ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH/SPORTOWYCH w TS Podbeskidzie S.A.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP 2/2026/TSP/TP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony: - imprez masowych – meczów piłki nożnej, (imprezy sportowe, mecze sparingowe,) rozgrywanych przez sekcje sportowe będące w strukturach Zamawiającego, polegających na zabezpieczaniu stadionów, na których sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez masowych zgodnie Dz.U. 2009 Nr 62 poz. 504 USTAWA z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych z późn. zm., - innych imprez sportowych na obiektach wynajmowanych przez Zamawiającego. 2. Usługi będące przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności: - ochronę osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów piłki nożnej runda jesienna i wiosenna na Stadionie Miejskim w Bielsku-Białej przy ul. Rychlińskiego 21, gdzie sekcja piłki nożnej rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza, 3. Ww. usługi wykonywane będą przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532) - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2023 r. poz. 1739); - Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U. z 2013 r . poz. 829). 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie ogrodzonego obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu spotkań, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, polegającego na: a) ochronie uczestników imprez, w tym kibiców, sportowców, kadry trenerskiej, sędziów itp., poprzez stanowczą interwencję w przypadkach naruszania przez osoby znajdujące się na terenie chronionym obowiązujących zasad, regulaminu obiektu i regulaminu imprezy masowej, przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, b) współpracy z innymi służbami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby medyczne), c) uniemożliwieniu przedostania się na teren chroniony osób bez ważnego biletu, posiadających zakaz stadionowy, znajdujących się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub środków odurzających, d) ochronie wszelkich budynków i innych obiektów znajdujących się na terenie chronionym przed dostępem osób nieupoważnionych, e) uniemożliwieniu wnoszenia opraw wielkoformatowych, wyrobów pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych na teren imprezy masowej/sportowej bez uprzedniej zgody organizatora, 5. Obowiązki obligatoryjne: 5.1. obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, Delegatowi PZPN, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy stadionie przez sędziów, Delegata PZPN i zespół gości. Przewiduje się następujące warianty 1) 17 meczów I ligi, 2 mecze Pucharu Polski, 2 mecze barażowe, w tym: - 15 meczów ligowych – mecze zwykłe - 2 meczów ligowych podwyższonego ryzyka - 2 meczów Puchar Polski – mecze zwykłe - 2 mecze barażowe – mecze zwykłe Przewiduje się następujące warianty, w zależności od koncepcji ochrony na daną imprezę, oraz od ilości udostępnionych na daną imprezę miejsc: a) Mecze zwykłe - Wariant I - 4991 miejsc udostępnionych w tym 810 dla kibiców gości - 72 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant II - 7686 miejsc udostępnionych w tym 810 dla kibiców gości - 99 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant III - 9033 miejsc udostępnionych w tym 2 157 dla kibiców gości - 113 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant IV – 9 824 miejsc udostępnionych w tym 810 dla kibiców gości - 121 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant V – 11 453 miejsc udostępnionych w tym 2 157 dla kibiców gości - 137 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant VI – 12 904 miejsc udostępnionych w tym 3 608 dla kibiców gości - 152 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant VII – 14 471 miejsc udostępnionych w tym 2 157 dla kibiców gości - 167 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. b) Mecze podwyższonego ryzyka - Wariant I - 4991 miejsc udostępnionych w tym 810 dla kibiców gości - 126 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant II - 7686 miejsc udostępnionych w tym 810 dla kibiców gości - 180 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant III - 9033 miejsc udostępnionych w tym 2 157 dla kibiców gości - 208 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant IV – 9 824 miejsc udostępnionych w tym 810 dla kibiców gości - 224 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant V – 11 453 miejsc udostępnionych w tym 2 157 dla kibiców gości - 256 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant VI – 12 904 miejsc udostępnionych w tym 3 608 dla kibiców gości - 286 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. - Wariant VII – 14 471 miejsc udostępnionych w tym 2 157 dla kibiców gości - 316 służb ochrony w tym 20% służb porządkowych. 2) czas pracy służb ochrony 5 godzin tj. 2,5 godz. przed meczem, 2 godz. meczu, 0,5 godz. po meczu 5.2. inne imprezy sportowe – obowiązkiem agencji jest zapewnienie widzom bezpieczeństwa oraz porządku przed, w czasie i bezpośrednio po imprezie w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i regulaminu imprezy. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia obiektu lub terenu, na którym przeprowadzono imprezę masową. - ilość imprez – około 5 (pozostałe mecze, ewentualne sparingi, prezentacja drużyny) - wymagana ilość osób ochrony na każdą imprezę: 20 osób, - czas pracy: 4 godziny ochrony 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - nie dotyczy b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej jeżeli wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, ważną przez cały okres trwania umowy – do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niniejszy dokument winien posiadać każdy z wykonawców; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych). d) zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunku, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: - wykazu dostaw lub usług wykonanych (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: * dwie usługi o wartości min. 200 000,00zł brutto każda, polegających na zabezpieczaniem imprez masowych – meczów piłki nożnej, przy całkowitej pojemności stadionu min. 15000; Przez jedną usługę należy rozumieć jedną umowę trwającą nieprzerwanie przez cały sezon rozgrywek min. 1 Ligi; * min. 1 usługa, przy realizacji której wykonawca obsługiwał stadionowy system biletowy w zakresie obsługi bramofurt, terminali mobilnych. Usługa ta może być jedną z usług, o których mowa powyżej. - wykazu osób (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje następującym osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług: co najmniej 180 osobami, posiadającymi przeszkolenie zgodne z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych Dz.U. 2009 Nr 62 poz. 504 USTAWA z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych z późn. zm.; w tym 100% przeszkolonych stewardów zgodnie z Uchwałą nr III/61 z dnia 30 marca 2016 roku Zarządu Polskiego Związku Piłki Nożnej w sprawie organizacji szkoleń z wykorzystaniem narzędzia szkoleniowego „Stewarding – Pakiet Szkoleniowy PZPN”, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099, z 2015 r. poz. 1505, z 2016 r. poz. 65, 904.); - wykazu narzędzi (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ), wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie radiowe na używanie urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej, typu dyspozytorskiego, wydane przez rząd Regulacji Telekomunikacji i Poczty oraz wymagane jest dysponowanie, co najmniej 30 profesjonalnymi radiotelefonami. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, ważną przez cały okres trwania umowy; b. wykazu usług według Załącznika nr 4 do SWZ; c. wykazu narzędzi według Załącznika nr 5 do SWZ; d. wykazu osób według Załącznika nr 6 do SWZ 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumenty składane wraz z ofertą: Oferty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. a) Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). b) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) • Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. • W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty. c) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2/2a), d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2b) e) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Kontakt z zamawiającym