Kompleksowa dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie i strojenie systemu elektroakustycznego (nagłośnieniowego) na potrzeby działalności Ośrodka Teatralnego Kana w Szczecinie.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OTK/BZP/01/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa dostawa, montaż, konfiguracja, uruchomienie i strojenie systemu elektroakustycznego (nagłośnieniowego) na potrzeby działalności Ośrodka Teatralnego Kana w Szczecinie” – w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „SKOK W DZWIĘKO/PRZESTRZEŃ – instalacja kompleksowego systemu dźwiękowego w Sali Teatru Kana”. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania określają dokumenty: 1) Opis przedmiotu zamówienia [OPZ] stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, 2) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-22 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w rozdziale XVI SWZ, przy czym: 2. Ocena ofert w kryterium „Cena brutto oferty” [C] za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie ustalana według następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto Ocena oferty= ---------------------------- x60 cena brutto badanej oferty Kryterium to będzie oceniane na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny brutto stanowiącej wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. WtymkryteriumZamawiającyprzyznamaksymalnie60punktów. 3. Ocena ofert w kryterium „Funkcjonalność techniczna”[FT], tj. ponad wymagane minimum, będzie oceniana według przyznanych punktów wynikających z tabeli wskazanej w rozdziale XVI ust. 3 SWZ Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie danych wskazanych przez Wykonawcę w pkt 13 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ) - zweryfikowanych przez Zamawiającego na podstawie informacji zawartych w Wykazie oferowanych urządzeń (stanowiącym załącznik nr 2A do SWZ) oraz załączonych do niego odpowiednio kart katalogowych (względnie oświadczeń) oferowanych pozycji. W przypadku, kiedy Wykonawca nie uzupełni informacji lub błędnie wskaże dane informacje w tabeli pkt 13 formularza ofertowego – Zamawiający zweryfikuje dane w oparciu o karty katalogowe (względnie oświadczenia) i przyzna odpowiednią ilość punktów. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę urządzeń, o których mowa w tabeli powyżej, spełniających wymagane minimalne parametry/ funkcjonalności techniczne – oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 35punktów. 4. ocena ofert w kryterium gwarancja: - gwarancja 24 miesiące - pkt - gwarancja 30 miesięcy - 2 pkt - gwarancja 36 miesięcy - 5 pkt Ocena ofert w ramach przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 14 Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ). Jeżeli Wykonawca nie wskaże wymaganej informacji w pkt 14 Formularza ofertowego lub wskaże więcej niż jedną odpowiedź, Zamawiający uzna, że oferowany okres wynosi 24 miesiące (minimalny wymagany okres), przyjmie tę wartość do umowy oraz przyzna 0 punktów w ramach niniejszego kryterium. W tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów. 5. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 6. Ocenę końcową oferty będzie stanowić suma punktów przyznanych według zasad opisanych w ust.2-4 dla poszczególnych kryteriów ([C]+[FT]+[G]). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów według przyjętych kryteriów. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastrzeżeniem że, jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5, wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. Wykonawca może uzyskać łączną maksymalną ilość punktów–100. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność techniczna [FT] 4.3.6.) Waga: 35 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia, gdzie każde polegało na dostawie z montażem systemu elektroakustycznego (nagłośnieniowego) w obiektach o charakterze widowiskowym tj. przeznaczonych do profesjonalnej realizacji wydarzeń scenicznych, koncertowych lub widowiskowych z udziałem publiczności np. teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe/obiekty sakralne) o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden Wykonawca w całości. b) Dysponowanie osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia na minimalnym wymaganym poziomie: - co najmniej jedną osobą w charakterze specjalisty posiadającą wykształcenie wyższe techniczne w zakresie akustyki, elektroakustyki, inżynierii dźwięku albo inżynierii akustycznej co najmniej na poziomie pierwszego stopnia (czyli z tytułem co najmniej inżyniera lub licencjata), lub kierunków pokrewnych. - co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny wydany przez producenta urządzeń stanowiących podstawowy element oferowanego systemu nagłośnieniowego, potwierdzający odbycie kursu/szkolenia w zakresie obsługi/konfiguracji/uruchomienia systemu tego producenta. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane na potwierdzenie spełniania powyższego warunku brały bezpośredni udział w realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość dysponowania przez Wykonawcę jedną osobą, która będzie spełniała oba wymagania, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 lit. b powyżej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden Wykonawca w całości lub Wykonawcy spełnią go łącznie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast przedmiotowego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 2 do SWZ (formularzu ofertowym) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – wypełniony wykaz zrealizowanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia, gdzie każde polegało na dostawie z montażem systemu elektroakustycznego (nagłośnieniowego) w obiektach o charakterze widowiskowym tj. przeznaczonych do profesjonalnej realizacji wydarzeń scenicznych, koncertowych lub widowiskowych z udziałem publiczności np. teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe/obiekty sakralne), przy czym wartość każdego z wykazywanych zamówień nie może być niższa niż 300 000,00zł brutto wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – potwierdzający spełnienie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 4 lit. a SWZ (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ); 2) potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej–wypełniony wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj.: - co najmniej jedną osobą w charakterze specjalisty posiadającą wykształcenie wyższe techniczne w zakresie akustyki, elektroakustyki, inżynierii dźwięku albo inżynierii akustycznej co najmniej na poziomie pierwszego stopnia (czyli z tytułem co najmniej inżyniera lub licencjata), lub kierunków pokrewnych oraz - co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny wydany przez producenta urządzeń stanowiących podstawowy element oferowanego systemu nagłośnieniowego, potwierdzający odbycie kursu/szkolenia w zakresie obsługi/konfiguracji/uruchomienia systemu tego producenta wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych wykształcenia, zdobytych certyfikatów niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dodysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnienie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ); Do wykazu osób należy załączyć: a) dyplom potwierdzający posiadanie przez wskazaną osobę wykształcenia wyższego technicznego w zakresie akustyki, elektroakustyki, inżynierii dźwięku, inżynierii akustycznej lub kierunków pokrewnych, co najmniej na poziomie studiów pierwszego stopnia (tj. z tytułem co najmniej inżyniera lub licencjata); b) aktualny certyfikat wydany przez producenta urządzeń stanowiących podstawowy element oferowanego systemu nagłośnieniowego, potwierdzający ukończenie kursu, szkolenia w zakresie obsługi/konfiguracji/uruchomienia systemu tego producenta. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wykaz oferowanych urządzeń, zgodnie ze wzorem załącznika nr 2A do SWZ wraz z załączonymi do niego kartami katalogowymi (względnie oświadczeniami) oferowanych urządzeń (pozycji). Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku polskim lub angielskim. Pod pojęciem „karty katalogowe” Zamawiający rozumie karty katalogowe, względnie instrukcje techniczne każdorazowo wydane przez producenta lub oficjalnego dystrybutora producenta oferowanych urządzeń, potwierdzające spełnienie wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych na dzień składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza kart katalogowych opracowanych przez Wykonawcę, który nie jest oficjalnym dystrybutorem oferowanych urządzeń. Zamawiający wymaga, aby karty katalogowe zawierały co najmniej wszystkie parametry techniczne opisane w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku braku danych na temat jakiegokolwiek parametru na kartach katalogowych, Zamawiający dopuszcza jako przedmiotowy środek dowodowy dodatkowe oświadczenie uzupełniające kartę katalogową, sformułowane w języku polskim, złożone i podpisane przez producenta sprzętu lub oficjalnego dystrybutora producenta. Dane zawarte w kartach katalogowych (względnie w oświadczeniach) będą podstawą do sprawdzenia, czy oferowane urządzenia spełniają wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne. UWAGA! Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych po terminie składania ofert. Oferty nie zawierające przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli będą niekompletne – zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: - formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ) - oświadczenie o spenianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ) - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania uwzględniające art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę i służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4 do SWZ) - pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w treści załączników nr 3 i 4 do SWZ złożonym wraz z ofertą dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów - jeśli dotyczy - pełnomocnictwo lub inne dokumenty wykazujące uprawnienie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby na potrzeby realizacji zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - patrz wypełnione odpowiednio załączniki nr 3 i 4 do SWZ - jeśli dotyczy - oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ - jeśli dotyczy - oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

Kontakt z zamawiającym