Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie 10-dniowego turnusu (kolonii) w miejscowości górskiej na terenie Polski

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DA.241.1-33/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie 10-dniowego turnusu (kolonii) w miejscowości górskiej na terenie Polski. Miejscowość realizacji wypoczynku powinna zapewniać uczestnikom dostęp do terenów górskich lub podgórskich, możliwość realizacji programu turystyczno-krajoznawczego, dostęp do infrastruktury rekreacyjnej i turystycznej, możliwość organizacji wycieczek pieszych oraz zajęć edukacyjnych, warunków sprzyjających aktywnemu wypoczynkowi dzieci i młodzieży. W kolonii uczestniczyć będą dzieci w wieku szkolnym od 7 do 18 roku życia z rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz dzieci biologiczne rodzin zastępczych/prowadzących rodzinny dom dziecka. Szacunkowa liczba uczestników kolonii: 41 dzieci w wieku szkolnym (z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia liczby o 10 % tj. 4 osób) 2. Wyjazd będzie realizowany w atrakcyjnym turystycznie regionie Polski, sprzyjającym wypoczynkowi, rekreacji oraz realizacji programu terapeutycznego dla dzieci i młodzieży, w tym prowadzeniu zajęć wspierających rozwój społeczny, emocjonalny i integrację uczestników Ze względu na specyfikę grupy uczestników – dzieci przebywających w pieczy zastępczej, wymagających zwiększonego poczucia bezpieczeństwa, stabilizacji oraz możliwości szybkiego kontaktu z opiekunami i organizatorem – miejsce wyjazdu powinno znajdować się w odległości nie większej niż 200 km od siedziby Zamawiającego. Ograniczenie odległości ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i właściwej organizacji pobytu uczestników, w szczególności: • zapewnienie szybkiego i bezpiecznego dojazdu dzieci do miejsca wypoczynku oraz powrotu do miejsca zamieszkania, • umożliwienie sprawnej interwencji lub kontroli ze strony Zamawiającego w sytuacjach wymagających pilnego działania, • umożliwienie rodzicom, opiekunom prawnym lub organizatorowi szybkiego odbioru dziecka w przypadku konieczności wcześniejszego zakończenia pobytu lub wystąpienia nagłego zdarzenia podczas kolonii. Zamówienie obejmuje również transport uczestników z wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w Mysłowicach do miejsca wypoczynku i z powrotem. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2026-08-27 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, która przedstawia najwyższy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia określonych w SWZ. Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy, w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki wskazane w art. 223 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. Zamawiający odrzuci złożoną ofertę, w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 ustawy. W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający unieważni postępowanie także w innych przypadkach, określonych w ustawie. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu i która zostanie najwyżej oceniona (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w SWZ). Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosownej informacji na Platformie przetargowej. Zawiadomienie o rozstrzygnięciu postępowania będzie zawierało informacje, o których mowa w art. 253 ustawy. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Walory turystyczno-krajoznawcze lokalizacji kolonii 4.3.6.) Waga: 25,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowa jednodniowa wycieczka edukacyjno -krajoznawcza 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy: Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca musi być uprawniony do świadczenia usług turystycznych, tj.: Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r, poz. 2211, z późn.zm.) lub w przypadku podmiotów zagranicznych, do których nie stosuje się art. 22 ust. 2 w/w ustawy, stosowne zezwolenie, które uprawnia Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC (OC deliktowe + kontraktowe) na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 90.000,00 zł. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej ze świadczeniem usług turystycznych. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż: 1) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje: usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 2 usług o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. usługę organizacji zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży, tj. kolonie, obozy, zielone szkoły obejmujące co najmniej 40 uczestników w wieku szkolnym o łącznej wartości co najmniej 90.000,00 zł brutto wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się usługami (umowami) realizowanymi na rzecz różnych podmiotów zlecających. Uwaga: W przypadku usług wykonywanych (powtarzających się) –usługi zrealizowane w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanej usługi w ramach wykonywanej umowy, a nie łączną wartość umowy. Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełnienia warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych. 2) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji tego zamówienia publicznego umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. a) 1 kierownika wypoczynku spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1-6 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881), zwanej dalej ustawą Art. 92p. [Kierownik wypoczynku. Wychowawca wypoczynku] 1. Kierownikiem wypoczynku może być osoba, która: 1) nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu; 2) ukończyła 18 lat; 3) posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe; 4) ukończyła kurs na kierownika wypoczynku; 5) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat. 2. Wychowawcą wypoczynku może być osoba, która: 1) spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3; 2) ukończyła kurs na wychowawcę wypoczynku. 3. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, pełniących funkcję kierownika wypoczynku lub wychowawcy wypoczynku w formach wypoczynku organizowanych przez organizacje harcerskie. 4. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach lub placówkach oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. 5. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, nie dotyczy nauczycieli oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. 6. Warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, nie dotyczy nauczycieli, osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych, które posiadają wykształcenie określone w art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. a lub w art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2025 r. poz. 49), oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. b) Kadry wychowawczej składającej się z co najmniej 3 wychowawców spełniających warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1-6 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881), zwanej dalej ustawą. . c) 1 psychologa posiadającego wykształcenie wyższe /mgr psychologii/ z minimum rocznym doświadczeniem w pracy z dziećmi d) 1 pielęgniarka/ratownik medyczny Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoby wskazane w warunkach udziału w postępowaniu zostaną skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia. Każdorazowa zmiana w/w osób wymaga uprzedniego, pisemnego powiadomienia i uzyskania akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem o zmianę w/w osób dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, które muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Do czasu uzyskania akceptacji Zamawiającego przedmiot zamówienia realizują osoby pierwotnie wskazane w ofercie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: b) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, -sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: • Wykazu usług zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ, o których mowa w pkt. 3.4 ppkt 1 wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, • Wykazu osób zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, • aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r, poz. 2211, z późn.zm.), • kopię ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC (OC deliktowe + kontraktowe) na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 90.000,00 zł. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej ze świadczeniem usług turystycznych 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w prowadzonym postępowaniu zgodnie z art.106 ustawy PzP 1) Szczegółowy opis planowanych zajęć, aktywności i harmonogramu, w tym: • program terapeutyczny, • program rekreacyjny, • działania środowiskowe/działania wspierające zrównoważony rozwój • program wycieczki jednodniowej • program wyjazdu do aquaparku zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ -opis miejsca organizacji wypoczynku letniego oraz program pobytu 2) Informacje o miejscu realizacji wyjazdu terapeutycznego wraz z przedstawieniem warunków analogicznych z wymogami Zamawiającego (opisanych w załączniku nr 1 do SWZ (OPZ) zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ -opis miejsca organizacji wypoczynku letniego oraz program pobytu 2. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający dopuszcza w sytuacji określonej w art.107 ust.2 ustawy Pzp do uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. -załącznik nr 3 do SWZ

Kontakt z zamawiającym