Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów – umowa ramowa

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-218/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów ilość miejsc noclegowych 51-100 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru: Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 100 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn gdzie: Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego, Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy, Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem: Cw = Sz + (Sz x M) gdzie: Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna „SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.), M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy. Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru: Cn = Cjn x 50 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju) gdzie: Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów ilość miejsc noclegowych 101-150 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru: Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 150 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn gdzie: Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego, Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy, Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem: Cw = Sz + (Sz x M) gdzie: Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna „SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.), M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy. Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru: Cn = Cjn x 75 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju) gdzie: Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów ilość miejsc noclegowych 151-200 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru: Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 200 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn gdzie: Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego, Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy, Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem: Cw = Sz + (Sz x M) gdzie: Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna „SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.), M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy. Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru: Cn = Cjn x 100 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju) gdzie: Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów ilość miejsc noclegowych 201-300 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru: Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 300 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn gdzie: Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego, Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy, Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem: Cw = Sz + (Sz x M) gdzie: Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna „SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.), M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy. Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru: Cn = Cjn x 150 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju) gdzie: Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował hotelem/obiektem hotelarskim wraz z restauracją, na minimum: 1) w zadaniu nr 1: 100 miejsc, 2) w zadaniu nr 2: 150 miejsc, 3) w zadaniu nr 3: 200 miejsc, 4) w zadaniu nr 4: 300 miejsc usytuowanym na terenie Katowic i okolic (do 80 km po najkrótszej trasie zgodnie z GoogleMaps od budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice. Pod pojęciem hotel/obiekt hotelarski należy rozumieć budynek lub budynki znajdujące się na terenie jednej nieruchomości gruntowej. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości, w jakiej znajduje się wskazany hotel/obiekt hotelarski od budynku KWP na podstawie danych ze strony internetowej pod adresem: https://www.google.pl/maps. Odległość będzie mierzona „po najkrótszej trasie” pomiędzy budynkiem KWP a hotelem/obiektem hotelarskim  Wykonawca może złożyć ofertę na kilka zadań dla danego obiektu z zastrzeżeniem, że suma zaoferowanych miejsc noclegowych musi być zgodna z sumą miejsc dla zdań na które Wykonawca złoży ofertę (np. jeśli Wykonawca złoży ofertę dla zadania 1, 2 oraz 3 suma miejsc noclegowych w obiekcie hotelarskim musi wynosić 450) 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: w zakresie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz narzędzi tj. hoteli/obiektów hotelarskich dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór załącznik nr 6 do SWZ);

Kontakt z zamawiającym