczeństwa w Gminie Miasta Gdańska. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. ZAKRES OPCJONALNY (prawo opcji) stanowi możliwość: a) wydłużenia terminu realizacji Umowy o dodatkowy okres maksymalnie do 24 miesięcy, b) świadczenia Usług Zamawianych, c) realizacji Zamówień na dostawy lub usługi na podstawie Bieżącej Oferty, składanych przez Zamawiającego do łącznej maksymalnej wartości określonej w IPU. 2. Warunki i zasady korzystania z Zakresu Opcjonalnego Umowy: 1) Zamawiający będzie uprawniony do dokonywania Zamówień do maksymalnej wartości wskazanej w umowie, 2) Zamawiający może udzielić zamówień w przypadku pojawienia się zapotrzebowania, przez cały okres obowiązywania Umowy, 3) Zamawiający ma prawo do skorzystania z Zakresu Opcjonalnego Umowy w zakresie pełnym, częściowym lub nie skorzystać z tego prawa w ogóle. Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytuł 4) szczegóły dotyczące realizacji Zamówień zawarte są w IPU. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Specjalizacja Wykonawcy w obszarze Microsoft – „Modern Work: Adoption and Change management” 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Specjalizacja Wykonawcy w obszarze Microsoft – „Modern Work: Copilot” 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Specjalizacja Wykonawcy w obszarze Microsoft – „Security: Cloud Security” 4.3.6.) Waga: 10,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał łącznie należycie dwa zamówienia: a) co najmniej jedno zamówienie polegające na uruchomieniu tenanta „Microsoft 365” wraz z usługą migracji skrzynek pocztowych, które łącznie spełnia następujące wymagania: i. uruchomienie tenanta obejmowało co najmniej 1000 kont Microsoft, ii. migracja skrzynek pocztowych przeprowadzona została dla co najmniej 1000 użytkowników, iii. zamówienie realizowane było przez okres co najmniej 12 miesięcy, iv. wartość zamówienia wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto. b) co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług w obszarze cyberbezpieczeństwa w ramach których, realizowany był co najmniej jeden z zakresów wymienionych poniżej: i. zakres usług wsparcia technicznego narzędzia powstałego z wykorzystaniem technologii Microsoft świadczonych przez okres co najmniej 12 miesięcy na łączną kwotę co najmniej 100 000 zł brutto lub ii. zakres wdrożenia narzędzia, rozwiązania lub systemu (np. SIEM) w oparciu o technologię Microsoft, na łączną kwotę co najmniej 100 000 zł brutto lub iii. rozwój narzędzia, rozwiązania lub systemu (np. SIEM) w oparciu o technologię Microsoft na łączną kwotę co najmniej 100 000 zł brutto. Przez jedno zamówienie - w każdym przypadku, o którym mowa powyżej należy rozumieć jedną umowę / kontrakt/ zamówienie w systemie informatycznym. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zrealizował zamówienia o których, mowa powyżej nie w ramach dwóch odrębnych zamówień, ale w ramach jednego o łącznym zakresie opisanym powyżej (a oraz b), przy czym zachowane muszą być wymagania właściwe dla każdego zamówienia (minimalna wartość brutto PLN, zakres, termin, itd.). W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej NBP), obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje w/w informacje. 2. dysponuje kluczowym personelem wykonawcy tj. Kierownik projektu, Architekt bezpieczeństwa IT, Compliance Auditor, Specjalista ds. Migracji, Specjalista ds. rozwiązań Microsoft 365 i środowisk hybrydowych - szczegółowe wymagania znajdują się w dokumentacji postępowania. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej dotyczących wykazania braku podstaw do wykluczenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. WYKAZ USŁUG / DOSTAW wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. 2. DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik składany w ramach Etapu II.) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 3. WYKAZ OSÓB (Kluczowy Personel, o którym mowa w IPU) 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą. 2. W przypadku jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w terminie na składanie ofert należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia. 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

Kontakt z zamawiającym