Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów rodzinnych w roku 2025 i 2026 dla uczestników projektu "Rodzina w komplecie" - CZĘŚĆ II

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: EFS.26.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie drugiego z dwóch ośmiodniowych wyjazdów rodzinnych (socjoterapeutycznych) w roku 2026 dla rodzin klientów MOPS Zgierz, uczestników projektu „Rodzina w komplecie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Wyjazd wymieniony w ust. 1 powinien odbyć się w okresie od 01.07.2026r. do 31.08.2026r., na terytorium Polski w odległości minimum 200 km od miasta Zgierza z wyłączeniem noclegów w miejscowości powyżej 50 tys. mieszkańców. UWAGA: w niniejszym postępowaniu został wyłączony region o promieniu nie mniejszym niż 25 km od Jastrzębiej Góry z uwagi na fakt, iż 2025r. odbył się wyjazd socjoterapeutyczny w danej miejscowości. 3. Zamawiający przewiduje, że w wyjeździe będzie uczestniczyć nie mniej niż 30 i nie więcej niż 40 (w tym dzieci w wieku 3-17) uczestników projektu „Rodzina w komplecie” wraz z rodzinami (ostateczną ilość uczestników wyjazdu rodzinnego Zamawiający poda Wykonawcy na 5 dni przed wyjazdem listę uczestników zawierającą imiona, nazwiska, daty urodzenia), celem zgłoszenia do ubezpieczenia NNW. 4.W ramach wyjazdu rodzinnego (socjoterapeutycznego) Wykonawca powinien zapewnić 3 osobowy zespół specjalistów (pedagoga, psychologa/terapeutę, i animatora), których zadaniem będzie wsparcie i obserwacja swobodnych zachowań w rodzinie a także pomiędzy innymi uczestnikami wyjazdu, dysfunkcje i zachowania wykraczające poza ustanowione zasady i normy w ramach aktywności przewidzianych podczas sesji wyjazdowych (6 godzin dydaktycznych dziennie przez 6 dni w tym: warsztaty, diagnoza oraz animacja czasu wolnego), a następnie sporządzenie dokumentacji przez kadrę specjalistów w postaci diagnozy i raportów. 5.Zespół specjalistów może dokonywać obserwacji uczestników wyjazdu na potrzeby diagnozy, również podczas maksymalnie dwóch dodatkowych atrakcji przewidzianych w programie pobytu. 6. W wyjeździe w ramach zamówienia będzie uczestniczyć dodatkowo 1 osoba pełniąca rolę organizatora wyjazdu po stronie Wykonawcy oraz 2 pracowników MOPS Zgierz monitorujących realizację wykonania umowy podczas wyjazdu uczestników projektu. 7. Wykonawca zapewni transport, w tym dowóz do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz w celu zwiedzania. Transport powinien być zorganizowany w sposób umożliwiający bezpieczny przejazd wszystkich osób uczestniczących w wyjeździe, sprawny technicznie, komfortowy oraz wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca podstawi pojazd na 30 minut przed planowanym odjazdem w Zgierzu, w miejscu wskazanym /uzgodnionym z Zamawiającym (docelowym miejscem zbiórki oraz miejscem powrotu z wyjazdu) w celu przeprowadzenia badania trzeźwości kierowcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom możliwości skorzystania z pomocy medycznej w nagłych przypadkach. W przypadku konieczności udzielenia świadczenia zdrowotnego poza miejscem zakwaterowania Wykonawca zapewni transport uczestnika wraz z opiekunem (jeżeli jest wymagany) do najbliższej placówki medycznej oraz z powrotem do miejsca realizacji usługi. 9. Wykonawca zorganizuje dodatkowe atrakcje po zajęciach dla uczestników wyjazdu (dyskotekę/karaoke, zwiedzanie ciekawych miejsc np. park edukacyjny, park rozrywki, zoo, basen, bądź innych form rekreacji - minimum dodatkowe 3 atrakcje), zapewni bilety wstępu dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz dla pracowników MOPS i przewodnika zwiedzania. 10. Wykonawca zobowiązany jest, aby animator sprawował opiekę nad dziećmi uczestniczącymi w wyjeździe w czasie realizacji zajęć dla osób dorosłych. Opieka obejmuje organizację i prowadzenie zajęć dostosowanych do wieku dzieci Animator zobowiązany jest do organizacji zabaw dla dzieci podczas wspólnych wydarzeń integracyjnych przewidzianych w programie wyjazdu, w tym podczas dyskoteki oraz innych aktywności realizowanych w czasie wolnym. 11. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu rodzinnego od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na kwotę minimum 30.000 zł 12. Wykonawca zapewni wyżywienie w każdym dniu wyjazdu dla każdego uczestnika tj: 1) 7* śniadań, 2) 8* obiadów dwudaniowych z kompotem, 3) 7* kolacji (w ramach jednej kolacji ognisko z pieczeniem kiełbasek lub grill) 4) 2* lunch pocket w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu 5) Napoje do każdego posiłku (kawa, herbata, soki itp.) oraz woda mineralna bez ograniczeń w każdym dniu pobytu. 13. Wykonawca zakwateruje uczestników projektu na 7 noclegów w hotelu/pensjonacie/ośrodku/domkach turystycznych o walorach turystyczno-rekreacyjnych (las, góry, morze, jezioro, rzeka oraz inne atrakcje turystyczne itp.) w pokojach z łazienkami wyposażonych w ręczniki i środki higieniczne (2,3,4,5 osobowych, z możliwością dostawki), z dostępem do kuchni oraz spełniającym następujące normy bezpieczeństwa bhp i ppoż: obiekt zamknięty, monitorowany. Powyższe standardy mają być jednakowe dla wszystkich uczestników wyjazdu. 14. Zamawiający na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu zobowiązuje się do podania szczegółowej informacji dotyczącej struktury pokoi. 15. Wykonawca zapewni zaplecze i materiały do prowadzenia zajęć oraz dokumentacji wyjazdu. 16. Program wyjazdu powinien uwzględniać zajęcia, które pozwolą na przeprowadzenie pogłębionej diagnozy systemu rodzinnego - określenie problemów i dysfunkcji występujących w danej rodzinie. Plan zajęć powinien uwzględniać zróżnicowanie wiekowe jego uczestników oraz potencjalne problemy występujące u osób korzystających z pomocy społecznej (brak aktywności zawodowej, uzależnienia, przemoc itp.). Zajęcia powinny być prowadzone w taki sposób, żeby uczestnicy nie czuli się oceniani, a atmosfera stworzona przez organizatorów i specjalistów służyła budowaniu więzi, poczucia bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę relacji rodzinnych poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez specjalistów. 17. Podstawowe zagadnienia programu: 1) zajęcia teambuildingowe; 2) diagnoza relacji społecznych i poziomu socjalizacji poszczególnych uczestników, uczestnicy tworzyć będą portret własnej rodziny/drzewo genealogiczne różnymi technikami (rysunek, fotografia, nagranie filmu); 3) działania profilaktyczne i zaradcze w razie wystąpienia np. sytuacji konfliktowych, nagłych chorób, itp.; 4) działania kształtujące postawy prozdrowotne – modelujące właściwe zachowania w rodzinie; 5) turystyka lub inne aktywne i angażujące formy spędzania czasu wolnego z rodziną; 6) poszerzenie świadomości w zakresie przyjmowania postaw wychowawczych i ich konsekwencji. 18. Na potwierdzenie odbytych zajęć Wykonawca opracowuje, prowadzi oraz przekazuje Zamawiającemu (w formie papierowej) następującą dokumentację: 1) listy obecności potwierdzające udział w zajęciach, gdzie każdy z uczestników potwierdza swoją obecność własnoręcznym podpisem (za dzieci w wieku do 8 roku życia, podpisy składa rodzic/opiekun), oddzielnie w każdym dniu wyjazdu; 2) ankiety ewaluacyjne; 3) arkusze obserwacji/analizy sytuacji rodzinnej (uczestników projektu i ich rodzin) oraz osób biorących z nimi udział w wyjeździe wraz z diagnozą dla każdej rodziny; 4) kserokopię dyplomów/zaświadczeń za udział w zajęciach (przekazanych uczestnikom projektu), 5) dokumentację fotograficzną, 6) raport końcowy, podsumowujący wyjazd wraz ze wskazaniem do dalszej pracy, w tym wsparcia psychologicznego, terapii itp. 19. Wszelka dokumentacja powinna być prowadzona na papierze zawierającym logotypy (wzór dokumentów listy obecności, dziennik pracy, dyplom/zaświadczenie, protokół odbioru realizacji umowy) udostępni Zamawiający. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60140000-1 - Nieregularny transport osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w organizacji wyjazdów o charakterze socjoterapeutycznym 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale V SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w zakresie doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (tj. wyjazdy trwające minimum 3 dni dla grupy co najmniej 20 osób każda), b) w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia: dysponuje minimum 3 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia tj.: Pedagogiem: posiadającym wyksztalcenie wyższe magisterskie pedagogiczne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe; Psychologiem/terapeutą: posiadającym wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe; Animatorem: posiadającym wykształcenie wyższe magisterskie oraz co najmniej 2- letnie doświadczenie zawodowe w pracy animacyjnej. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca przedstawi: a)Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego oraz art. 189a i art. 207 kk – dotyczy wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia mających kontakt z małoletnimi. b) Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; c) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp (tzw. Oświadczenie o aktualności); 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Formularz cenowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ 2) Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianie warunków udziału w postępowaniu (na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – załącznik nr 6 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający tymczasowo brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców. 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnienie wymogów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym o weryfikacji personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów trzecich (załącznik nr 7 do SWZ). 5) Wykaz usług wykonanych (załącznik nr 8 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje bądź inne dokumenty). 6) Wykaz osób (załącznik nr 5 do SWZ) 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe (potwierdzające zgodność oferowanej usługi z wymaganiami Zamawiającego): a) informacja o obiekcie (opis, adres, zdjęcia, adres strony www, itp.); b) program wyjazdu oraz program zwiedzania/atrakcji; c) jadłospis na 8 dni pobytu. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym