Zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 260000.271.013.2026-ZAP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 425090,06 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zgodnie z SWZ: „2.1.3. Przedmiot zamówienia: zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy. 2.1.4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert przewidujących, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia) (...) na (...): 2.1.4.1. część 1 zamówienia – zakup i montaż wewnętrznych depozytorów kluczy I/ZUS Rawicz (dalej „część 1 zamówienia”); (...) 2.1.5. Dla części zamówienia (...): 2.1.5.1. część 1 zamówienia: 2.1.5.1.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 6A do SWZ; (...) 2.1.5.1.3. rękojmia i gwarancja jakości: 2.1.5.1.3.1. wymagany okres: 2.1.5.1.3.1.1. rękojmi w zakresie wad wykonanego przedmiotu zamówienia - 48 miesięcy; 2.1.5.1.3.1.2. gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia - 48 miesięcy, 2.1.5.1.3.2. warunki świadczenia rękojmi i gwarancji jakości określono szczegółowo w załączniku nr 6A do SWZ; 2.1.5.1.4. rozwiązania równoważne: 2.1.5.1.4.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, 2.1.5.1.4.2. przedmiotu zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp; 2.1.5.1.5. warunki realizacji zamówienia określono szczegółowo w załączniku nr 6A do SWZ, (...) 2.1.8. Wizja lokalna. 2.1.8.1. Zamawiający umożliwi zainteresowanym wykonawcom dokonanie wizji lokalnej (...): 2.1.8.1.1. wyłącznie na wniosek tych wykonawców, do którego należy załączyć, pod rygorem jego odrzucenia przez zamawiającego, następujące dokumenty: 2.1.8.1.1.1. oświadczenie o zachowaniu poufności (wizja lokalna), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ; 2.1.8.1.1.2. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z właściwego rejestru, z wyjątkiem przypadku gdy wykonawca został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz prawidłowo wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany mu numer NIP [Uwaga: informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną pobrane przez zamawiającego z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, mieszczących się (odpowiednio) pod adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/krs i https://aplikacja.ceidg.gov.pl, na podstawie prawidłowo wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadanych wykonawcom numerów NIP]; 2.1.8.1.1.3. jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.8.1.1.2 SWZ - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - złożony w sposób, o którym mowa w pkt 1.5.4 SWZ, oraz zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 4.5 SWZ, 2.1.8.1.2. w terminie uzgodnionym z: 2.1.8.1.2.1. Panem Zdzisławem Jaźwiec - adres poczty elektronicznej: zdzislaw.jazwiec@zus.pl; lub 2.1.8.1.2.2. Panem Łukaszem Szymkowiakiem - adres poczty elektronicznej: lukasz.szymkowiak@zus.pl - odpowiedzialnymi za dokonanie wizji lokalnej przez wykonawców, po pozytywnej weryfikacji wniosku, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1 SWZ. (...) 2.1.8.4. Dokonanie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, a tym samym oferty mogą zostać złożone, bez jej dokonania (odbycia) przez wykonawców.”. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 263273,30 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 110 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ: „7.2. Kryterium oceny ofert 7.2.1. Część 1 zamówienia: kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert). (...) 7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert (...) 7.3.1. ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu; 7.3.2. za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną; 7.3.3. jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę; 7.3.4. wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach; 7.3.5. zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą; 7.3.6. jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty; 7.3.7. w przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.7.) Kolejność kryterium: 1 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zgodnie z SWZ: „2.1.3. Przedmiot zamówienia: zakup i montaż elektronicznych depozytorów kluczy. 2.1.4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert przewidujących, zgodnie z dokumentami zamówienia, wykonanie części zamówienia) (...) na (...): (...) 2.1.4.2. część 2 zamówienia – zakup i montaż wewnętrznego depozytora kluczy I/ZUS Kościan (dalej „część 2 zamówienia”); (...) 2.1.5. Dla części zamówienia (...): (...) 2.1.5.2. część 2 zamówienia: 2.1.5.2.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 6B do SWZ; (...) 2.1.5.2.3. rękojmia i gwarancja jakości: 2.1.5.2.3.1. wymagany okres: 2.1.5.2.3.1.1. rękojmi w zakresie wad wykonanego przedmiotu zamówienia - 48 miesięcy; 2.1.5.2.3.1.2. gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia - 48 miesięcy, 2.1.5.2.3.2. warunki świadczenia rękojmi i gwarancji jakości określono szczegółowo w załączniku nr 6B do SWZ; 2.1.5.2.4. rozwiązania równoważne: 2.1.5.2.4.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, 2.1.5.2.4.2. przedmiotu zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp; 2.1.5.2.5. warunki realizacji zamówienia określono szczegółowo w załączniku nr 6B do SWZ, (...) 2.1.8. Wizja lokalna. 2.1.8.1. Zamawiający umożliwi zainteresowanym wykonawcom dokonanie wizji lokalnej (...): 2.1.8.1.1. wyłącznie na wniosek tych wykonawców, do którego należy załączyć, pod rygorem jego odrzucenia przez zamawiającego, następujące dokumenty: 2.1.8.1.1.1. oświadczenie o zachowaniu poufności (wizja lokalna), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ; 2.1.8.1.1.2. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z właściwego rejestru, z wyjątkiem przypadku gdy wykonawca został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, oraz prawidłowo wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany mu numer NIP [Uwaga: informacje z Krajowego Rejestru Sądowego oraz odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną pobrane przez zamawiającego z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, mieszczących się (odpowiednio) pod adresem internetowym https://prs.ms.gov.pl/krs i https://aplikacja.ceidg.gov.pl, na podstawie prawidłowo wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.1.8.1.1.1 SWZ, nadany

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ: „4.4.2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego. 4.4.2.1. (...) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 4.4.2.1.1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 4.4.2.1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców - oświadczenia, o którym mowa w pkt 4.4.2.1.1 SWZ, składanego przez każdego z wykonawców. (...) 4.4.2.6. Weryfikacji braku zaistnienia podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę zamawiający dokona na podstawie stosownych oświadczeń sporządzonych zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki do SWZ oraz odpowiednich spośród następujących podmiotowych środków dowodowych: 4.4.2.6.1. wykazu określonego w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 - pobranego przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://eur-lex.europa.eu; 4.4.2.6.2. wykazu określonego w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 - pobranego przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://eur-lex.europa.eu; 4.4.2.6.3. listy osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych - pobranej przez zamawiającego ze strony internetowej: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami; 4.4.2.6.4. informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych - pobranej przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://crbr.podatki.gov.pl; 4.4.2.6.5. odpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - pobranego przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://aplikacja.ceidg.gov.pl, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowy środek dowodowy; 4.4.2.6.6. informacji z Krajowego Rejestru Sądowego - pobranej przez zamawiającego z bazy danych dostępnej pod adresem internetowym: https://prs.ms.gov.pl/krs, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowy środek dowodowy.”. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zgodnie z SWZ: „2.1.6. Zamawiający informuje, że w przypadku każdej z części zamówienia, o których mowa w pkt 2.1.4 SWZ: (...) 2.1.6.2. nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych;”. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z SWZ: „4.3.1. W skład kompletnej oferty wraz z załącznikami wchodzą co najmniej: 4.3.1.1. oferta, którą stanowi wypełniony formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, 4.3.1.2. załączniki do oferty, które stanowią: oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą, wskazane w pkt 4.4.1 SWZ. (...) 4.4.1. Wymagane oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą. 4.4.1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 4.4.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.4.1.1 SWZ, składa wraz z ofertą każdy z wykonawców. 4.4.1.3. Dokumenty potwierdzające umocowanie. 4.4.1.3.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 4.4.1.3.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.3.1 SWZ, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 4.4.1.3.3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.3.1 SWZ, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 4.4.1.3.4. Pkt 4.4.1.3.3 SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 4.4.1.3.5. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.3.1 SWZ, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.”. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

Kontakt z zamawiającym