Dostawa i wdrożenie systemu oceny pracowniczej, znak sprawy: AEZ/S-110/2026

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: AEZ/S-110/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu oceny pracowniczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w SWZ. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający w oparciu o art. 112 ustawy określa nw. warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności, o których mowa w ust. 2. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki w zakresie: 1) zdolności technicznej lub zawodowej. 1.1). Wykaz wykonanych dostaw Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy zamówienia obejmujące dostawy wraz z wdrożeniem systemu informatycznego uczelni służącego ocenie pracowniczej wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE Webcon BPS, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1000 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego oraz obejmujące wykonanie integracji systemu informatycznego uczelni z systemami PBN i POL-on przy wykorzystaniu PBN REST API 2.0. Wartość każdego zamówienia wynosiła minimum 300.000,00 zł brutto. Przez wartość Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego. Do wartości Systemu nie wlicza się kosztów sprzętu oraz zapewnienia wsparcia technicznego. W przypadku wykazania wartości zamówienia w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość brutto zamówienia, według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać się wymaganym doświadczeniem w pełnym zakresie (warunek nie będzie spełniony jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem). 1.2). Wykaz osób Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w charakterze: a) Kierownika projektu, 1 osoba, która spełnia następujące warunki: a.1). w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu lub koordynatora zespołu w co najmniej 1 projekcie związanym z wdrożeniem systemu informatycznego, obejmującego wdrożenie Systemu Informatycznego na potrzeby uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, i którego wartość wynosiła co najmniej 300.000,00 zł brutto, a.2). posiada aktualny certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi minimum Prince 2 Practitioner lub IPMA C lub równoważny. b). Specjalisty wdrożeniowego, 3 osoby, każda z nich spełnia następujące warunki: b.1). w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, każda z nich uczestniczyła w co najmniej 3 projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia w tym zakresie do dnia zakończenia wdrożenia, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni. Zamawiający przez Specjalistę wdrożeniowego rozumie osobę, która w wykazanych projektach wykonywała czynności polegające na wdrożeniu systemu i jego integracji. b.2). posiada aktualny certyfikat minimum Certified SCRUM Master lub Scaled Agile Academy SP. Zamawiający wyjaśnia, że nie dopuszcza, aby ta sama osoba pełniła obie funkcje wyszczególnione w punktach oznaczonych a) i b). 3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy wraz z wdrożeniem oprogramowania, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do załączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które dostawy lub usługi niezbędne do realizacji zamówienia w tym obejmujące wdrożenie oprogramowania wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. 2. Środkiem dowodowym na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, jest oświadczenie sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, liczby użytkowników końcowych, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wartości wdrożonego projektu oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tymczasowo zastępuje wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Wykonawca na potwierdzenie zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami oraz cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, składa wraz z ofertą niżej wymieniony przedmiotowy środek dowodowy, tj.: próbka - w postaci linku wraz z danymi do logowania do oferowanego systemu oceny pracowniczej. 2. Próbka obejmuje przygotowany przez Wykonawcę System i dane demonstracyjne (testowe) w pełni skonfigurowane i gotowe do praktycznej prezentacji (przetworzenia) pozwalającego na potwierdzenie wymaganych funkcjonalności. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. 3. Lista weryfikowanych funkcjonalności zostanie wskazana bezpośrednio przed rozpoczęciem prezentacji z listy określonej w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik 2 do SWZ. 4. Próbka winna być sporządzona w sposób umożliwiający weryfikację spełnienia wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie ze Scenariuszem prezentacji próbki, opisanym w Załączniku nr 9 do SWZ. Prezentacja próbki odbędzie się przy użyciu danych do logowania podanych w ofercie, próbka musi pozostać aktywna co najmniej do zakończenia postępowania. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, nie będą one podlegały uzupełnieniu, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy. 6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Kontakt z zamawiającym