Wybór wykonawcy świadczącego usługę zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci - uczestników projektu „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 40680 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci – uczestników projektu pn.: „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” w wymiarze 120 godzin dydaktycznych, na terenie województwa śląskiego. 2) Celem zajęć jest wspieranie rozwoju psychofizycznego dzieci, poprzez wykorzystanie pozytywnego wpływu, jaki daje kontakt ze zwierzęciem, w szczególności w obszarze: poprawy koncentracji; rozwijania małej i dużej motoryki, zwiększenie aktywności i sprawności ruchowej, rozwijania czynności intelektualnych, budowania prawidłowych relacji społecznych oraz obniżania poziomu negatywnych emocji u dzieci. 3) Zajęcia mają być realizowane w formie spotkań indywidualnych lub w małych grupach (do ok. 5 osób). Godzina zajęć = 45 minut. 4) Uczestnikami zajęć będą dzieci zgłoszone do przysposobienia i/lub przysposobione z terenu województwa śląskiego w wieku od ok. 1 do ok. 16 lat (w przypadku zajęć w grupach dzieci będą w zbliżonym do siebie wieku). Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 5) Miejsce realizacji: Zajęcia będą prowadzone w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie województwa śląskiego. Wykonawca powinien zapewnić, odpowiedni do realizacji tego typu zajęć, teren zielony. 6) Dodatkowe informacje: a) Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli, między godziną 8:00 a 20:00, zgodnie z harmonogramem zajęć ustalonym przez Wykonawcę oraz rodziców/opiekunów prawnych dzieci. b) Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia podstawowego (bez prawa opcji). Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar. 7) Do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć: a) Realizacja zajęć z elementami alpakoterapii przy użyciu pomocy dydaktycznych i innych niezbędnych materiałów zabezpieczonych przez Wykonawcę we własnym zakresie; b) Realizacja zajęć z elementami alpakoterapii zgodnie z metodyką, predyspozycjami psychomotorycznymi dzieci; c) Zapewnienie odpowiednio wyposażonego miejsca (terenu zielonego) do realizacji zajęć; d) Zapewnienie minimum trzech alpak, które będą uczestniczyły w zajęciach, posiadających aktualne szczepienia; e) Kontakt z rodzicami / opiekunami prawnymi dzieci w celu ustalenia terminów spotkań. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę dzieci wraz z danymi kontaktowymi do ich rodziców / opiekunów; f) Zebranie od rodziców/opiekunów prawnych podpisów na listach potwierdzających przeprowadzenie zajęć, wskazujących dzień ich realizacji oraz wymiar czasowy (wzór listy zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego); g) Stała współpraca z Zamawiającym, w tym informowanie o ewentualnych problemach; h) Realizacja zamówienia zgodnie z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków oraz zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego; i) Realizacja zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na: - zwiększeniu do 100 % liczby godzin dydaktycznych zajęć z elementami alpakoterapii dla dzieci. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach: a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania liczby godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego tj. 120 godzin dydaktycznych, w okresie obowiązywania umowy, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej; b) Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy. Maksymalna wartość opcji wynosi 20 340,00 zł brutto. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową: L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punków 1 Cena (C) 60% 60 2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40 Razem: 100 a) KRYTERIUM Cena oferty: Cena oferty z najniższą ceną C = ----------------------------------- x 60 pkt Cena oferty ocenianej C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty” b) KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D): Oceniana będzie dodatkowo liczba godzin dydaktycznych zajęć/warsztatów dla dzieci z zakresu alpakoterapii (ponad warunek udziału w postępowaniu wskazany w rozdziale 5 pkt 6 SWZ wykonanych przez osoby, spełniające warunek określony w rozdziale 5 pkt 6 SWZ). Obliczane na podstawie zamieszczonego w Formularzu ofertowym oświadczenia Wykonawcy (stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ), według następującego wzoru: Db D = -------------------------------------- x 40 punktów Dn gdzie D = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” Db – Liczba godzin dydaktycznych doświadczenia wskazanych w badanej ofercie (wyliczona zgodnie z informacją zawartą w niniejszym rozdziale) Dn - Liczba godzin dydaktycznych doświadczenia wskazanych w ofercie z najwyższą liczbą godzin doświadczenia (wyliczona zgodnie z informacją zawartą w niniejszym rozdziale) Sposób obliczenia punktów uzyskanych przez Trenera/Trenerkę w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 Trenerem/Trenerką posiadającym/posiadającą doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych zajęć/warsztatów dla dzieci z elementami alpakoterapii. Wykonawcy będą przysługiwały punkty w niniejszym kryterium w przypadku wykazania, ze Trener/Trenerka wyznaczony/a do realizacji zamówienia posiada wyższe doświadczenie zawodowe niż wymagane, tj. doświadczenie zawodowe w realizacji więcej niż 100 godzin dydaktycznych zajęć/warsztatów dla dzieci z elementami alpakoterapii. Minimalna punktowana liczba godzin: 101 godzin dydaktycznych. Maksymalna punktowana liczba godzin: 500 godzin dydaktycznych. W przypadku wykazania dla Trenera/Trenerki wyznaczonego/wyznaczonej do realizacji zamówienia większej niż maksymalna punktowana liczba godzin dydaktycznych, do wzoru, o którym mowa powyżej zostanie przyjęta maksymalna punktowana liczba godzin dydaktycznych, tj. 500. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.) C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.) D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.). 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert. 3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam stosunek jakości do ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a w przypadku uzyskania przez te oferty takiej samej liczby punktów w tym kryterium Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.: co najmniej 1 Trenerem / Trenerką spełniającym następujące wymagania: a) posiadanie tytułu w zawodzie alpakoterapeuty lub instruktora terapii zajęciowej lub terapeuty zajęciowego lub instruktora alpakoterapii lub instruktora rekreacji ruchowej lub ukończenie kursu/szkolenia z zakresu alpakoterapii; b) doświadczenie w realizacji minimum 100 godzin dydaktycznych zajęć/warsztatów dla dzieci z zakresu alpakoterapii; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania: Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ), 2) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ), 3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy), 4) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), 5) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych. 6)wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ.- na wezwanie, 7)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Szczegółowe zasady polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zostały określone w Rozdziale 5 SWZ.

Kontakt z zamawiającym