Świadczenie usług w zakresie prania bielizny ogólnoszpitalnej i bielizny zakaźnej dla szpitala Olmedica w Olecku Sp. z o.o.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 10/TP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prania, reperacji oraz prasowania bielizny ogólnoszpitalnej i bielizny zakaźnej pochodzącej z bloku operacyjnego, oddziału dziecięcego, neonatologicznego, ginekologiczno położniczego, chirurgicznego, wewnętrznego, geriatrycznego, izby przyjęć, jednostek diagnostycznych, sterylizatorni i działu higieny szpitalnej w ilości około 81 800 kilogramów (w tym ok 11 600 kg mopów) w ciągu 24 miesięcy trwania umowy (czyli w ilości około 3 408 kilogramów miesięcznie , w tym 484 kg mopów) wraz z transportem w tym: a) pranie wraz z całkowitą dezynfekcją pościeli i bielizny szpitalnej oraz maglowanie; b) pranie i dezynfekcja materacy łóżkowych; c) pranie z dezynfekcją i prasowanie odzieży służbowej medycznej również kolorowej ( fartuchy, sukienki, garsonki, spódnice, spodnie, bluzy, bluzy polarowe, komplety i kurtki Zespołu Ratownictwa Medycznego) d) pranie z dezynfekcją koców, kołder, poduszek; e) pranie ubrań roboczych personelu gospodarczego; f) reperacja zniszczonej pościeli i odzieży. Dokonywanie krawieckich napraw pościeli i bielizny np.: przyszywanie uszkodzonych kieszeni, guzików, pasków oraz zszywanie uszkodzonych zamków innych podobnych uszkodzeń winno odbywać się po upraniu i wysuszeniu bielizny. Ilości asortymentu odłożone do reperacji winne być zapisane w uwagach w protokole zdawczo odbiorczym; g) pranie wraz z całkowitą dezynfekcją mopów i ściereczek gospodarczych. 2. Asortyment przeznaczony do prania: a) prześcieradła, poszewki, poszwy, podkłady, serwety, ręczniki, ścierki , pieluchy z tetry bawełniane, kocyki noworodkowe (występuje również pościel kolorowa), b) bielizna operacyjna: prześcieradła bawełniane, podkłady bawełniane, serwety, fartuchy operacyjne, ubrania operacyjne bawełniane (spodnie + bluzy), obłożenie, fartuchy operacyjne barierowe wielokrotnego użytku, c) piżamy, koszule, szlafroki, kaftaniki noworodkowe, śpiochy dziecięce, d) parawany, zasłony łazienkowe, e) mopy po sprzątaniu powierzchni płaskich, ściereczki gospodarcze. 3. Pralnia powinna stosować technologię przystosowaną do prania bielizny szpitalnej zgodnie z wymaganiami dotyczącymi prania i dezynfekcji nie powodującej jej zniszczenia ani uszkodzenia. 4. Bielizna zakaźna powinna być prana oddzielnie od bielizny ogólnoszpitalnej. 5. Proces prania z dezynfekcją bielizny powinien odbywać się w przelotowych pralnicach z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze brudnym i czystym. 6. Pralnia powinna mieć zapewnioną barierę higieniczną, czyli fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną, czystą oraz śluzę szatniową między strefami. 7. Bielizna czysta przechowywana winna być w wydzielonym pomieszczeniu, w strefie czystej. 8. Bielizna przeznaczona do prania winna być poddawana dezynfekcji w procesach prania w pralnicach. Nadrzędną metodą dezynfekcji bielizny ogólnoszpitalnej powinna być dezynfekcja termiczna, jeśli tkaniny wykazują tolerancję na działanie temperatury ≥ 90 st. C w czasie 5 minut od osiągnięcia wskazanej temperatury. Metoda chemiczno temicznej dezynfekcji bielizny powinna być przeznaczona do prania z dezynfekcją tkanin wrażliwych na działanie temperatury. 9. Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania i dezynfekcji bielizny Zamawiającego noworodkowej i operacyjnej w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno epidemiologicznymi, obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek służby zdrowia. Pranie bielizny z bloku operacyjnego (zielonej) powinno odbywać się oddzielnie, aby nie było na niej nalotów z bielizny białej. 10. Środki piorące i dezynfekcyjne muszą być stosowane: a) zgodnie z zaleceniami Państwowego Zakładu Higieny, b) posiadać odpowiednie dokumenty potwierdzające dopuszczenie środków do stosowania w jednostkach służby zdrowia, c) gwarantować właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zużycia bielizny i umundurowania. 11. Pranie powinno odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala. 12. Dla środków do prania bielizny noworodkowej i niemowlęcej wymagana jest pozytywna opinia Instytutu Matki i Dziecka lub innej równoważnej instytucji. 13. Bielizna zakaźna ( bielizna użyta podczas leczenia, badania i opieki nad chorym zakaźnie lub podejrzanym o chorobę zakaźną lub zakażenie oraz bielizna od chorych z nieustalonym czynnikiem zakaźnym ; bielizna zanieczyszczona krwią, płynami ustrojowymi, wydzielinami, wydalinami) umieszczana będzie w podwójnych workach: bezpośrednio w rozpuszczalnym worku a na zewnątrz w worku czerwonym . 14. Kontrola wagi upranej bielizny będzie przeprowadzana w siedzibie Zamawiającego i weryfikowana z ilością bielizny wykazaną na dokumencie WZ wystawionym przez pralnię. 15. Kontrola ilości i jakości upranego asortymentu odbywać się będzie w komórce organizacyjnej Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia braków w ilości asortymentu lub złej jakości prania czy maglowania, zostanie sporządzony protokół reklamacyjny. 16. Protokół reklamacyjny nienależytego wykonania usługi przekazany zostanie do Wykonawcy w celu dokonania wpisu wyjaśniającego. Po dokonaniu wpisu Wykonawca winien w/w protokół przekazać do Zamawiającego. 17. Przyjmowanie i wydawanie bielizny odbywać się będzie na podstawie druków stosowanych u Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy bielizny szpitalnej, który powinien zostać wypełniony, potwierdzony czytelnym podpisem przez pracownika pralni i odesłany z upraną bielizną). 18. Odbiór bielizny brudnej i dostarczane bielizny upranej odbywać się powinien każdego dnia roboczego w godzinach 7:00 - 10:00 oraz w przypadku następujących po sobie trzech lub więcej dni ustawowo wolnych od pracy, w jeden z tych dni ustalonych przez Zamawiającego. Termin wykonania zleconych usług sukcesywnych: dzień odbioru jest dniem dostarczenia ostatnio odebranej partii bielizny. 19. Środek transportu musi posiadać dwie odrębne komory dla bielizny brudnej i czystej, przy zachowaniu warunków sanitarnych gwarantujących utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarno- epidemiologicznego (komora do transportu bielizny winna być szczelna, łatwo zmywalna, wymagany jest rozdział bielizny czystej od brudnej) lub oddzielny samochód na bieliznę czystą i brudną. 20. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kontrolki dezynfekcji środka transportu w którym przewożona jest bielizna i winien udostępnić ją każdorazowo na żądanie Zamawiającego. 21. Bielizna czysta, dokładnie wysuszona, do szpitala winna być transportowana w sposób gwarantujący nie zabrudzenie jej podczas transportu i rozładunku. Bielizna winna być pakowana w przezroczyste worki foliowe z zaznaczeniem oddziału, poradni lub pracowni, której pranie zawiera), z listą w formie papierowej zawierającą wyszczególnienie asortymentowe i ilościowe oraz informację dotyczącą ewentualnych braków (protokół zdawczo odbiorczy. Worki do transportu bielizny zapewnia Wykonawca we własnym zakresie Czysta bielizna powinna być transportowana w wózkach o zamkniętej przestrzeni ładunkowej (np. pokrowiec zabezpieczający powierzchnie wózka). Wózki do transportu bielizny zapewni Wykonawca we własnym zakresie. 22. Fartuchy i odzież służbowa medyczna winna być dostarczana na wieszakach, zabezpieczona przed zabrudzeniem. 23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie, jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych: Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP i inne. 24. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli i audytów przez pracowników i audytorów wewnętrznych Zamawiającego, pojazdu przeznaczonego do transportu oraz bezpośrednio u Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności, stanu sanitarno epidemiologicznego pomieszczeń gdzie wykonywana jest usługa. 4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa: a) Wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie –wykonał lub wykonuje nadal co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia o wartości min. 60 000,00 zł w ciągu jednego roku - Załącznik nr 5 oraz referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, na potwierdzenie, że usługa została wykonana należycie. b) Zaświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu oddzielnymi środkami transportu na brudną i czystą bieliznę, lub jednym środkiem transportu posiadającym szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z brudną bielizną. Fakt ten musi być udokumentowany stosowną Opinią wystawioną przez Państwowego –właściwego ze względu na miejsce wykonywania zleconej usługi –Inspektora Sanitarnego. Dokument winien być wystawiony nie później niż 12 miesięcy przed terminem do składania ofert. c) Zaświadczenie, opinię lub protokół z kontroli, wydany przez właściwego terytorialnie Inspektora Sanitarnego, dotyczący braku przeciwwskazań dla prania bielizny szpitalnej z uwzględnieniem prania bielizny niemowlęcej i noworodkowej, wydane nie później niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert. 4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykazu co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia o wartości min. 60 000,00 zł w ciągu jednego roku, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wg wzoru stanowiący Załącznik nr 5 oraz referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, na potwierdzenie, że usługa została wykonana należycie. 2. Zaświadczenia Wykonawcy o dysponowaniu oddzielnymi środkami transportu na brudną i czystą bieliznę lub jednym środkiem transportu posiadającym szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z brudną bielizną. Fakt ten musi być udokumentowany stosowną Opinią wystawioną przez Państwowego właściwego ze względu na miejsce wykonywania zleconej usługi Inspektora Sanitarnego. Dokument winien być wystawiony nie później niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert. 3. Zaświadczenia, opinii lub protokołu z kontroli, wydanego przez właściwego terytorialnie Inspektora Sanitarnego, dotyczący braku przeciwwskazań dla prania bielizny szpitalnej z uwzględnieniem prania bielizny niemowlęcej i noworodkowej, wydane nie później niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym