Elektroniczna ewidencja dróg powiatowych na terenie powiatu ryckiego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZDP/PN/6/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie elektronicznej ewidencji dróg powiatowych na terenie powiatu ryckiego. 2. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poniżej wskazanych czynności zmierzających do uruchomienia i wdrożenia systemu informatycznego służącego do ewidencji dróg powiatowych oraz aplikacji mobilnej niezbędnej do pracy w terenie. Pozyskanie danych niezbędnych do uruchomienia i wdrożenia systemu.Wdrożenie zintegrowanego systemu oprogramowania komputerowego, które będzie pomocnym narzędziem związanym z zarządzaniem i utrzymaniem infrastruktury drogowej wraz z aplikacją mobilną 4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: • oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, • oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, • wykonawca przedstawił ofertę zgodną, co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku oceny spełni wszystkie wymogi zawarte w ustawie i SWZ oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów. 3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów: a) Cena - 60 % Sposób oceny: Lp = Cn/Cb x 60% x 100 gdzie: Lp - liczba punktów Cn- najniższa cena wśród ofert Cb - cena badanej oferty Z tytułu kryterium „cena Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt. b) Okres wsparcia technicznego - 40% W kryterium okres wsparcia technicznego Wykonawca , który zobowiąże się w ofercie do udzielenia wsparcia technicznego na okres: • 12 miesięcy otrzyma - 0 pkt w tym kryterium • 24 miesięcy otrzyma - 20 pkt. w tym kryterium • 36 miesięcy otrzyma – 40 pkt. w tym kryterium 4. W niniejszym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt. 5. Zamawiający nie dopuszcza zaproponowania przez Wykonawcę okresu wsparcia technicznego wyrażonego w inny sposób niż w pełnych miesiącach ( 12/24/36/m-cy ). 6. Minimalny, wymagany przez Zamawiającego, okres wsparcia technicznego wynosi 12 miesięcy, a maksymalny 36 miesięcy. 7. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie okres dłuższy niż 36 miesięcy, termin ten będzie wiążący do Wykonawcy, jednakże do oceny ofert w kryterium „ okres wsparcia technicznego ” ( usługi serwisowej) zostanie przyjęty okres maksymalny zawarty w SWZ, tzn. 36 miesięcy. 8. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres krótszy niż 12 miesięcy wówczas oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodna z warunkami zamówienia. 9. W okresie zadeklarowanym przez Wykonawcę tj. 12/24/36 miesięcy Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z korzystaniem i utrzymaniem Systemu Zarządzania Infrastrukturą Drogową 10. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru: Ilość punktów = ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”+ ilość punktów uzyskanych w kryterium „Okres wsparcia technicznego ” 11. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów oraz która spełni wszystkie wymagania określone w niniejszej SWZ. 12. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 13. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 14. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 12, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 15. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wsparcie techniczne 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu elektronicznej ewidencji dróg dla której wymagane było wykonanie inwentaryzacji dróg powiatowych lub wyższej kategorii, na długości min 100 km wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej pasa drogowego z pozycji 5 kamer wraz z automatyczną dokumentacją fotograficzną stanu nawierzchni jezdni dla dróg powiatowych lub wyższej kategorii w oparciu o system referencyjny na długości minimum 100 km 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: WYMAGA SKŁADANIA PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie potwierdzającego wykonanie w sposób należyty • minimum dwie usługi polegające na wykonaniu elektronicznej ewidencji dróg dla której wymagane było wykonanie inwentaryzacji dróg powiatowych lub wyższej kategorii, na długości min 100 km wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej pasa drogowego z pozycji 5 kamer wraz z automatyczną dokumentacją fotograficzną stanu nawierzchni jezdni dla dróg powiatowych lub wyższej kategorii w oparciu o system referencyjny na długości minimum 100 km - Wzór wykazu stanowi załącznik Nr 5 do SWZ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: ZAMAWIAJĄCY NIE ŻĄDA WRAZ Z OFERTĄ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Pełnomocnictwo:  Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.  W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym