Kompleksowa obsługa, utrzymanie ruchu oraz konserwacja central wentylacyjnych i systemów automatyki w budynkach Instytutu Biologii Doświadczalnej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: AZP-261-19/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa, utrzymanie ruchu oraz konserwacja central wentylacyjnych i systemów automatyki wentylacji w budynkach Centrum Neurobiologii Instytutu Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. ZAKRES: 1) Przeglądy i prace konserwacyjne 16 central wentylacyjnych, nawiewno-wywiewnych w tym diagnostyka stanów alarmowych i czynności zapobiegawcze, nastawa i kontrola parametrów użytkowych, konfiguracja i programowanie sterowników, okresowa wymiana filtrów, utrzymanie czystości komór i wymienników, dobór parametrów i kontrola pracy regulatorów temperatur, ciśnień, wydatków, parametryzacje falowników, przeglądy elementów mechanicznych 2) Przeglądy i prace konserwacyjne dotyczące rozdzielnic zasilająco - sterowniczych central wentylacyjnych 3) Regulacje przepływów w poszczególnych pomieszczeniach 4) Obsługa systemu BMS - czynności konserwacyjne, konfiguracyjne, diagnostyka, utrzymanie działania systemu monitoringu i współpracujących z nim sterowników, 35 czujników wilgotności i temperatury pomieszczeń hodowlanych, systemu powiadamiania. 5) Utrzymanie ruchu ww. urządzeń całodobowo z czasem interwencji do 24 godz. od chwili zgłoszenia awarii. 6) Obsługa, diagnostyka i prace konserwacyjne agregatów chłodniczych do central wentylacyjnych wraz okresową kontrolą szczelności. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 226 ust. 1Pzp. 2. Oferty nieodrzucone będą oceniane według poniżej opisanych kryteriów i wag. 3. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Waga danego kryterium równa się maksymalnej liczbie punktów możliwych do uzyskania w danym kryterium. Punktacja obliczana jest w zaokrągleniu do setnych części punktu. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych poniżej wzorów i zasad. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa, utrzymanie ruchu oraz konserwacja central wentylacyjnych i systemów automatyki wentylacji w budynkach Zwierzętarni Instytutu Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie ZAKRES: 1) Przeglądy i prace konserwacyjne 9 central wentylacyjnych, nawiewno-wywiewnych w tym diagnostyka stanów alarmowych i czynności zapobiegawcze, nastawa i kontrola parametrów użytkowych, konfiguracja i programowanie sterowników, okresowa wymiana filtrów, utrzymanie czystości komór i wymienników, dobór parametrów i kontrola pracy regulatorów temperatur, ciśnień, wydatków, parametryzacje falowników, przeglądy elementów mechanicznych 2) Przeglądy i prace konserwacyjne dotyczące rozdzielnic zasilająco - sterowniczych central wentylacyjnych 3) Regulacje przepływów w poszczególnych pomieszczeniach 4) Obsługa systemu BMS - czynności konserwacyjne, konfiguracyjne, diagnostyka, utrzymanie działania systemu monitoringu i współpracujących z nim sterowników, 35 czujników wilgotności i temperatury pomieszczeń hodowlanych, systemu powiadamiania. 5) Utrzymanie ruchu ww. urządzeń całodobowo z czasem interwencji do 24 godz. od chwili zgłoszenia awarii. 6) Obsługa, diagnostyka i prace konserwacyjne agregatów chłodniczych do central wentylacyjnych wraz okresową kontrolą szczelności. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 226 ust. 1Pzp. 2. Oferty nieodrzucone będą oceniane według poniżej opisanych kryteriów i wag. 3. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Waga danego kryterium równa się maksymalnej liczbie punktów możliwych do uzyskania w danym kryterium. Punktacja obliczana jest w zaokrągleniu do setnych części punktu. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych poniżej wzorów i zasad. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający wyznacza warunek udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) (zdolność techniczna lub zawodowa), w związku z art. 116 Pzp, dotyczący doświadczenia. Określenie warunku: Wykonawca musi posiadać umiejętności praktyczne, warunkujące zdolność do należytego wykonania prac objętych niniejszym zamówieniem, tzn. musi należycie zrealizować, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi konserwacyjne równoważne z przedmiotem zamówienia, każda za kwotę nie mniejszą niż 60 000,00 PLN brutto, w tym co najmniej jedną usługę w czynnym obiekcie Zwierzętarni. Zamawiający wymaga, aby w ramach każdego z tych kontraktów kompleksowo obsługiwane były urządzenia wszystkich producentów będących w posiadaniu Zamawiającego - Klimor, Robatherm i VTS, a wskazanych w przedmiocie zamówienia. W przypadku trwających umów na usługi okresowe lub ciągłe Wykonawca musi wskazać wykonanie usług odpowiadających brzmieniu powyższego warunku w tym jedna na czynnym obiekcie budynku zwierzętarni. Uzasadnienie: Spełnienie powyższych warunków jest konieczne ze względu na specyfikę stosowanej technologii w budynku w zakresie wentylacji pomieszczeń hodowli. Konserwacja systemów wentylacyjnych zwierzętarni wymaga szczególnej wiedzy dotyczącej specyfiki hodowli zwierząt, ich potrzeb środowiskowych, kwestii sanitarnych oraz wymagań związanych z stałym monitorowaniem parametrów temperaturowych wilgotnościowych oraz ilości dostarczanego powietrza oraz systemów filtracji. Doświadczenie w branży pozwala wykonawcy zrozumieć te specyficzne aspekty i dostosować instalacje do konkretnych potrzeb gatunków hodowlanych. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie doświadczenia w konserwacji w obrębie Zwierzętarni podyktowane są specyficznymi wymaganiami technologiczno-budowlanymi w tego typu obiektach. W przypadku trwających umów na usługi okresowe lub ciągłe Wykonawca musi wskazać wykonanie usług odpowiadających brzmieniu powyższego warunku. Informacje dodatkowe: Jeżeli Wykonawca wykaże zamówienia realizowane za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy ich wartość po średnim kursie NBP z dnia ukazania się Ogłoszenia o zamówieniu. 2) zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający wyznacza warunek udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) (zdolność techniczna lub zawodowa), w związku z art. 116 Pzp, dotyczący kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia. Określenie warunku: Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, spełniająca następujące wymagania w zakresie posiadania: • stosownych uprawnień dotyczące postępowania z czynnikami chłodniczymi SZWO • certyfikatów i/lub referencji potwierdzających ukończone szkolenie, doświadczenie i uprawnienia do obsługi oprogramowania oraz posiadanie narzędzi deweloperskich dla systemów automatyki: Platforma systemowa Wonderware InTouch, Carel 1tool, Carel c.Suite, Eliwell Free Studio. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o aktualności: Oświadczenia o aktualności informacji, zawartych w złożonym wraz z Ofertą Oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp,. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, składa powyższe Oświadczenie o aktualności podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o aktualności informacji, obowiązuje oddzielnie każdego z Wykonawców. 2) Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, składa powyższe Oświadczenie o aktualności podmiotu udostępniającego zasoby. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o aktualności informacji, obowiązuje oddzielnie każdego z Wykonawców 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Załącznik nr 10_Wykaz usług W celu potwierdzenia spełniania postawionego w postępowaniu warunku udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) (zdolność techniczna lub zawodowa), w związku z art. 116 Pzp, dotyczący doświadczenia, Zamawiający zażąda niżej wymienionych dokumentów: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodny co do treści z Załącznikiem do SWZ - Wykaz usług. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie -wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania Ofert. -jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy -wzór wykazu stanowi załącznik do SWZ. 2) Załącznik nr 11_Wykaz osób W celu potwierdzenia spełniania postawionego w postępowaniu warunku udziału w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) (zdolność techniczna lub zawodowa), w związku z art. 116 Pzp, dotyczący kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia, Zamawiający zażąda niżej wymienionych dokumentów: - wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -wzór wykazu stanowi załącznik do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Załącznik nr 1_Oferta 2. Załącznik nr 2_Informacja o podwykonawcach 3. Załącznik nr 3_Informacja o podatku 4. Załącznik nr 4_Informacja o utajnieniu 5. Załącznik nr 5_Zobowiązanie podmiotu trzeciego 6. Załącznik nr 6_Oświadczenie z art 125.1 Pzp 7. Załącznik nr 7_Oświadczenie konsorcjantów 8. Załącznik nr 8 - Oświadczenie z art. 125 ust. 5 Pzp podmiotu trzeciego 9. Pełnomocnictwo 10. Umocowanie osoby podpisującej ofertę Wykonawcy zagranicznego. Powyższe oświadczenia i dokumenty zostały szczegółowo opisane w pkt. 9 SWZ.

Kontakt z zamawiającym