Zakup i wdrożenie wewnątrzuczelnianej platformy komunikacyjnej ramach projektu „PB Dostępna 2.0 – nowoczesna uczelnia dla wszystkich” - ZK-DZP.262.89.2025

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZK-DZP.262.89.2025 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie, uruchomienie oraz rozwój platformy platformy intranetowej wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla Użytkowników oraz zapewnieniem powdrożeniowego wsparcia technicznego 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 180 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - nie dotyczy 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy 4) zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z poniższymi wymaganiami. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca powinien wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa (2) zamówienia/projekty polegające na zaprojektowaniu, wytworzeniu oraz wdrożeniu platformy intranetowej lub systemu komunikacji wewnętrznej działającego w środowisku chmurowym i zapewniającego co najmniej współdzielenie dokumentów i danych, integrację z usługą katalogową oraz mechanizm jednokrotnego logowania (SSO), dla co najmniej 300 użytkowników; 2) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które skieruje do realizacji zamówienia złożonym z: a) kierownika projektu, posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi w pełnym cyklu realizacji (analiza – projektowanie – wdrożenie-utrzymanie);  który w okresie ostatnich 3 lat zarządzał jako kierownik projektu (Project Manager lub stanowisko równoważne) minimum 2 projektami/zamówieniami zrealizowanymi w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualny certyfikat lub ukończone szkolenie potwierdzające znajomość metodyk zarządzania projektami IT na poziomie podstawowym; b) architekta, posiadającego co najmniej:  3 letnie doświadczenie na stanowisku Projektanta lub Architekta; w tym minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu rozwiązań w oparciu o chmurowe systemy repozytoryjne lub platformy niskokodowe (low-code/no-code);  który w okresie ostatnich 3 lat projektował architekturę rozwiązań chmurowych jako architekt/projektant w minimum 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualne certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie:  wdrażania i zarządzania dzierżawą środowiska produkcyjnego, politykami bezpieczeństwa i zgodnością projektowania i architektury rozwiązań chmurowych;  konfiguracji, zabezpieczania i monitorowania środowisk chmurowych. Certyfikaty mają potwierdzać kompetencje w zakresie projektowania, konfiguracji, zabezpieczania i monitorowania środowisk chmurowych klasy korporacyjnej; c) kierownika zarządzania zmianą (Change Manager), posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zmianą organizacyjną w projektach informatycznych;  który w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył jako kierownik zarządzania zmianą w co najmniej 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualny certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie zarządzania zmianą organizacyjną (Change Management), który potwierdza znajomość metodyk zarządzania zmianą obejmujących analizę interesariuszy, komunikację, wdrażanie i utrwalanie zmian w organizacji; d) konsultanta systemowego, posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie w pracy ze środowiskami chmurowymi klasy productivity suite (obejmującymi usługi współdzielenia dokumentów, komunikacji, przepływów pracy, aplikacji niskokodowych i zarządzania treścią oraz publikacją informacji), w tym w technologiach klasy platformy intranetowej oraz systemów zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi,  który w okresie ostatnich 3 lat wspierał użytkowników, testował, parametryzował lub administrował rozwiązaniami chmurowymi jako konsultant systemowy w minimum 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualne certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie usług chmurowych i platform niskokodowych obejmujący zakresem wiedzę i umiejętności w obszarze administracji i konfiguracji środowisk chmurowych klasy korporacyjnej lub platform niskokodowych; e) eksperta ds. Bezpieczeństwa, posiadającego co najmniej:  5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy ze środowiskami chmurowymi klasy productivity suite (obejmującymi pocztę elektroniczną, współdzielenie dokumentów, komunikację, automatyzację procesów biznesowych, aplikacje niskokodowe i raportowanie danych),  który w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył jako specjalista ds. bezpieczeństwa w minimum 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy;  posiada aktualne certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie bezpieczeństwa środowisk chmurowych, zarządzania tożsamością i dostępem, ochrony danych oraz monitorowania i reagowania na incydenty bezpieczeństwa, wydane przez organizacje branżowe lub dostawców technologii, przy czym certyfikaty te obejmują praktyczne umiejętności projektowania, wdrażania i zarządzania zabezpieczeniami w środowiskach chmurowych f) specjalistę UX/UI Designer posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu interfejsów użytkownika i doświadczeń użytkownika dla rozwiązań wdrażanych w środowiskach chmurowych lub portalach intranetowych klasy productivity suite, w tym w technologiach równoważnych do platform klasy intranetowej;  w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył jako specjalista UX/UI Designer w co najmniej 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy realizując zadania związane z:  projektowaniem i optymalizacją interfejsów użytkownika,  zapewnieniem dostępności i użyteczności aplikacji,  projektowaniem graficznym komponentów interfejsu,  posiada aktualne certyfikaty lub ukończone szkolenia wydane przez organizacje branżowe lub podmioty szkoleniowe, potwierdzające kompetencje w zakresie projektowania doświadczeń użytkownika (UX) i interfejsów użytkownika (UI), w szczególności obejmujące podejście user‑centered design, prowadzenie pełnego procesu projektowego (od identyfikacji potrzeb użytkowników, przez ideację, prototypowanie i testy), pracę warsztatową z interesariuszami oraz stosowanie narzędzi i metod takich jak, customer journey, persony i scenariusze użycia. Kompetencje te obejmują również znajomość zasad projektowania wizualnego (kompozycja, typografia, kolorystyka), brandingu, projektowania interfejsów i materiałów graficznych oraz przygotowania rozwiązań cyfrowych (web, mobile) z uwzględnieniem responsywności i dostępności. g) Developera, posiadającego co najmniej:  3-letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu lub rozwoju aplikacji w środowiskach chmurowych klasy productivity suite, obejmujących narzędzia do współpracy, automatyzacji i publikacji treści;  który w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył jako developer w minimum 2 projektach/zamówieniach zrealizowanych w środowisku chmurowym klasy productivity suite dla min. 300 użytkowników w ramach których zastosowano narzędzia do współpracy zespołowej, automatyzacji procesów biznesowych i publikacji treści, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każdy; w ramach tych projektów realizował zadania obejmujące:  implementację lub konfigurację aplikacji, komponentów lub przepływów pracy,  integrację z usługami katalogowymi i systemami uwierzytelniania jednokrotnego (SSO),  projektowanie struktur danych lub modeli aplikacji,  wdrażanie rozwiązań dla organizacji  posiada aktualne certyfikaty lub ukończone szkolenia wydane przez organizacje branżowe lub podmioty szkoleniowe, potwierdzające kompetencje w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania skalowalnych, bezpiecznych i wysoko dostępnych rozwiązań chmurowych, w tym analizy wymagań, doboru usług, projektowania architektury aplikacji, sieci i przechowywania danych, integracji środowisk hybrydowych, zapewnienia ciągłości działania i odtwarzania po awarii oraz optymalizacji kosztów i wydajności, z wykorzystaniem konteneryzacji, orkiestracji i automatyzacji (CI/CD, IaC). Kompetencje te obejmują również zarządzanie systemami komunikacji i współpracy oraz tożsamościami (IAM), w tym konfigurację mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji (np. MFA, SSO), polityk dostępu i bezpieczeństwa (w tym Zero Trust), integrację systemów i aplikacji, monitorowanie oraz audyt zdarzeń, a także automatyzację procesów związanych z dostępem, zgodnością i utrzymaniem usług. Ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia - pozostałe informacje 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W zakresie niepodlegania wykluczeniu – Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 2. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (na/wg Załącznika nr 5 – wykaz usług); 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (na/wg Załącznika nr 5a – wykaz osób). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 2a – Wykaz wybranych funkcjonalności oferowanej platformy, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp. Załącznik nr 2a musi zawierać, dla każdego wymagania wskazanego przez Zamawiającego: 1) odniesienie do oferowanego rozwiązania poprzez opis sposobu realizacji danej funkcjonalności, 2) wskazanie komponentu, usługi lub elementu systemu realizującego daną funkcjonalność, 3) wskazanie dowodu technicznego potwierdzającego spełnienie wymagania. 2. Dowody techniczne muszą pochodzić z wiarygodnych i weryfikowalnych źródeł, w szczególności dokumentacji producenta, oficjalnych specyfikacji technicznych, kart katalogowych, dokumentacji systemowej lub innych materiałów umożliwiających jednoznaczną weryfikację funkcjonalności. Zamawiający dopuszcza przedstawienie linków do oficjalnych źródeł, pod warunkiem że umożliwiają one bezpośrednie dotarcie do informacji potwierdzających spełnienie wymagania. 3. Nie dopuszcza się ogólnych lub marketingowych opisów funkcjonalności bez wskazania konkretnego komponentu systemu oraz źródła potwierdzającego. 4. Za brak potwierdzenia spełnienia wymagania uznaje się w szczególności: 1) brak wskazania komponentu realizującego funkcjonalność, 2) brak dowodu technicznego, 3) wskazanie dowodu niepozwalającego na weryfikację spełnienia wymagania. 5. Brak złożenia Załącznika nr 2a lub brak potwierdzenia spełnienia któregokolwiek z wymagań, po uprzednim zastosowaniu art. 107 ust. 2 lub 4 ustawy Pzp, będzie skutkował uznaniem, że treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia. 6. Informacje zawarte w Załączniku nr 2a muszą być spójne z informacjami wskazanymi w Formularzu Oferty w zakresie identyfikacji oferowanej platformy i jej komponentów. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Załącznik nr 2a – Wykaz wybranych funkcjonalności oferowanej platformy, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp. Załącznik nr 2a musi zawierać, dla każdego wymagania wskazanego przez Zamawiającego: 1) odniesienie do oferowanego rozwiązania poprzez opis sposobu realizacji danej funkcjonalności, 2) wskazanie komponentu, usługi lub elementu systemu realizującego daną funkcjonalność, 3) wskazanie dowodu technicznego potwierdzającego spełnienie wymagania. 2. Dowody techniczne muszą pochodzić z wiarygodnych i weryfikowalnych źródeł, w szczególności dokumentacji producenta, oficjalnych specyfikacji technicznych, kart katalogowych, dokumentacji systemowej lub innych materiałów umożliwiających jednoznaczną weryfikację funkcjonalności. Zamawiający dopuszcza przedstawienie linków do oficjalnych źródeł, pod warunkiem że umożliwiają one bezpośrednie dotarcie do informacji potwierdzających spełnienie wymagania. 3. Nie dopuszcza się ogólnych lub marketingowych opisów funkcjonalności bez wskazania konkretnego komponentu systemu oraz źródła potwierdzającego. 4. Za brak potwierdzenia spełnienia wymagania uznaje się w szczególności: 1) brak wskazania komponentu realizującego funkcjonalność, 2) brak dowodu technicznego, 3) wskazanie dowodu niepozwalającego na weryfikację spełnienia wymagania. 5. Brak złożenia Załącznika nr 2a lub brak potwierdzenia spełnienia któregokolwiek z wymagań, po uprzednim zastosowaniu art. 107 ust. 2 lub 4 ustawy Pzp, będzie skutko

Kontakt z zamawiającym