Sukcesywne dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości dla potrzeb KWP w Łodzi i jednostek jej podległych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380/25/26/MK 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są Sukcesywne dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości dla potrzeb KWP w Łodzi i jednostek jej podległych. 2. Dostawy będą wykonywane sukcesywnie w okresie trwania umowy. 3. Ilości i rodzaj asortymentu określono w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2 do SWZ. 4. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone we Wzorze umowy - załącznik nr 5 do SWZ. 5. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w ww. Formularzu asortymentowo - cenowym są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych dostaw będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 70% wartości umowy, co nie może stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy. 7. Oferowany towar musi być fabrycznie nowy (I gatunek), dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Dostarczony asortyment musi spełniać wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w SWZ. 8. Zamawiany towar dostarczany do Zamawiającego musi posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności, czyli przydatności do użycia. 9. Towar ma być dostarczany w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta. Opakowania jednostkowe muszą posiadać zamknięcia, które gwarantują pełną jego szczelność przed i po jego wielokrotnym otwarciu oraz plomby jednorazowe ulegające samozniszczeniu w trakcie pierwszego otwarcia. 10. Asortyment musi być dostarczany w jednostkach miary, opakowaniach ilościowo/liczbowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowy . Za zgodą Zamawiającego wielkość opakowania może ulec zmianie przy zachowaniu ceny jednostkowej podanej w Formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik nr 2 do SWZ . 11. Wszystkie środki czystości i higieny osobistej muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa ich stosowania oraz datą ich przydatności do stosowania. 12. Do dostarczanych produktów Wykonawca winien załączyć karty charakterystyk, stosowne świadectwa/certyfikaty lub inne ewentualne wymagane prawem certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczonego produktu do obrotu na terytorium Polski. 13. Wszystkie oferowane produkty, będące substancjami niebezpiecznymi lub preparatami chemicznymi oznakowanymi znakiem szkodliwości, muszą posiadać aktualne karty charakterystyki, zgodnie z aktualną treścią Rozporządzenia (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18.12.2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EW i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE. 14. Dostawy towaru następować będą partiami na podstawie składanego każdorazowo zamówienia określającego ilość oraz asortyment poszczególnych dostaw, a także miejsce docelowe, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę przesłanego za pośrednictwem maila zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar (wraz z atestem, certyfikatem zgodności z PN lub aprobatą techniczną) na własny koszt i własnym transportem do jednostek wskazanych w zamówieniu. 15. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia wniesienia dostarczonych towarów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego w jego siedzibie. 16. Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że: - 70% zamawianego asortymentu dostarczona będzie do jednostek Policji mieszczących się na terenie Łodzi, - 30% zamawianego asortymentu Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do jednostek Powiatowych Policji wskazanych w pkt. 5.17 Zamawiający zastrzega, że podział procentowy dostaw do miejsc zamówienia będzie uwarunkowany bieżącymi potrzebami jednostek i zmiana ich wartości nie stanowi podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy. 17. Wykaz potencjalnych miejsc dostaw i ich adresy: - Wydziały Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz Zarząd BSWP: • ul. Lutomierska 108/112 Łódź, • OPP w Łodzi, ul. Pienista 7, • ul. Stokowska 21/25, • ul. Tuwima 12 a, - WRD KWP w Łodzi z/s w Sosnowcu 25a, k/Strykowa, - Komenda Miejska Policji w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 28/30, • I KP KMP w Łodzi, ul. Sienkiewicza 28/30, • II KP KMP w Łodzi, ul. Ciesielska 27, • III KP KMP w Łodzi, ul. Armii Krajowej 33, • IV KP KMP w Łodzi, ul. Kopernika 29/31, • V KP KMP w Łodzi, ul. Organizacji WiN 60, • VI KP KMP w Łodzi, ul. Wysoka 45, • VII KP KMP w Łodzi, ul. 3 Maja 43, • VIII KP KMP w Łodzi, ul. Wólczańska 250. - Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38, - Komenda Miejska Policji w Skierniewicach, ul. Sobieskiego 69, - Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 7, - Komenda Powiatowa Policji w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 5, - Komenda Powiatowa Policji w Kutnie, ul. Toruńska 14, - Komenda Powiatowa Policji w Opocznie, Al. Dąbrówki 1, - Komenda Powiatowa Policji w Radomsku, ul. Piłsudskiego 56, - Komenda Powiatowa Policji w Rawie Mazowieckiej, ul. Kościuszki 23, - Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 , - Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Wandy Panfil 44, - Komenda Powiatowa Policji w Wieluniu, ul. Warszawska 22a, - Komenda Powiatowa Policji w Wieruszowie, ul. Kuźnicka 28a, - Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli, ul. Spacerowa 27, - Komenda Powiatowa Policji w Zgierzu, ul. Długa 58/60, - Komenda Powiatowa Policji w Łasku, ul. 9-go Maja 32/36, - Komenda Powiatowa Policji w Łęczycy, ul. Ozorkowskie Przedmieście 4, - Komenda Powiatowa Policji w Łowiczu, ul. Bonifraterska 12/14, - Komenda Powiatowa Policji dla powiatu łódzkiego wschodniego, ul. 11 listopada 62F, Koluszki. 18. Zamawiający wymaga zastosowania stawek podatku od towarów i usług w tej samej wysokości, jakie zastosował Zamawiający w poszczególnych pozycjach w Formularzu asortymentowo – cenowym w załączniku nr 2 do SWZ. 19. Wykonawca udziela gwarancji prawidłowej jakości i funkcjonalności na dostarczony asortyment na okres 24 miesięcy, licząc od dnia dostawy towarów. Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji Zamawiający będzie kierował do Wykonawcy, bez względu na to, jaki podmiot jest wykonawcą /producentem wadliwego asortymentu przedmiotu umowy. 20. W przypadku, gdy gwarancja producenta jest dłuższa niż określona w pkt. 5.19 obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 33741200-8 - Płyny do rąk i ciała 18930000-7 - Worki i torby 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania dostawy 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 1 uPzp żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1). Dokumenty jednoznacznie potwierdzające wymagane parametry oferowanego asortymentu (np. karty katalogowe oferowanych produktów, itp.), zawierające szczegółowe dane, w tym określenie nazwy, producenta i terminu przydatności, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań określonych w formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik nr 2 do SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 12.1. SWZ, w przypadku jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny. Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym